Administração Financeira e Orçamentária

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Passo 02: Empresa escolhida

Empresa: PLASÚTIL PLÁSTICOS LTDA

Endereço: av, Caraíbas 375 - Irecê – BA.

Atua no segmento de transformação de plásticos (perfis de pvc).

Porte: Médio.

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Missão: Fornecer produtos de qualidade, e desenvolver fidelidade aos clientes proporcionando satisfação e confiança na prestação de serviços.

Visão: Ser a 1° empresa do ramo em competência e qualidade de mercado, e crescer produtivamente a cada período empresarial.

Valores: Sempre preservar os princípios básicos que mantêm a empresa, sendo uma delas, a responsabilidade, que é fundamental para nós estabelecermos o padrão desde a existência da empresa até os dias de hoje.

Produtos comercializados: Perfis plásticos.

Público alvo: Consumidor final.

Nome e cargo do contato na empresa: Álvaro Conrado - Técnico em Controle de Qualidade.

Os processos de produção na Plasútil são controlados através de uma carteira de vendas, onde os prazos e as prioridades são definidos pela área comercial e o setor de PCPM - Programação e Controle de Produção e Materiais, onde ordena e distribui nas máquinas conforme as características de cada produto. Os estoques de matéria prima são controlados via sistema ERP onde de acordo com a programação de produção realizada pelo PCPM, os materiais vão sendo reservados ao consumidor conforme ocorre à produção. Uma vez produzido um produto qualquer, através da sua “estrutura” cadastrada no ERP os materiais a qual constituem são consumidos do estoque.

Na constituição do produto (projeto e desenvolvimento), é informado via ERP, os tempos estimados para cada fase de produção de cada produto. Assim a medida que os produtos são programados para a produção, os tempos de máquinas são atualizados.

Os horários dos funcionários funcionam por turno em horários assim estabelecidos:

Regime de turnos:

1º turno – 22:00 às 05:00 horas

2º turno – 05:00 às 13:30 horas

3º turno – 13:30 às 22:00 horas

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Normal – 07:30 às 17:18 horas

Os contratempos que ocorrem referentes a estoque negativo poderá ser resolvido através de inventário e ajustado via ERP. Se, somente o sistema estiver negativo, é realizado o ajuste de acordo com a quantidade real. Se o sistema e o estoque real, estão negativos ou zerados, é administrado com o setor de compras a reposição do material faltante.

Dependendo da linha de produtos, produtos exclusivos de clientes específicos ,somente é realizada na produção com pedidos emitidos pelo cliente. Produtos de linha comercial (linha própria) mantêm-se estoque de acordo com as médias mensais de vendas. A quantidade anual da produção da empresa é estimada em 3.350.000 Kg /ano em forros e acessórios.

Para a produção destes itens são usados máquinas extrusoras, misturadores de compostos, matéria prima (PVC e aditivos) e embalagens.

Os recursos produtivos disponíveis são mão de obra, maquinários, matéria-prima, ferramentas e transportes. Se o material não consta no estoque, é emitido solicitação de compra ao setor de compras e este informa o prazo de acordo com o prazo definido pelo fornecedor (este podendo ser negociado de acordo com a urgência do consumo do material).

Etapa 02:

Passo 01: Planejamento e Controle de Produçao

O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais os objetivos a serem atingidos e o que deve ser feito para atingi-los da melhor forma possível. O planejamento está voltado para a continuidade da empresa e focaliza o futuro. A sua importância reside nisto: sem o planejamento a empresa fica perdida no caos.

Por sua vez, o controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho para assegurar que os planos sejam executados da melhor maneira possível. A tarefa de controle é verificar se tudo está sendo feito de acordo com

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o que foi planejado e organizado, conforme as ordens dadas, para identificar os erros ou desvios, a fim de corrigi-los e evitar sua repetição.

O que se deve fazer[pic 2][pic 3]

Quando fazer [pic 4]

Planejamento Quem deve fazer Objetivos a alcançar [pic 5][pic 6][pic 7]

Como fazer

O planejamento e seus desdobramentos.

Medir desempenho: comprar com o planejamento [pic 8]

Controle[pic 9]

Corrigir do desempenho: identificar erros ou desvios

O controle e seus desdobramentos.

Sendo assim, é perceptivo que as definições apresentadas ilustram muito bem seu significado. No caso especifico da produção, o (PCP) planeja e controla as atividades produtivas da empresa. Se a empresa é produtora de bens ou mercadorias o PCP planeja e controla a produção desses bens ou mercadorias cuidando das matérias-primas necessárias, da quantidade de mão de obra, das máquinas e dos equipamentos e do estoque de produtos acabados disponíveis no tempo e no espação, para a área de vendas efetuar as entregas aos clientes.

Para entendermos essa dupla, PCP tem de planejar a produção e controlar seu desempenho. De um lado, o PCP estabelece antecipadamente o que a empresa deverá produzir e consequentemente o que deverá dispor de matérias-primas e matérias, de pessoas, de maquinas e equipamentos, bem como de estoques de produtos acabados para suprir as vendas.

Ao desenvolver as suas funções, o PCP mantém uma rede de relações com as demais áreas da empresa, entretanto a finalidade do PCP é aumentar