A CONTABILIDADE NO SETOR JURIDICO ADMINISTRATIVO FINANCEIRO PUBLICO

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JUDICIARIO, localizado na Rua do Tribunal de Justiça , nº s/n, Distrito Industrial município de Rio Branco Acre. É uma administração Publica em Geral, fundada no ano de 1963, a 53 anos de serviços prestados ao povo do acre, consciente do seu papel de garantia dos direitos para assegurar a paz social.

ORGANOGRAMA GERAL DA EMPRESA

4. ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO

A empresa é composta pelos seguintes setores, cada qual com suas devidas funções:

• Diretor de Finanças: Coordena todos os setores da empresa cuida da parte das ações jurídicas processos administrativos, acompanha de perto todo o andamento da parte telemarketing preço de produto negociação junto ao fornecedor negociação com cliente.

• Gerencia de Execução Orçamentaria – GEEXE/ Pagamento: É responsável pela compra dos produtos direto da fábrica e negociação dos produtos junto aos fornecedores.

• Gerencia de Finanças e Informação de Custos - GEINF: responsável pela negociação direta ao cliente. A ele cabe a negociação justa para ambas as partes.

• Gerencia de Contabilidade – GECTL / Núcleo de Arrecadação: É responsável pela organização financeira da empresa, lançamento de contas a pagar organização de boletos a pagar, depósitos em bancos pagamento de funcionário.

• Diárias/ Empenhos de Contratos: e responsável pela organização de documentos como boleto a pagar deposito em banco pagamento de duplicata e cobranças.

• Auxiliar administrativo: É responsável pelo lançamento de notas de entrada e o mesmo encaminha as documentações ao contador responsável pela empresa.

• Vendas: Responsável pelo atendimento ao cliente bem como informações de preços, cadastros, crediários, organização dos produtos e estoque.

• Logística: Responsável pelas entradas e saídas de produtos e entregas dos produtos para os clientes.

4.1 Missão da empresa

O Comercial e Industrial Ronsy tem como missão oferecer aos seus clientes um leque de produtos com qualidade, para isso mantém em seu estoque uma variedade de produtos em seu estabelecimento a pronta entrega para assim satisfazer as necessidades de seus clientes em suas compras.

4.2 Política da empresa

Oferecer aos seus clientes o melhor atendimento e menores preços com variedades de produtos, buscando sempre valorizar seus colaboradores.

4.3 Setor econômico

O Comercial e Industrial Ronsy enquadra-se no setor de Serviços e Comércio, pois é varejista de material de construção. Podendo ser enquadrada também como indústria, pois possui uma fábrica de argamassa e de tijolos. Através dessa característica no setor econômico ela diversifica e possibilita a manutenção de seu estoque de modo que atenda as necessidades dos clientes.

4.4 Segmento de mercado

Destaca-se no segmento de material de construção de pequeno porte, onde os principais produtos comercializados são: tijolos, areia, cimento, brita, telha, piso, argamassa.

4.5 Concorrência

Os concorrentes direto são pequenas lojas de material de construção como: Casa Brasilit e Luiz Camelo. Porém também vale destacar que existem concorrentes indiretos que comercializam outros produtos como estivas e agropecuária em geral, nos quais agregam também produtos do segmento.

4.6 Fornecedores

Os fornecedores localizam-se em média de 3.500km de distância, assim o contato é realizado por meio de representante que demonstram os produtos através de catálogos negociando os produtos. Os fornecedores geralmente estipulam os valores de compra devido ao fato da longa distância que a empresa se localiza em relação aos fornecedores. Influenciando assim o preço do frete e dos produtos.

Alguns fornecedores podem ser destacados: Aliança, Tubos Corrplastik, Telhas Eternites, Piso Formigres, Gerdau, Itaú, Ciplan e etc.

4.7 Clientes

A maioria dos clientes são pessoas de classe baixa e média que compram material de construção para realizarem reformas residenciais, construções de casas e pequenos prédios. Algumas empresas como construtoras e outras empresas do ramo de agropecuária e frigorífico também adquirem produtos da loja, porém a maior parte dos clientes são pessoas físicas.

4.8 Influências Externas

Com o advento de novas tecnologias e com o perfil de clientes cada vez mais exigentes a empresa busca a capacitação por meio de treinamentos de seus colaboradores com o apoio e parceria dos fornecedores dos produtos, para que assim obtenha-se conhecimento dos produtos que comercializam facilitando a venda para os clientes.

Com relação à competitividade os maiores concorrentes são empresas do mesmo ramo, porém a empresa busca sempre oferecer produtos com qualidade e preços baixos, para isso utiliza-se de estratégias como negociação com os fornecedores e cotação de preços.

4.9 Ambiente Interno

A relação entre a administração e colaboradores ocorre abertamente através de diálogos nas reuniões mensais e também no dia-a-dia conforme a necessidade de resolução de alguma situação que surja.

Vale lembrar que a instituição tem dificuldade em contratar pessoas capacitadas. Na maioria das vezes contratam pessoas sem experiência no ramo, passando a treinar os colaboradores no ambiente de trabalho.

4.10 Tecnologias empregadas

Para garantir a facilidade e agilidade de todo o trabalho da empresa, a mesma conta com um sistema operacional que garante a eficiência do atendimento ao consumidor. Esse sistema organiza o armazenamento de dados com informações pertinentes dos clientes, assim facilita um atendimento rápido e eficaz, além de organizar e manter o controle