Orçamento nas Organizações Modernas: Qual a importância?

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Portanto, o orçamento é uma parte integrante do sistema de planejamento e controle, e tem como objetivo quantificar e apresentar antecipadamente os planos, projetos e estratégias da empresa, sua característica principal é a integração de todas as atividades da empresa, estabelecendo relação entre as receitas, os custos, as despesas, os investimentos, comparando também os resultados previstos com os efetivamente realizados e principalmente pré-determinando operações a serem realizadas. Ele é uma poderosa ferramenta de decisão, que possibilita aos gestores fixar objetivos e políticas concretas, através desta ferramenta é possível envolver todos os colaboradores para o mesmo objetivo, desta forma, a utilização do orçamento é imprescindível para o crescimento e direcionamento da organização; percebe-se que o orçamento é um grande instrumento de planejamento controle, auxiliando as tomadas de decisões à cerca da gestão empresarial, possibilitando o estabelecimento de metas e objetivos que a empresa necessita para desenvolver suas atividades com sucesso, de forma a alcançar os resultados almejados.

- A importância do orçamento empresarial como ferramenta de apoio a controladoria e ao planejamento estratégico – 1ª. Parte (Por Volnei F. de Castilhos).

“Planejamento é o processo de se decidir qual ação deverá ser tomada no futuro. ”

Atualmente, as organizações dependem cada vez mais de informações adequadas e que permitam a tomada de decisão eficaz. No entanto, nas empresas, é comum a falta de integração entre as áreas, o que dificulta sobre maneira a gestão empresarial. Tal fato pode ser observado, inclusive, entre a contabilidade e as demais áreas da instituição, principalmente no nível estratégico, ou seja, a informação contábil é pouco utilizada pelo tomador de decisão. Por vezes, a responsabilidade dessa situação é decorrente da própria atuação da área contábil, quando se preocupada mais com os aspectos fiscais que com a gestão organizacional; por outro lado, não se pode deixar de considerar a responsabilidade da administração da empresa sobre a pouca utilização da informação contábil na tomada de decisão visto que, por muitas vezes, existe o desconhecimento, por parte do gestor, do potencial dos sistemas contábeis.

O planejamento estratégico explica como os objetivos devem ser atingidos, especifica as ações que devem ser executadas e o que deve e como deve ser feito, é a etapa do planejamento em que a missão da empresa será formalizada onde as oportunidades e ameaças, os pontos fortes e fracos serão analisados, neste momento os gestores planejarão o produto da empresa, em que mercado ela atuará, quem será seu cliente, quem serão seus fornecedores, quem são seus colaboradores, quais são os seus recursos, todas as análises interna e externa são feitas neste momento, é de suma importância para as tomadas de decisões eficazes, infelizmente em nosso contexto empresarial, por falta de cultura ou até mesmo comodismo, não se tem o hábito de planejar, os gestores deveriam exercitar mais a arte de projetar cenários, do que tomar decisões apenas em intuições empresariais, claro que estas valem muito, porém quando em conjunto com o planejamento tornam-se aliadas na busca da eficácia organizacional. A função de controle configura-se, assim, como um instrumento administrativo exigido pela crescente complexidade das empresas a fim de atingir um bom desempenho, descentralização empresarial e a delegação de poderes a diversos indivíduos em vários departamentos ocorreram em troca da prestação de informações periódicas, da submissão às críticas dos superiores quanto às decisões tomadas e da obediência aos parâmetros estabelecidos para decisões futuras.

Contudo, a contabilidade gerencial será eficaz se contiver um sistema de informações contábeis integrado ao sistema de gestão empresarial, sistema este que reúne e consolida todas as informações relevantes e necessárias para gerir a organização, e se considerar o controle como uma forma de se estudar novas possibilidades ou analisar novos caminhos que possibilitem redução de custos, agilidade de operação, maximização de lucros e manutenção da qualidade do produto ou serviço prestado pela empresa. Sempre é bom salientar que a saúde financeira de uma empresa depende de controles nos processos diários, o que mais uma vez fica claro que somente um eficiente sistema contábil é possível realizar.

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A importância do orçamento como ferramenta de planejamento

A importância do orçamento como ferramenta de planejamento nas empresas fica evidenciada em vários aspectos da administração quando esta desenvolve estratégias e determina as metas que devem ser cumpridas para atingir os objetivos.

Para isso, é necessário que haja um acompanhamento durante todo o processo, afim de que o curso seja seguido conforme planejado. A essa tarefa fica incumbido o processo de controle, que também verifica a proximidade dos resultados da organização em relação ao que foi planejado e qual

nível de flexibilidade é necessário aplicar para manter os planos, uma vez que todas as etapas envolvem pessoas e que se faz necessário muita disciplina para alcançar o objetivo principal; aliado a vantagem competitiva proporcionada por essa ferramenta está o processo de integração das áreas e das pessoas que elaboram e executam o orçamento e que proporcionam melhores resultados na medida em que elas se sentem parte importante deste processo, estando envolvidas inicialmente com as metas e posteriormente com os resultados alcançados.

Portanto, o orçamento é considerado uma ferramenta de gestão