ATIVIDADE DE REMUNERAÇÃO, BENEFICIOS E CARREIRA

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DESCRIÇÃO DE CARGO

Título do cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

SETOR: Financeiro

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

DESCRIÇÃO DETALHADA:

- Atende no caixa

- Confere diariamente os valores no caixa.

- Concilia valores, observando se os controles internos da empresa (notas fiscais, recibos etc.) estão de acordo com os valores reais do caixa e bancos na empresa.

- Acompanha vendas para faturamento de fornecedor, sendo responsável pelo envio de documentos necessários no processo.

- Confere nota fiscal de entrada e de consumo

- Registra em tabelas do Excel os valores de fechamento de comissões de fornecedores e Sistemig.

- Recebe e cobra comissões de fornecedores.

- Controla requisições, verificando se os valores das requisições coincidem com o valor do projeto.

- Acompanha e envia para fornecedor a entrega técnica do projeto de irrigação.

- Executa rotinas de admissão de pessoal.

- Executa rotinas de demissão de pessoal.

- Auxilia no controle de pessoal (férias, afastamentos etc.).

ESPECIFICAÇÃO

Instrução

- FORMAÇÃO ESCOLAR:

Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em ensino médio completo.

- CONHECIMENTOS

Informativa básica

Conhecimentos básicos de Excel

- EXPERIÊNCIA

Não exigida

- INICIATIVA/COMPLEXIDADE:

Tarefas rotineiras, mas que podem variar dependendo dos problemas O ocupante do cargo é supervisionado em todas as fases do seu trabalhado. É exigido iniciativa aos resolver determinados problemas para a tomada da melhor decisão. Os problemas são resolvidos com base em fatos de mesma dimensão já ocorridos.

- RESPONSABILIDADES POR MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

O ocupante do cargo utiliza computador, impressora, telefones e calculadora os quais cabem o zelo por parte do ocupante do cargo.

- RESPONSABILIDADE POR NUMERÁRIOS

O ocupante do cargo é responsável por numerários (recebe pagamentos de produtos e serviços).

- RESPONSABILIDADE POR ASSUNTOS CONFIDENCIAIS

O ocupante do cargo tem acesso a dados confidenciais (salário dos colaboradores) e dados pessoais de clientes cuja divulgação inadvertida pode causar embaraços internos.

- RESPONSABILIDADES POR ERROS

O ocupante está sujeito a cometer erros como o envio de dados incorretos para fornecedores, apuração incorreta de valores do caixa e banco. Esses erros podem ser constatados durante revisão feita pelo superior imediato.

- RESPONSABLIDADE POR CONTATOS

Contato frequente com funcionários, sócios e diretores da empresa e contato com fornecedores.

- AMBIENTE DE TRABALHO

Ambiente normal de escritório.

DESCRIÇÃO DE CARGO

Título do cargo: AUXILIAR CONTÁBIL

SETOR: Contas a pagar

DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Auxilia no acompanhamento e controle de pagamentos da empresa, além de realizar cobranças de faturas em atraso.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

- Concilia valores de caixa e bancos da empresa, observando as movimentações financeiras e seus respectivos comprovantes.

- Lança no sistema gerencial da empresa as origens e aplicações de recursos.

- Agenda pagamentos que são descontados em conta diretamente pelo banco.

- Calcula ST (Substituição tributária) através de software da Secretaria de estado da fazenda, observando em quais produtos incide tributação e emite guia de recolhimento.

- Paga funcionários, fornecedores e guias de recolhimento de impostos.

- Controla contas a pagar, verificando o vencimento de cada obrigação.

ESPECIFICAÇÃO

Instrução

- FORMAÇÃO ESCOLAR:

Conhecimentos formais equivalentes aos adquiridos em ensino médio completo ou curso técnico em contabilidade.

- CONHECIMENTOS

Informativa básica

Conhecimentos básicos de Excel

Conhecimentos de tributos

- EXPERIÊNCIA

Não exigida

- INICIATIVA/COMPLEXIDADE:

Tarefas rotineiras, mas que podem variar dependendo dos problemas O ocupante do cargo é supervisionado ao final do seu trabalhado. É exigido iniciativa aos resolver determinados problemas para a tomada da melhor decisão. Os problemas são resolvidos com base em fatos de mesma dimensão já ocorridos.

- RESPONSABILIDADES POR MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

O ocupante do cargo utiliza computador, impressora, máquina de escrever, telefones e calculadora os quais cabem o zelo por parte do ocupante do cargo.

- RESPONSABILIDADE POR NUMERÁRIOS

O ocupante do cargo é responsável por numerários e pela sua liberação (pagamentos).

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