ADMINISTRAÇAO FINANCEIRA

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- NA FALTA DE COMPETÊNCIA PARA REALIZAR REUNIÕES, QUE PROVIDENCIAS SÃO MAIS CABÍVEIS PARA SUPERAR O DESPERDÍCIO?

Na falta de competência, o gestor deverá procurar outras formas de passar o que deveria ter sido comentado na reunião. Como pequenas reuniões dentro mesmo da sala de trabalho, conversar com seus funcionários antes/após o horário de trabalho ou até mesmo em seu horário de almoço. O funcionário, mais do que ninguém, deverá saber o que está fazendo errado para tentar consertar ou ajudar a empresa em seu crescimento.

- O QUE ACARRETA AS DIFUNÇÕES BUROCRÁTICAS?

Partindo do modelo ideal weberiano, os profissionais são habilitados e motivados por princípios, quais sejam: Caráter legal das normas e regulamento; Caráter formal das comunicações; Caráter racional e divisão do trabalho; Impessoalidade nas relações; Hierarquia da autoridade; Rotinas e procedimentos padronizados; Competência técnica e meritocracia; Especialização da administração; Profissionalização dos participantes, Completa previsibilidade do funcionamento. Estas características consolidam a racionalidade do modelo, todavia, o excesso de formalismo conduz à rigidez e ao mecanicismo do comportamento organizacional, fazendo com que apareçam suas disfunções, onde os meios transformam-se em fins e os indivíduos esquecem-se dos resultados. O Problema da burocracia segundo weber, é político e não social. Entre resolver um problema e seguir uma norma, o burocrata comumente opta por seguir a norma. Tal comportamento faria “disfuncionar” à burocracia, tornando-a lenta em seus procedimentos, excessivamente formais, resistente às mudanças. O exagerado apego às normas distanciaria o comportamento burocrático dos fins organizacionais trazendo, por fim, a ineficiência. Como consequência, surgiria, o conservantismo e o tecnicismo.

- QUE ASPECTOS DEVEM FICAR ATENTO O ADMINISTRADOR QUANDO SE TRATA DA PONTUALIDADE?

Os gestores devem ficar atentos a pontualidade, pois isso diz muito a respeito dos funcionários. E isso começa lá debaixo, dos estagiários e menores aprendizes. Se eles não conseguem ser pontuais, quando forem devidamente contratados pela empresa também não serão pontuais. É um laço que deve ser amarrado desde cedo por meio de batidas de pontos e listas de presença.

- O RETARDAMENTO DAS DECISÕES, O QUE PROVOCA NO CORPO ADMINISTRATIVO?

Quanto mais uma decisão demora a ser tomada, mais estressante vira a situação. Existe não só o gestor e sim “N” funcionários que aguardam tal decisão. O que pode acarretar brigas, estresses, ansiedade e com isso má funcionalidade no ambiente de trabalho.

- SITUE, DE MANEIRA SINTÉTICA, AS PRINCIPAIS CAUSAS QUE LEVAM AO DESPERDÍCIO DE ESFORÇO.

O que mais acarreta desperdício de trabalho é o retrabalho. Onde duas ou mais pessoas estão empenhadas, porém fazendo o mesmo trabalho. Outras principais causas são chefes ao invés de lideres e desmotivação no ambiente de trabalho. Falta de organização no trabalho. Ausência de planejamento. Deslocamento necessário de pessoas ou materiais. Realização e trabalhos inúteis.

- Bibliografia:

- Apostila do conteúdo ministrado. ABORDAGEM PARA MUDANÇA ORGANIZACIONAL. 2016. Hora: 00:19.