ELLA – ORGANIZADORA DE EVENTOS ADMINISTRAÇÃO 8ª SÉRIE

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A realização de eventos pode ser a motivação principal de viagens para fins pessoais e profissionais e pode também ser um elemento da oferta diferencial durante uma manifestação cultural ou evento turístico.

Desta forma, realizar um evento é na realidade contribuir para a realização de programações organizadas com a finalidade de motivar e orientar o cliente na realização de seus sonhos dentre os quais inclui turismo com visita a cidades turísticas, principalmente nos períodos de ociosidade da oferta, proporcionando, assim, um melhor aproveitamento dos seus atrativos.

No tema deste projeto será apresentado passo a passo as principais etapas que representam os principais desafios no processo de se tornar realidade o projeto de formação de uma empresa de Eventos, a ELLA – Organizadora de Eventos Ltda. implementada na cidade de Taubaté – SP.

1 SUMÁRIO EXECUTIVO

1.1 O Conceito do Negócio

A ELLA Organizadora de Eventos surgiu da oportunidade identificada na contribuição para a realização de programações organizadas com a finalidade de motivar e orientar o cliente na realização de seus sonhos dentre os quais inclui turismo com visita a cidades turísticas, principalmente nos períodos de ociosidade da oferta, proporcionando, assim, um melhor aproveitamento dos seus atrativos e afins.

O planejamento da organização envolve a atuação de recomendações nas áreas específicas o que inclui os temas acerca de assuntos Comerciais, Mercado, Desenvolvimento de Produtos, Planejamento Estratégico no Investimento e Gestão de Pessoas.

O principal objetivo da ELLA é proporcionar aos seus clientes soluções e propostas pertinentes às suas necessidades específicas onde a realização de eventos assume importante perspectiva para o desenvolvimento do Turismo Local, nacional e internacional, enriquecido de características que o tornam uma fonte de atrativos atuando em um dos principais tipos de turismo, o turismo de eventos.

Fundamentada na preservação ambiental e na responsabilidade social, desenvolve políticas de reciclagem em sua estrutura e propaga a implantação de conceitos ambientais com a realização de treinamentos como a utilização de papel reciclável e reutilização de cartuchos de impressoras.

A ELLA busca ser ferramenta de apoio e solução no auxílio das organizações e seus gestores, clientes e parceiros, disseminando a flexibilidade de mudanças e a importância das habilidades necessárias para que se proporcionem soluções aos principais problemas decorrentes da crise econômica vivenciada no Brasil.

Este processo é um ciclo contínuo onde a organização cliente define o período em que deverá requerer o auxílio e onde a ELLA recomendará os principais pontos e a programação adequada para cada necessidade de evento.

1.2 Equipe de Gestão

A equipe de gestão da ELLA é um dos pontos fortes do negócio, sendo composta por cinco profissionais que possuem sólida experiência em inovação de negócios, tecnologia e empreendedorismo, responsáveis pela organização e direção da empresa, pelas pesquisas e administração geral, recursos humanos, comercial, marketing e financeira, possuindo ótima formação e, sobretudo, motivação para enfrentar e superar os desafios de administrar, gerar resultados positivos e conquistar uma participação de mercado expressiva para o empreendimento.

- Membros Sócios Fundadores: André Luiz de Lima, Bruna Santos de Oliveira, Felipe Angelo da Silva Zangale, Marco Aurelio Xavier, Ricardo Bolivar Gonçalves.

- Perfil dos Membros Sócios Fundadores: empreendedores, responsáveis pela organização e direção da empresa, pelas pesquisas e a administração geral, recursos humanos, comercial, marketing e financeira da empresa.

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Funções Iniciais:

DIRETOR COMERCIAL E MARKETING: Em sua atribuição o Diretor Comercial será responsável pelo processo de comercialização e aquisição de insumos. Metas serão estabelecidas e acompanhadas.

Membro Sócio Responsável: André Luiz de Lima

DIRETOR DE RECURSOS HUMANOS E PESQUISA: Em sua atribuição será responsável pelo processo de seleção, contratação, treinamento e acompanhamento dos colaboradores da empresa. Metas serão estabelecidas e acompanhadas.

Membro Sócio Responsável: Bruna Santos de Oliveira

GERENTE GERAL: Em sua atribuição será responsável pelos assuntos gerenciais onde acompanhará em reuniões periódicas semanais as metas e ações estabelecidas para os gerentes.

Membro Sócio Responsável: Felipe Angelo da Silva Zangale

DIRETOR FINANCEIRO: Em suas atribuições será responsável pelos assuntos financeiros. Metas serão estabelecidas e acompanhadas.

Membro Sócio Responsável: Marco Aurelio Xavier

DIRETOR DE MARKETING: Em sua atribuição o Diretor de Marketing será responsável pelo processo de divulgação e promoções e parte do pós vendas. Metas serão estabelecidas e acompanhadas.

Membro Sócio Responsável: Ricardo Bolivar Gonçalves

- Organograma Geral

A Figura 1 demonstra o Organograma Geral Inicial da ELLA.

Figura 1. Organograma Geral.

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1.3 Mercado e Competidores

Os conceitos aplicados adequadamente na ELLA e com confiabilidade conduz a decisões benéficas e lucrativas influenciando no atual mercado de trabalho e na economia do Brasil auxiliando as organizações nas tomadas de decisões como vantagem competitiva. Desta forma, para que a organização seja eficiente é necessário implementar com afinco e eficiência os conceitos absorvidos em sua estrutura bem como em seus objetivos e metas. Essas programações aumentam o consumo e o lucro do núcleo no período de baixa estação, e estabiliza o seu faturamento, equilibrando o mercado turístico, relações de troca de dinheiro por mercadorias e serviços ligados diretamente ou indiretamente ao turismo. Em resumo os eventos são importantes para o turismo de eventos porque trazem os seguintes benefícios: Os eventos criam oportunidades de viagens e comemorações, onde, nos eventos