Estágio Administração Gestão Financeira

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A forma de recrutamento da instituição Mônaco se dá através da divulgação da vaga em redes sociais e jornais impressos da Cidade e após a obtenção de currículos é feita uma analise para uma pré-seleção, o RH logo depois entra em contato com o candidato, é informado a ele data e horário para que compareça a Instituição para realizar uma prova teórica, após essa prova o candidato passa por uma entrevista com a Diretoria da Instituição, sendo esse candidato selecionado, a Instituição o informa de uma data e hora para que o candidato passe por uma prova prática sob a supervisão de uma psicóloga Diretora Orientador Pedagógico Professores Estagiário de Classe Coordenação Administrativa Secretaria Departamento Pessoal e RH Estagiários Administrativo Zeladoria Equipe de Limpeza Cozinha Segurança Vice Diretor 06 indicada pela Instituição. Logo depois o candidato que mais se encaixar nas condições e expectativas da empresa é então chamado para o trabalho. Posteriormente, lançam-se no Sistema todos os dados do futuro funcionário e marca-se uma data para que o ele assine o contrato de trabalho e seja orientado sobre: - remuneração; - normas disciplinares (carga horária, atraso, falta etc.); - registro do ponto; - benefícios; - data de pagamento; - uniforme; - data de entrega de benefícios. Após esse processo, o colaborador é apresentado aos demais funcionários e então é direcionado à suas funções na Instituição.

05. Controle de frequência de colaboradores

O método para controlar a frequência dos funcionários se dá através de ponto eletrônico, após a conferência é analisada a frequência de cada colaborador, esse controle inicia-se com a coleta de registros de ponto que são importados para o sistema utilizado pela empresa, as inconsistências (horários não registrados ou apontados em duplicidade etc.) são verificadas, impressas e entregues aos colaboradores, para que justifiquem as marcações imparciais. Com as justificativas (declarações, atestados médicos, etc.) apresentadas e com a ciência do chefe responsável, transportam-se os atrasos e faltas ao setor de gestão de pessoas

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para que sejam calculados. Os espelhos de ponto 07 são impressos e encaminhados aos funcionários para que cada um confirme, através da assinatura do ponto registrado.

06. Folha de pagamento

As informações são lançadas no sistema e as verbas são visualizadas e o sistema faz automaticamente o cálculo da folha de pagamento, após esse processo, calcula-se a folha e verifica-se a exatidão dos resultados obtidos.

07. Apoio em processo demissional

Após fornecer o aviso prévio ao empregado, verifica-se através do sistema, calcula-se a rescisão contratual, gera-se e paga-se as guias rescisórias em seguida, efetiva-se a saída do empregado, por meio da “baixa da carteira”, sendo este o penúltimo ato do processo demissional por fim, homologa-se a rescisão contratual perante o sindicato dos trabalhadores da respectiva categoria.

08. Atualização de dados dos colaboradores

Na ficha de registro do empregado atualizam-se as alterações de cargos / salários dos mesmos, contribuição sindical e período de gozo de férias.

09. Elaboração de relatórios em geral

Executa-se o relatório de análise mensal da folha de pagamento a fim visualizar melhor a composição do quadro corporativo, os relatórios admitem ainda o controle de funcionários afastados por férias / afastamentos e benefícios que a organização fornece aos colaboradores.

10. Atualização da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)

A atualização da CTPS faz-se com anotações de concessão de férias gozadas, acidentes de trabalho, contribuição sindical, alteração de cargos / 08 salários e rescisão contratual.

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11. Treinamentos

Os treinamentos são realizados sempre que um colaborador ingressa na empresa e para os que fazem parte da equipe são realizados sempre que houver necessidade.

12. Plano de Carreira

A empresa não possui um plano de carreira para seus funcionários, mas não descarta a possibilidade de caso haja algum funcionário que se destaque e mostre capacidade para tal promoção isso seja realizado. Para isso o proprietário mantém uma ótima relação com os funcionários tendo um convívio bem próximo no dia a dia, a Escola possui Diretores que mantém um ambiente de convívio saudável dentro da empresa.

13. Ambiente de Trabalho

O ambiente de trabalho é leve, com integração de todos os colaboradores, há respeito em todas as áreas.

14. Sistema de Remuneração

O sistema de remuneração é feito por meio de depósitos bancários, cada colaborador tem seus ganhos devido a suas tarefas desenvolvidas e a área de trabalho.

15. Programas de Benefícios

O programa de benefícios é de acordo com as condições da empresa, no momento é disponibilizado: plano de saúde, refeição no local, vale transporte e bolsa de estudos para filhos de funcionários.

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16. Conclusão

O desenvolvimento do estágio realizado na instituição, na área de Administração, proporcionou além de experiência e conhecimento das rotinas na área de Gestão de Pessoas, a melhoria na habilidade de saber ouvir, fornecendo sempre um atendimento de forma educada. Com uma rotina bastante organizada, percebeu-se que a instituição desenvolve um trabalho voltado a excelência na qualidade dos serviços prestados, procurando sempre oferecer aos seus colaboradores um clima agradável no ambiente de trabalho, mantendo o bom convívio entre os mesmo.

Conclui-se que o programa de estágio favoreceu a qualificação técnica,