PIM III - Fundamentos da gestão financeira

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6. CONCLUSÃO.................................................................................................................21

REFERÊNCIAS................................................................................................................22

1. INTRODUÇÃO

Através deste trabalho vamos analisar o Balanço Patrimonial e a DRE do último exercício da empresa Print Supllies – Comércio e serviços de suprimentos de informática Ltda., verificaremos sua capacidade de geração de renda para seus sócios, sua lucratividade e capacidade de arcar com suas obrigações. Aplicaremos os conceitos dos fundamentos da gestão financeira, da contabilidade e da estatística para demonstrar seus números, por fim, mostraremos a preocupação da empresa com as questões ambientais.

A Print Supllies trabalha com a venda e remanufatura de cartuchos de toner, de várias marcas nacionais e importados.

A empresa tem quase 10 anos, completará neste mês. Ela surgiu, da união de 3 amigos que trabalhavam na área e após muitas vendas para terceiros, resolveram se unir para montarem o próprio negócio.

Como em toda empresa inicialmente foi tudo muito difícil desde a capitação de recursos até a implantação propriamente dita da empresa, apesar de trabalharem com o produto, não tinham experiência na fabricação e remanufatura. Mesmo com todas as dificuldades e desafios um ponto em que os amigos concordaram de pronto foi sobre a administração e contabilidade, sabiam da necessidade de ter os dados agrupados de forma clara e completa para poderem tomar as decisões de forma acertada e buscar o crescimento constante. Informações fornecidas por Moreira, Mário – sócio diretor, 2015.

MISSÃO:

Ser reconhecida pelo mercado como empresa referência em qualidade, agilidade e variedade de produtos. Estar entre as primeiras opções de compra para os clientes como uma das melhores empresas de suprimentos de informática.

VISÃO:

Se manter focada no mercado consumidor de produtos para informática, cartuchos para impressoras a laser com rapidez, qualidade e suporte técnico.

VALORES:

Respeito ao meio ambiente, foco em ações sustentáveis.

Respeito aos acordos nas negociações.

Confidencialidade nas negociações.

Respeito aos seus clientes e fornecedores.

2. FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA

2.1 Conceito

De acordo com Gitman (1997), Finanças pode ser definida como "a arte e a ciência de

administrar fundos. Através dos dados financeiros de uma empresa é que o gestor financeiro pode se basear na forma de conduzir os negócios a fim de gerar riquezas para seus proprietários e tornar a empresa uma boa pagadora perante seu credores .

Através do planejamento financeiro é que a empresa pode buscar seu crescimento, enfrentar seus desafios diários e neste caso estar preparada para as oscilações do dólar, já que necessita de matéria prima importada para atender seus clientes. Como a moeda estrangeira está com variação diária, é necessária atenção redobrada a neste ponto para que não ocorra prejuízo em suas negociações.

Um ponto importante é a tomada de decisão - enquanto o contador volta sua atenção para a coleta e apresentação dos dados financeiros, o administrador financeiro analisa os demonstrativos contábeis, desenvolve dados adicionais e toma decisões, com base em suas avaliações acerca dos riscos e retornos inerentes.

Para Gropelli e Nikbakht (1998), "os administradores financeiros contam com os contadores para prepararem os demonstrativos financeiros que fornecem informações sobre a

lucratividade no demonstrativo de resultado do exercício e sobre a posição financeira da empresa balanço patrimonial". Os demonstrativos financeiros auxiliam os administradores a tomarem decisões de negócios envolvendo o melhor uso do caixa, a realização de operações eficientes, a alocação de fundos entre os ativos e o efetivo financiamento de operações e de investimentos.

A interpretação dos demonstrativos financeiros é realizada, usando-se índices financeiros, relatórios gerenciais, demonstrativo de origens e aplicações de recursos e orçamentos de caixa.

2.2 Objetivos

A Print Supllies precisa estar em constante contato com seus fornecedores para procurar obter o melhor preço para a compra de matéria prima, seu gestor precisa de informações diárias sobre vendas e baixa de estoques para poder buscar sempre uma melhor negociação e uma compra em maior quantidade, assim visando o melhor preço .

Analisando o atual cenário da nossa economia e a alta elevada do dólar, consideramos que a empresa deve manter um saldo de caixa exclusivo para as compras necessárias para a reposição do estoque, devido a oscilação da moeda americana devemos considerar o pagamento à vista das compras e o não parcelamento uma vez que o pagamento a prazo deverá ser efetuado pela cotação do dia.

Os objetivos são o crescimento mensal até a obtenção do dobro do crescimento do último ano e a elevação do lucro para seus sócios.

Porém é necessário um planejamento estratégico, é preciso buscar a economia nos gastos, buscar os melhores preços para as compras de matéria prima e conciliar o baixo índice de vendas, não há interesse em corte de funcionários, ao menos não neste momento, segundo apuramos a empresa está buscando de várias formas a contenção de gastos. Os planos de expansão de sua linha de produção foram adiados para o próximo ano ou assim que a economia der sinais de melhora, redução na carga horária semanal e consequente redução salarial estão em análise para que a empresa possa manter suas contas em dia e não cortar pessoal.

2.3 Avaliação final

Pudemos observar na prática como o gerenciamento financeiro das contas é importante, não devemos pensar somente no hoje ou somente no projeto de longo prazo, devemos analisar cada etapa do processo, cada fase, dia a dia. Segundo Westerfield