Textos técnicos relacionados à Administração

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- CARTA

A carta é um meio utilizado tanto por pessoas físicas quanto jurídicas para se comunicar de forma escrita com o máximo de clareza. É necessário que possua os itens:

- cabeçalho;

- texto;

- fechamento da carta;

- assinatura;

- pós-escrito (não é obrigatório);

- lista de anexo, quando houver;

- cópia; e

- abreviatura do redator.

Exemplo:

Cabeçalho:

João Martins

Av. Liberdade, 5

2000-009 Porto

Ex.mo Senhor,

Dr. Miguel Antunes

Rua do Jeito, 9 – R/C

5230-007 Aveiro

Porto, 10 de Dezembro de 2009

Assunto: Envio de documentação...

Abertura e texto inicial

Ex.mo Senhor / Ex.ma Senhora / Ex.mos Senhores:

Junto envio a documentação referente ao…

Venho enviar a documentação… / Envio em anexo o meu Curriculum Vitae…

Venho solicitar a V. Ex.a se digne conceder-me uma audiência…

Solicito a atenção de V. Ex.a para o assunto que passo a expor:

Em resposta ao anúncio publicado no jornal… do passado dia…, venho apresentar a V. Ex.as a minha candidatura ao lugar de …

Na sequência da conversa telefônica com…, venho comunicar a V. Ex.a a minha disponibilidade para…

Venho informar V. Ex.a de que estou inteiramente ao vosso dispor para uma possível colaboração com a vossa empresa.

Como é do conhecimento de V. Ex.a, encontro-me atualmente a desempenhar as funções de…

Venho solicitar a atenção de V. Ex.as para os fatos que passo a expor.

Vimos chamar a atenção de V.Ex.as para a seguinte situação.

Fechamento da carta:

Agradecendo antecipadamente a atenção de V. Ex.a, apresento os meus melhores cumprimentos,

Com os (meus/nossos) melhores cumprimentos,

Atenciosamente,

Assinatura

Cargo

Fonte: http://www.101coisas.com/como-escrever-uma-carta-formal/

- COMUNICADO

Documento utilizado dentro e fora da empresa com a finalidade de passar informações importantes aos seus destinatários. Hoje os comunicados impressos vêm paulatinamente caindo em desuso sendo, quando possível, feitos via digital.

Exemplo:

COMUNICADO

À

Nome da empresa ou pessoa física

CNPJ ou CPF

Endereço

CEP

Cidade-Estado

A empresa (informar o nome), por meio de seu gerente infra-assinado, vem através desta comunicar que foi constatado em nossos cadastros uma pendência financeira referente ao pagamento da nota fiscal nº XXX, concernente à parcela vencida em (data), que importa em um débito total de R$ XXX (valor por extenso).

Solicitamos que Vossa Senhoria entre em contato dentro de 48 horas para regularizar a situação.

Localidade, dia, mês e ano.

Nome da empresa (assinar acima)

Nome do gerente ou diretor

Cargo ocupado

Fonte: https://pt.slideshare.net/kadutheway/livro-manual-do-auxiliar-administrativo-turma

- DECLARAÇÃO

Texto bastante ligado às situações cotidianas. Constitui-se em relato proferido por alguém em favor de outra pessoa, procurando evidenciar uma verdade em que se acredita. Sendo documento escrito amplamente utilizado nas organizações, deve obedecer a uma estrutura textual.

- Deverá fazer referência ao objetivo pretendido por meio do discurso, ou seja, a expressão “Declaração” é grafada com letras maiúsculas, ocupando uma posição de destaque sobre as demais;

- Em seguida redige-se a mensagem pretendida, focalizando o assunto específico;

- Ao final, cita-se o local, a data, dia, mês e ano. Em seguida a assinatura do emissor (declarante) e seu respectivo cargo (função), quando for o caso. Não raro é necessário carimbo da organização emitente.

Exemplo de declaração:

D E C L A R A Ç Ã O

DECLARAMOS para os devidos fins que a aluna (nome da pessoa a que se refere as informações prestadas), encontra-se regularmente matriculada nesta instituição de ensino (nome da instituição), situada à Rua (endereço completo da instituição).

[pic 2]

Por ser verdade, afirmo o presente documento.

---------------------------- (Local e data)

-------------------------------- Assinatura do emissor

- MEMORANDO

O memorando, assim como os demais gêneros textuais, apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz