AUDITORIA INTERNA COMO INSTRUMENTO PARA TOMADA DE DECISÕES DAS ORGANIZAÇÕES

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- TEMA

Auditoria Interna.

- TITULO

Auditoria Interna como instrumento para tomada de

decisões das organizações.

- JUSTIFICTIVA

Sendo a auditoria interna uma atividade desenvolvida nas empresas para examinar e

avaliar os procedimentos operacionais, testar controles e implantar controles ausentes. Faz-se necessário que a auditoria forneça ao alto escalão da empresa, a cúpula estratégica, informações que possam auxiliar no processo de tomada de decisões. Por se tratar de uma atividade que as informações geradas por sua atuação afetam a eficiência, e a eficácia, dos atos desenvolvidos por terceiros, a cúpula administrativa, e que se julga de suma relevância demonstrar como a auditoria interna pode trabalhar como ferramenta de auxílio para a tomada de decisões. Levando ao conhecimento da administração fatos ocorridos nos mais diversos setores.

- PROBLEMA

A auditoria interna é um instrumento eficiente para auxiliar os administradores nas

tomadas de decisões?

- OBJETIVOS

4.1 GERAL

Demonstrar que as informações geradas pela auditoria

interna podem ser utilizadas, pelo alto escalão, no processo de tomada de decisões.

4.2 ESPECÍFICOS

a) Demonstrar como a divisão de auditoria interna deve estar estruturada para gerar

informações importantes e necessárias à tomada de decisões;

b) Demostrar qual deve ser o direcionamento dos trabalhos de auditoria para que ela produza informações relevantes para a tomada de decisão;

c) Demonstrar quais as informações essenciais que devem constar no relatório de auditoria interna.

- REVISÃO BIBLIOGRÁFICA

- Auditoria Interna

O Institute of Internal Auditors define auditoria interna como:

A auditoria interna é uma atividade independente, de garantia e de consultoria,

destinada a acrescentar valor e a melhorar as operações de uma organização. Assiste

a organização na consecução dos seus objetivos, através de uma abordagem

sistemática e disciplinada, para a avaliação e melhoria da eficácia dos processos de

gestão de risco, controle e governação.

O auditor interno é funcionário da empresa que por ele será auditada, e por isso, possui menor grau de independência se comparado a um auditor externo, no entanto exerce com mais profundidade auditoria contábil, operacional, financeira, de gestão, de qualidade, de processos, de produção e outros. É relevante destacar que o aspecto do vínculo empregatício com a empresa auditada deverá ser meramente circunstancial, não influenciando na execução do trabalho.

A vantagem da auditoria interna é a fato de localizar-se dentro da própria organização, normalmente um departamento, o que a permite exercer permanentemente controle prévio, concomitante ou posterior, disponibilizando maior quantidade de tempo o que indicará maior volume nos exames por consequência maior amplitude nas conclusões obtidas.

Por outro lado as desvantagens da auditoria interna são os riscos que o auditor seja envolvido pela rotina de trabalho e só examine aquilo que lhe é oferecido para exame. Além disso, existe o aspecto de estreitamento de relações de amizade e coleguismo que pode ocorrer com os funcionários das áreas da empresa com o auditor, os quais poderão prejudicar ou amenizar o rigor dos controles e na fiscalização do serviço.

- Conceitos e Objetivos

Em uma época cuja economia globalizada encontra-se em constante turbulência e cujo enfoque na formação como meio de fuga dentro de um cenário de fim das fronteiras comerciais e cujo objetivo é manter a continuidade do empreendimento, faz com que as organizações busquem tomar decisões eficazes buscando na contabilidade um suporte, um amparo gerencial.

A contabilidade passou a exercer um papel predominante dentro de uma visão ampla dos administradores para o acompanhamento das decisões tomadas, promovendo novas decisões tornando-as necessárias para a condução da empresa.

A contabilidade é destinada a estudar e controlar o patrimônio das entidades do ponto de vista econômico e financeiro, observando os seus aspectos quantitativos e qualitativos e as variações por eles sofridas, com o objetivo de fornecer informações sobre o estado patrimonial e suas variações em determinado período.

A contabilidade como ciência que estuda o patrimônio e suas variações a fim de fornecer informações pertinentes ao processo decisório tem em seu ramo a auditoria, que fica responsável pela introdução de modelos que venham auxiliar aos gestores, de forma a adverti-los para decisões presentes e futuras, criando mecanismos que sejam adequadamente mensurados, a fim de lhes possibilitar a tomada das melhores decisões. FRANCO (1991, p.19).

Auditoria interna é a tarefa designada a avaliar de forma independente, dentro de uma organização, as operações contábeis, financeiras e de outros tipos, no sentido de

prestar um serviço à administração. É um controle administrativo, cuja função é

medir e avaliar a eficácia de outros controles. UHL (1976, p. 17).

Vemos que a auditoria interna é uma atividade independente e de assessoramento da administração, voltada para o exame e avaliação da adequação, eficiência e eficácia dos sistemas de controle interno, assim como, verificar a qualidade do desempenho das áreas em relação às atribuições, planos, metas, diretrizes, objetivos e politicas definidos pela empresa. A missão da auditoria interna é analisar, avaliar e recomendar a adequação do sistema de controle gerencial em cada processo, buscando a identificação dos pontos fortes e fracos do sistema,