CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS EM EaD COMPUTAÇÃO APLICADA À CONTABILIDADE

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Tabela – Cenário Atual

SOFTWARE

DESCRIÇÃO

Software livre

Não tem

Software licenciado

Banco de preços, Windows 2007

Sistema online

SAGRES

Sistema off-line

FIORILLI (integrado Contabilidade, Tesouraria e Recursos Humanos)

Sistema Operacional

Windows 2007

Durante a análise foi verificado que não existe no organograma da Prefeitura um setor específico da área de tecnologia da informação, e que no âmbito do executivo, existe somente 01 (um) funcionário responsável pela TI, o que representa um número muito baixo diante das necessidades atuais, bem como, foram detectados problemas com relação a hospedagem do site da prefeitura. Foi constatado também que existe somente um serviço de TI contratado, que é o software para sistemas de Contabilidade, Folha de Pagamento e Tesouraria.

Diante do cenário atual, vislumbramos a necessidade da criação de um Setor específico voltado para a área de TI visando qualidade, eficiência e eficácia com processamentos rápidos e integração das informações, principalmente nas áreas financeira e tributária, através de investimentos em equipamentos mais modernos e mais ágeis.

Juntamente com a implantação do Setor de TI, existe a necessidade de renovar a infraestrutura tecnológica dos setores acima citados, com a aquisição de 02 (dois) computadores novos para cada setor, conforme descritivo abaixo:

Tabela – Cenário Ideal

COMPONENTES

DESCRIÇÃO

Computador

Modelo: I3 ou superior

Velocidade Processador: 3,30 Ghz

Memória RAM: 4 GB

Capacidade do Disco: 1 TB

Conexões: Internet, USB, Porta Paralela, HDMI

Tipo de monitor

LED 18,5”

Mídia removível

HD Externo 1TB

Tecnologia de impressão

Impressora a laser

Como a prefeitura é de pequeno porte, não há necessidade de dividir o quadro por subárea. Contudo, o Setor de TI deve ser composto por, no mínimo, 03 servidores, formados e com experiência na área de informática. Há também a necessidade de se contratar um serviço de TI para a manutenção preventiva dos hardwares (CPU, monitor, teclado, entre outros) dos setores, já que o quadro de funcionários do Setor de TI ficaria responsável pela parte lógica (softwares) dos computadores de cada setor.

No âmbito dos softwares, verificamos a necessidade de aquisição da licença de um programa para os seguintes setores: a) gerenciar os processos licitatórios do município, haja vista, que os mesmos atualmente são elaborados de forma manual; b) programa para gerenciar, executar e acompanhar na área de tributos (receitas); c) softwares de gerenciamento de demanda em áreas como Saúde e Educação.

No mais, além da aquisição de novos computadores e da aquisição da licença de softwares, é imprescindível a capacitação, auxílio e orientações aos usuários finais.

3. CONCLUSÕES

Diante do exposto, podemos verificar que o cenário atual está, de certa forma, prejudicando o andamento dos serviços prestados pelos setores já mencionados, e por conseguinte, prejudicando a sociedade que necessita dos serviços prestados pela administração pública, que devem primar pela eficiência e eficácia. Por exemplo, o Setor de Tributação mal estruturado, que no caso da prefeitura ainda não instituiu a nota fiscal eletrônica, não possui um software de gerenciamento tributário, poderá acarretar prejuízos na receita do Município. Vejamos a atual arrecadação do município:

[pic 1]

Vejamos que de acordo com os resultados de cada mês no ano de 2016, o município arrecadou um total de R$ 455.488,00, conforme gráfico abaixo e que representa um valor baixo para atender as demandas da sociedade.

[pic 2]

Com isso, com o cenário ideal descrito, qual seja, a criação de um Setor específico de TI, a aquisição de novos equipamentos e a implantação de alguns softwares, espera-se atender a demanda da sociedade com eficácia, melhorando o desempenho organizacional, bem como, aumentar a receita municipal, conforme gráficos abaixo:

[pic 3]

[pic 4]

Enfim, os investimentos em equipamentos e softwares, devem ser acompanhados de capacitação para os servidores, para que os mesmos possam utilizar essa modernização de hardware e software, como auxílio na gestão de informações.

3.1 Cronograma

ATIVIDADE

PERÍODO

Etapa de estudo

10/12/2016 a 14/10/2016