PESQUISSA BIBLIOGRÁFICA SOBRE OS TEMAS: Gestão de Projetos, Empreendedorismo e Plano de Negócios e Administração da Produção e Logística

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24 REFERENCIAS BILBIOGRÁFICAS .................................................. 36

1 INTRODUÇÃO

Este trabalho tem o objetivo fazer uma pesquisa bibliográfica para fins de estudo das disciplinas Gestão de projetos, Empreendedorismo, Plano de Negócio e Administração da produção e logística. Que são bases fundamentais de todas as organizações, suas estratégias empresariais, bem como, sua atuação no mercado vem da análise nesses quesitos.

Todas essas atividades são interligadas e se uma empresa deseja manter vida longa no ramo em que atua, deve ter atenção especial para esses tópicos, num mercado altamente competitivo não se deve aventurar, achar que pode criar um produto/serviço apenas de uma ideia e será um sucesso.

Hoje as oportunidade de negócios são muitas, da mesma forma que crescem, também crescem as aberturas de empresas, mas a grande está em permanecer no mercado, essas ferramentas vão te auxiliar, mas veja bem, não é o bastão “mágico” que irá resolver tudo para sua empresa, elas mostram o norte, o caminho a ser seguido, a maneira de O que, Como, Quando e Quanto, deve ser definido pelos gestores, pois em nosso país tudo pesa, impostos, concorrência, capital estrangeiro, lidar com essas ferramentas é o grande desafio para todas as organizações.

2 AS CINCO FASES DO PROJETO

Para Torreão (2005), um projeto é importante para qualquer alteração na atividade e no desenvolvimento de um produto e de um serviço. Um projeto é único por suas características não terem sido anteriormente realizadas. Para a autora, gerenciar e executar atividades de um projeto está intrinsecamente ligados, assim o sincronismo entre planejamento e controle alcança o objetivo.

Santos (2012) apresenta a definição do que é gerenciamento de projetos segundo Vargas (2005), em que as organizações adquirem um conjunto de condições propícias para controlar situações de interesses dentro de um período determinado. Esse período tem como requisitos fundamentais administrar o custo com qualidade em um único evento.

Já Gasnier (2010) citado por Santos (2012), detalha o ciclo de vida do projeto em cinco fases, assim com as fases da vida de um ser vivo.

Iniciação – trata-se do ponto de partida do projeto, onde se analisa a viabilidade e formalizar uma proposta, através do termo de abertura processo que pressupõe Entradas, Ferramentas e Saída. Nesta mesma fase é que todos os envolvidos devem reconhecer que um projeto ou fase deve começar e se comprometem para executá-lo.

Exemplo: Uma empresa deseja desenvolver um software, neste caso e em muitos outros, deve-se fazer uma reunião onde você se apresenta ao cliente e vice-versa, mostra o portfólio da empresa, neste primeiro contato com o cliente serve para se ter uma ideia do que o cliente necessita e deseja.

Dentro desta mesma fase esta Brieffing do cliente, aqui sim começa para valer onde você deverá extrair dele toda a problemática envolvida no projeto, é como se “o que” ele deseja não fosse o mais importante e sim o “por que”, porque é aí que está o problema que ele deseja resolver.

Também se faz necessário saber o quanto ele está disposto a investir e em contra partida deverá ter uma base de seus custos.

Planejamento – aqui são aplicadas as 9 áreas de conhecimento, que tratam das atividades necessárias para o projeto, através de um cronograma detalhado de todo o processo; para que ao termino seja possível excuta-lo com a menor dificuldade e imprevistos possíveis.

Usando mesmo exemplo acima (software), nesta fase são feitas todos os levantamentos necessários para o desenvolvimento do sistema, tabelas, bancos de dados, cálculos de processamentos, tipos de relatórios, todas as rotinas de trabalhos que serão feitas pelo computador.

Claro que tudo detalhado passo a passo com orçamento e respectivas quantidades, valor unitário e total.

Nesta mesma fase, temos a apresentação do conceito ao cliente, tem-se que prestar muita atenção em alguns detalhes, lembre-se que agora entra seu poder de negociação, persuasão e convencimento, precisa ter embasamento teórico e técnico sobre a solução apresentada, assim como “cartas na manga”, em caso de emergência, finalizações e revisões das perspectivas layouts em 3 D,

Execução – serão executadas e verificadas todas as atividades definidas; ou seja, planejado vai se materializando, ganhando forma, qualquer erro cometido nas fases anterior fica evidente durante essa fase, sem falar que é justamente aqui o consumo de grande parte do projeto o esforço e orçamento.

Aprovado o projeto, é hora de colocar a mão na “massa”, assim sim detalhar as rotinas de trabalho, projetar todas as telas do sistema, todos os acessos as tabelas de dados, montar todos os relatórios, fazer todas as programações necessárias, bem como a documentação do programa e seus menus de ajuda, e documentações de registro.

Controle – aqui é feito o controle de tudo para assegurar que a qualidade contratada seja entregue; acontecem paralelamente as de Planejamento e Execução, podendo propor ações preventivas corretivas no menor espaço de tempo possível, em linhas gerais basicamente o que esta fase faz é comparar o estado inicial, com o estado atual, com o estado desejado (planejamento), percebendo o desvio propõe as correções.

Nessa parte é onde é testado o novo sistema em si, se as tabelas correspondem aos processamentos, se os relatórios atende as necessidades, se há a necessidade de mudanças, se o funcionamento em tempo real está de acordo com o exigido no planejamento.

Encerramento – finalizando com os contratos feitos e entregando o que foi contratado, com a qualidade desejada do cliente, ou seja, o encerramento terá o sucesso com a entrega de todo que foi negociado, sem que tenha problemas, com a qualidade, custos e tempo. Geralmente esta fase é avaliada através de uma auditoria interna ou externa.

É feita a entrega com tudo testado, onde o cliente poderá usufruir de seu novo sistema, com todas as suas utilidades, fica apenas a resalva de que é nesta hora que se programa uma avaliação de pós entrega. Mesmo porque na particularidade dos softwares tem a manutenção que deve ser feita periodicamente.

Considero que não existe uma fase mais importante que outra, pois a inicial é necessária sem ela não tem o começo e as outras três