CONTABILIDADE: TRANSFORMANDO DADOS EM INFORMAÇÕES PARA A TOMADA DE DECISÕES.

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de decisões, até porque, esse é o ramo da Contabilidade que detêm informações sobre todo o processo dos produtos e serviços oferecidos pelas empresas, pois ela exerce um controle das atividades empresariais.

Desse modo, a missão da Controladoria é zelar pela continuidade da empresa, e de transmitir informações para facilitar o processo decisório assegurando a otimização de seus resultados, cujo papel fundamental consiste em assessoraras diversas gestões da empresa.

3.1.1 Controle interno e as evidencias de fraudes e erros na organização

Os elementos de gestão apresentados acima como a controladoria, o orçamento empresarial e as análise das demonstrações contábeis são de grande importância para o controle interno de uma empresa, pois com a ajuda desses elementos a contabilidade visa demonstrar a situação patrimonial de uma empresa, com base nas informações apresentados por ela e que as pessoas fazem investimentos, fornecedores acreditam na capacidade que a empresa tem de saldar suas dívidas, bancos e instituições oferecem financiamento de acordo com a capacidade da empresa, e também e um elemento fundamental para os gestores tomam decisões internas.

Os Princípios e Normas Contábeis existem para que as informações empresariais divulgadas sigam um mesmo padrão quanto à realidade nas organizações. No entanto se faz necessário fazer a perícia contábil quando ocorrem imperfeições como fraude e erros, pois os sistemas nem sempre são adequados, os métodos usados podem ser falhos e também os funcionários estão sujeitos a cometerem falhas ou até mesmo fraudes para favorecer interesse pessoal com informações distorcidas, que podem causar sérios danos a uma empresa, por isso a perícia contábil tem um papel fundamental que identificá-los. De acordo com o autor Neves, Antônio Gomes, Curso de Perícia Contábil 3º ed. São Paulo 2012, pg. 13. Perícia contábil e:

“É o exame, ou prova ou ainda investigação técnica que está ligada a fatos contábeis. É, portanto a utilização dos meios técnicos para busca de prova ligada ao patrimônio, aos registros dos atos e fatos de uma administração econômica do ponto de vista quantitativo e qualitativo.”

O objetivo da perícia contábil é investigar os fatos e mostrar a verdades dos acontecimentos, ela não pode ser emitida por qualquer pessoa, a mesma deve ser realizada por um profissional especifico que tenha segurança, através de provas legais como: exibição de documentos, confissão, depoimentos, para que seja elaborado o laudo pericial pelo perito contador, que será fundamental na tomada decisão.

As fraudes sejam em aspectos qualitativo ou quantitativo atinge as empresas tanto públicas como privadas, causando grandes perdas substanciais patrimoniais, a fraude caracteriza-se pela alteração de registros ou omissão de documentos, e até registrar lançamentos sem comprovação. A maior incidência de fraudes se dá em relação a operações que envolvem dinheiro, estoques e créditos a receber. Daí a grande responsabilidade do trabalho do auditor que deve identificar estes fatos e sugerir que sejam tomadas as medidas corretivas necessárias.

Os erros caracterizam por serem involuntários, ou seja, ocorre omissão, desatenção ou má interpretação de fatos nas demonstrações contábeis. Alguns indícios de que possa estar ocorrendo erro ou fraude são: diferença na soma das contas analíticas comparadas ao saldo constante nas sintéticas; diferenças reveladas por confirmações recebidas de terceiros, respostas aos pedidos de confirmação direta bem inferior ao esperado, transações não realizadas com documentação apropriada, entre outros indícios. Ao ser identificado tal ocorrência se faz necessário, observar qual a frequência tem ocorrido essas irregularidades, assim com o reconhecimento das falhas e possível buscar soluções adequadas.

O controle interno de extrema importância para que evitar que ocorra pratica de delitos, e ajuda na prevenção nos erros e fraudes, para que isso ocorra e importante que equipe escolhida pela empresa seja capacitada tecnicamente, e que tenha experiência na área, além de tentar conhecer o comportamento de cada um deles, também e importante que seja feito uma análise profunda no sistema contábil da empresa e fazer o controle dos sistemas de folha de pagamento, de contas a pagar e contas a receber.

O perito contábil e indispensável quando as evidências mostram que há fraudes e erros contábeis, pois ele realiza a perícia de acordo com as normas técnicas, afim de da credibilidade no laudo pericial como exames que é analise dos livros e documentos, vistoria e um exame pericial, a investigação, a indagação, o arbitramento de a certificação contida no laudo que reconhecida pela fé pública. Por isso perícia contábil, é um instrumento indispensável na verificação de fraudes e erros contábeis, para que as irregularidades sejam combatidas, pois caso contrário, as empresas terão grandes problemas.

3.1.1.1.1 Foco nos resultados através do orçamento

Planejar e controlar sempre foram ferramentas essenciais em tomadas de decisão na busca por um objetivo principal nos negócios. E para que uma organização consiga prever sua lucratividade, rentabilidade, liquidez e possíveis riscos financeiros são necessários a materialização de uma estratégia, a expressão de um plano de ação futuro que é o orçamento.

Este instrumento é o caminho para se colocar a missão de uma empresa em prática e através das informações contidas em seus relatórios previamente planejados e discutidos por seus gestores, pode-se comparar o desempenho real da organização com o orçamento planejado que apresenta os resultados esperados, a fim de se obter um controle sobre as divergências ocorridas e detectar as providencias a serem tomadas.

A partir de tais previsões, os administradores d empresa recebem atribuições definidas em orçamentos, que constituem a expressão formal, quantitativa e detalhada dos objetivos da empresa e dos meios através dos quais pretende atingir esses objetivos. Periodicamente, através de comparações entre o desempenho real da empresa e os padrões fixados no orçamento, são apurados os desvios e variações. A análise desses desvios e aas medidas tendentes a corrigi-los ou compensá-los constitui o controle. (PASSARELLI, 2004, p. 13)

O orçamento não possui um período de duração exato, porém para melhoria do processo, geralmente o ciclo orçamentário (planejamento, estabelecimento de um parâmetro e análise das variações) é mais comum no prazo de um ano.