Gestão de Projetos: A Administração de Materiais

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Compras, por sua vez, é a função que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços. Ela preocupa-se sobremaneira com o estoque. Até recentemente, Compras tinha somente como objetivo definir como comprar a qualidade de material correta, no tempo certo, na quantidade exata, da fonte certa, ao preço adequado. Ou seja, a função de Compras restringia-se a comprar no fornecedor que oferecesse a melhor condição de preços, dentro das especificações exigidas, na quantidade necessária e econômica e que atendesse ao prazo estipulado. Hoje, no entanto, a atividade de Compras é vista como estratégica para a empresa, sendo sua maior concentração voltada ao estabelecimento de parcerias, através de negociação de relacionamentos a prazos mais longos, desenvolvimento de fornecedores e redução do custo total, em vez de fazê-lo em rotinas de pedidos e reposição de estoques. Deixou de simplesmente reagir às necessidades dos usuários para se tornar mais proativa. Dessa forma, Comprar, deixou de ser uma atividade de simples emissão de pedidos aos fornecedores para se tornar uma função estratégica, essencial para alcançar os objetivos estratégicos da Organização, uma vez que é uma atividade com interface com as demais atividades da empresa: financeiro, vendas e etc. No entanto, com o advento da visão mais estratégica do seu papel organizacional e do enxugamento dos estoques, passou a ser primordial que Compras e Estoques funcionem como atividades integradas, ou seja, devem estar de mãos dadas, interligadas e em perfeita harmonia uma com as outras.

Dados da Empresa:

Razão social: Adalberto Correa de Godoy Materiais Elétricos Ltda.

Nome de Fantasia: Casa do Enrolador.

Endereço: Rua São Luís do Paraitinga, 466 - Jd do Trevo - Campinas - SP 13030-105.

Home Page na Internet: www.casadoenrolador.com.br

Histórico: Localizada no interior de São Paulo na cidade de Campinas a “Casa do Enrolador” uma empresa de pequeno porte que atua no ramo de comercialização, representação e distribuição de materiais eletrotécnicos, produtos a citar: isolações, tintas, vernizes, peças e acessórios diversos. E marcas a: SKF rolamentos, JL capacitores, AGC, WEG Química, Inpacom Selos Mecânicos, São Marcos Vernizes e Solventes, entre muitos outros.

Missão: Comercialização e distribuição de produtos e materiais eletrotécnicos.

Visão: Estar entre as principais lideranças do mercado, na comercialização e distribuição de produtos e materiais eletrotécnicos, tornando-se referência na comercialização de produtos para técnicos em reparos de motores elétricos. Trabalhar com ética e comprometimento, conquistando assim a preferência e a satisfação dos clientes.

Valores: Os Valores estão ligados ao compromisso com o cliente; com a responsabilidade fiscal; respeito às pessoas; excelência na gestão; ética; pioneirismo; trabalho em equipe; Lucratividade.

Estrutura: Sua sede é própria, máquinas e equipamentos mecânicos e tecnológicos, veículos de transporte e de visitação para prospecção de novos clientes.

Estrutura organizacional: A estrutura conta com um diretor geral, diretor comercial, representante comercial, encarregada administrativa, motorista e ajudante.

- O Diretor geral – responsável pela captação de novos clientes, analise de relatórios, estrategista.

- Diretor Comercial – Vendas e negociações bem como captação de clientes.

- Encarregado Administrativo – Vendas diretas e indiretas, compras, contas a pagar e receber, controle de estoque, emissão e elaboração de relatórios.

- Motorista – Entregas e Coletas.

- Ajudante – Separação de produtos.

Definição Gestão de Projeto:

“Gestão de Projetos é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso.” (LAVOR, 2013).

Então Gestão de Projetos é o processo de gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto, envolve todas as etapas do início ao fim, com planejamento, execução e controle das atividades.

Portanto a Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Permitindo trabalhar com o objetivo do mercado para que se possa alcançar o sucesso.

Bem como, Projeto é um empreendimento que se dá o início de algo na qual queremos fazer. E um projeto é único, não se trata de rotinas do nosso dia a dia. Então concluímos que uma equipe de projetos são pessoas de diferentes setores ou até mesmo regiões nas quais estão unidas para realizar um único objetivo, a execução do projeto.

Para desenvolver um projeto precisamos de um escopo (definição do projeto, a ideia, o que o projeto deve entregar). Após o escopo, devemos colocar lado a lado o patrocinador (o interessado) para que ele possa apoiar o projeto financeiramente, logo em seguida é preciso ser adotado uma metodologia (regras do trabalho), mais adiante é feito um cronograma (datas determinadas para cada passo do projeto), etc.

Definição de Monitoramento de Projeto

De acordo com Sarmento um dos grandes desafios dos Gestores de Projetos em empreendimentos dos segmentos industriais são o Monitoramento e Controle da execução do escopo, do cronograma, dos custos e prazo, além é claro de outros controles periféricos menos expressivos.

Na verdade o monitoramento e controle são processos que visam observar e acompanhar a execução do projeto, permitindo que potenciais problemas possam ser antecipadamente identificados para que ações corretivas sejam tomadas antes de os problemas tomarem proporções incontroláveis.

Esse monitoramento contínuo permite que a equipe do projeto tenha uma visão clara da saúde do projeto e destaca as áreas que exigem atenção adicional. O grupo de processos de monitoramento e controle, além de monitorar e controlar o trabalho que está sendo realizado dentro de um grupo de processos, também monitora e controla todo o esforço do projeto. (SARMENTO, 2008).

Durante a implementação do projeto, será feito o monitoramento do cronograma das ações para garantir que todas as etapas sejam cumpridas dentro do prazo.