Relatório de Estágio

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Missão

Preparar o ser humano para autodesenvolver-se de forma continuada, capacitando-o como cidadão ético, solidário, empreendedor, e que saiba, principalmente, construir pensamentos críticos, baseados na informação e no conhecimento; e, em função da responsabilidade social da Instituição, oferecer condições para estudar.

Visão

Manter-se como uma Instituição de Ensino inovadora, flexível, democrática e agradável, objetivando o aumento da qualidade de vida, da renda e da oferta de trabalho, sempre com compromisso social, excelência em seu corpo docente e qualidade nos serviços oferecidos.

Objetivo

A Organização Brasileira de Cultura e Educação – ORBRACE, instituição mantenedora da Federação de Escolas Faculdades Integradas Simonsen – FEFIS, é, principalmente, uma Instituição de Educação, portanto, muito mais que uma Instituição de Ensino, pois, além de preparar o profissional para o mercado de trabalho, tem, também, como objetivo, prepará-lo para ser o “cidadão”.

2.2- Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional propicia para empresa, responsabilidade, liderança, motivação, organização das funções e informações. A estrutura pode ser formal e informal. Na estrutura formal abaixo, pode-se identificar que a Direção Geral controla e lidera a Direção Acadêmica - Administrativa, a Gerência Acadêmica e a Coordenação Discente, no qual a Direção Acadêmica Administrativa tem relacionamento direto com a Biblioteca.

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Direção Geral[pic 2]

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Direção

Acadêmica - Administrativa[pic 4][pic 5]

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Gerência Gerência Gerência

Financeira Acadêmica Administrativa

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Abaixo está descrito as atribuições / funções de cada setor conforme mostrado no organograma à cima:

Direção Acadêmica- Administrativa: Elaborar, divulgar e acompanhar o calendário escolar; Organizar, manter atualizada e divulgar a documentação legal acadêmica; Elaborar a grade horária dos docentes com base no horário aprovado de cada curso, coletar as assinaturas e efetuar a respectiva distribuição para os segmentos envolvidos; Atender e orientar alunos quanto a assuntos acadêmicos; Efetuar e conferir matrículas, segundo as normas legais vigentes; Expedir, organizar e manter arquivos da documentação acadêmica de alunos, conforme normas vigentes; Verificar publicação de laudas de conclusão de 2º Grau; Conferir Histórico Escolar dos formandos; Expedir diplomas e providenciar o seu registro; Preparar a cerimônia de colação de grau; etc.

Biblioteca: Organizar e preservar o acervo necessário ao complemento e fundamentação educacional dos cursos e demais atividades da Instituição Simonsen; Proporcionar serviços de acesso à informação relevante ao corpo docente, discente, técnico-científico e administrativo da Instituição Simonsen, colaborando com o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração universitária; Otimizar e fomentar o acesso e o uso do acervo aos seus usuários e à comunidade; Desenvolver nos usuários hábitos de estudo e manuseio do acervo; Promover programas de capacitação aos usuários para apresentação e melhor utilização dos recursos existentes na biblioteca; Estimular a investigação científica e cultural; Promover a inserção social, desenvolvendo o atendimento ao público externo, levando informação, cultura e conhecimento para fora do espaço acadêmico; Atuar de maneira integrada aos cursos oferecidos pela Instituição Simonsen; Zelar e conservar o acervo em perfeitas condições de utilização; Fomentar a constante atualização do acervo.

Gerência Financeira: Análise e Planejamento Financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias.Captação e Aplicação de Recursos Financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis.Crédito e Cobrança: analisar a concessão de bolsas aos alunos e administrar o recebimento das bolsas concedidas.Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa.Contas a Receber: controlar as contas a receber relativas às mensalidades dos alunos.Contas a Pagar: controlar as contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos, despesas operacionais, e outras.Contabilidade: registrar as operações realizadas pela empresa e emitir os relatórios contábeis.

Gerência Acadêmica: Acompanhamento das ações de Projetos Iniciação à Docência e Projetos de Ensino; Coordenar as atividades de seleção para professor; Cadastrar e atualizar os cursos junto ao MEC/INEP; Coordenar as atividades de ensino solicitadas pelo MEC, INEP e CEE-RJ; Preencher o formulário eletrônico do Censo da Educação Superior realizado anualmente pelo MEC/INEP; Distribuir documentos legais referentes aos cursos ofertados; Organizar e atualizar o Catálogo de Cursos de Graduação;

Gerência Administrativa: Planejar - Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançado. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização das outras funções. Organizar - É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido.

Comandar - Faz com que os subordinados executem o que deve ser feito. Pressupõe que as relações hierárquicas estejam claramente definidas, ou seja, que a forma como administradores e subordinados se influenciam esteja explícita, assim como o grau de participação e colaboração de cada um para a realização dos objetivos definidos.Coordenar - A implantação de qualquer planejamento seria inviável sem a coordenação das atitudes e esforços de toda a empresa,