ATPS Controladoria e Sistemas Gerenciais

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A controladoria deve estar inteiramente integrada com todas as demais áreas da empresa, pois recebe e consolida as informações necessárias para elaboração de um planejamento estratégico eficiente e para gerar relatórios de acompanhamento de desempenho como o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa), e o BP (Balanço Patrimonial), que são utilizados pelos gestores como base para as tomadas de decisões.

A empresa estudada se encontra no segmento agrícola, onde a principal atividade é cultivo de laranja, nela também existe o cultivo de seringueira e algumas áreas arrendadas para cultivo de cana de açúcar. Com base na pesquisa foi realizada as perguntas apresentadas abaixo na controladoria para melhorar o entendimento do funcionamento da empresa.

Qual a missão da controladoria na sua empresa?

A missão da controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa, para garantir sua continuidade, por meio da integração dos esforços das diversas áreas.

Quais as principais funções de um Controller?

A função básica é prover informações de avaliação e controle do desempenho das diversas divisões da empresa, como dar apoio aos gestores no processo de tomada de decisão.

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Quais os maiores desafios da profissão?

O maior desafio nos casos das médias e pequenas é influenciar a organização para que assuntos antes sem prioridade passem a ter importância, como por exemplo, a implementação de processos e controles internos.

Quais conselhos você daria para uma empresa que deseja implantar um setor de controladoria?

Fazer um diagnóstico sobre a empresa, analisar e entender a estrutura hierárquica da empresa, identificar as unidades de negócios existentes já definidas. Identificar e classificar os principais processos operacionais de cada unidade de negócio. Identificar os produtos e serviços. Identificar e caracterizar os principais eventos econômicos da empresa.

A importância do setor de auditoria interna

Auditoria

Auditoria Interna está ligado essencialmente ao controle interno, ou seja, cabe ao setor administrativo auditoria interna, através de seus conceitos, sistemas e procedimentos, avaliar permanentemente a aderência das pessoas, setores, departamentos e atividades ao perfeito cumprimento das normas, instruções e procedimentos. Auditoria é uma das mais importantes ferramentas para o controle administrativo.

A auditoria interna vem sendo comentada desde 1949 no Brasil logo, que os contadores identificaram sua ligação com controles internos e controles contábeis. Surgiu então a necessidade de confirmação por parte dos investidores e proprietários que pretendiam realizar seus investimentos com o grande crescimento econômico financeiro e com o aparecimento das grandes empresas que são representadas em vários países. É a tarefa designada a avaliar de forma independente, dentro de uma entidade, os controles contábeis, financeiros e de outros tipos, no sentido de auxiliar a administração é uma atividade para valor e melhorar as operações de uma organização. Auxilia a entidade a realizar seus objetivos.

Implantação do departamento de controladoria numa organização

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Estrutura organizacional

A estrutura organizacional deve ser delineada de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidos pela empresa. É um elemento fundamental para que a empresa mantenha o foco nos seus objetivos

Para que uma empresa tenha diferenciação no mercado, existe a necessidade da elaboração de um processo estruturado para suportar e agilizar a tomada de decisões de forma ágil. Este processo é chamado de planejamento estratégico, e define desde as decisões relacionadas a definição de preço de entrada dos produtos no mercado até a definição da estratégia para alcançar os objetivos traçados pela empresa.

Estrutura Organizacional da Empresa.

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DIRETORIA

GERENTE

GERENTE

GERENTE DE

GERENTE

CONTÁBIL

INFORMÁTICA

CUSTO

AGRÍCOLA

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

CONTÁBIL

TRIBUTÁRIO

FISCAL

DE INFORMÁTICA

DE CUSTO

AGRICOLA

Produtos: Laranja in natura e Seringueira.

Áreas a serem atendidas:

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O departamento de controladoria irá atender as necessidades gerenciais da empresa, pois recebe e consolida as informações necessárias para elaboração de um planejamento estratégico eficiente e para gerar relatórios de acompanhamento de desempenho e irá coordenar os esforços dos gestores de cada área, garantindo o cumprimento das metas e objetivos definidos pela empresa, e assegurando sua continuidade e crescimento.

Atenderá também as informações financeiras pois oferecer a administração segurança e consistências, o que permite aos administradores compreenderem melhor seus processos e torna possível o feedback das informações nos ambientes