A Gestão Financeira

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e de comunicação. O público-alvo dos serviços prestados pela empresa são todos estudantes do Ensino Médio que tem interesse em cursar o Ensino Superior.

2.1 GESTÃO FINANCEIRA E ORCAMENTÁRIA

Muitas pessoas, mesmo com todos os conhecimentos que estão disponibilizados atualmente, através da internet, acervos, biblioteca ou até mesmo através dos jornais e revistas, ainda confundem a Gestão financeira e orçamentária com muitas outras áreas relacionadas a área de cálculos como a matemática financeira e a contabilidade, pois mesmo que façam parte da gestão financeira de uma empresa, elas têm seu conceito e atividade específica.

Porém através deste trabalho será possível esclarecer de forma fácil este conceito, que será muito importante para a realização deste projeto.

Rosa (2013) destaca que a gestão financeira trata-se de um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolve o planejamento, análise e também o controle das atividades financeiras de uma empresa, com o objetivo da melhoria dos resultados que são apresentados pela própria empresa e aumento do valor de todo o patrimônio por meio de geração de lucro líquido oriundo das atividades operacionais.

“Para Bezerra, é uma área que trata dos assuntos relacionados as operações financeiras das organizações tais como as operações de fluxo de caixa, transações financeiras, operações de crédito, pagamento, etc”.

A gestão financeira e orçamentária das IES deve ser realizada a fim de garantir a sustentabilidade da organização. Trata-se de um instrumento composto por diversos indicadores úteis à tomada de decisão, capazes de auxiliar os gestores educacionais na avaliação dos investimentos necessários ao bom funcionamento da organização, possibilitando que os incentivos e recompensa aos trabalhadores sejam planejados e garantidos e permitindo que todos os envolvidos com a escola tenham uma visão sistêmica da gestão escolar.

Independente da forma jurídica da escola, pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, todas demandam um modelo de gestão financeira que auxilie na visualização das atividades, de modo que o resultado final seja positivo. O gestor financeiro deve ter em mente que o investimento realizado pelos proprietários, no caso de uma escola privada, ou pela sociedade, quando se trata de uma escola pública, deve produzir um retorno compatível com outras possibilidades de investimento e aplicações financeiras.

2.1.1 Principais Funções

Rosa (2013) destaca as principais funções da administração financeira:

• Análise e planejamento financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias;

• A boa utilização dos recursos financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis;

• Crédito e cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos;

• Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa;

• Contas a receber e a pagar: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais;

2.1.2 Principais Problemas

Porém, se não houver uma boa realização da gestão financeira da empresa, alguns problemas podem surgir, de acordo com Rosa (2013) é algo comum, que as empresas deixem de realizar uma adequada Gestão financeira e os principais problemas provindos dessas ações são as seguintes:

• Falta de registros adequados (saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e das contas a pagar, volume das despesas fixas e financeiras);

• Falta de compreensão dos custos das fontes de financiamento;

• Falta de compreensão dos ciclos financeiro e operacional da organização;

• Falta de compreensão do capital de giro (CG), financiamento do capital de giro (FCG) e necessidade de capital de giro (NCG);

• Falta de integração entre as políticas de vendas (prazos de pagamento) e as políticas financeiras;

• Falta de política de estoques;

• Falta de elaboração do Demonstrativo de Resultados mensal para conhecer seus lucros e prejuízos. 

• Falta do cálculo adequado dos preços de venda;

• Desconhecimento do valor patrimonial da empresa;

• Falta de definição de retiradas dos sócios;

Podemos notar através da leitura dos problemas citados acima, que muitas vezes essas questões acontecem porque a pessoa que está fazendo a gestão dessa área não tem total conhecimento e experiência que se enquadre nos aspectos necessários a serem exigidos na parte financeira empresa. E isso pode diferenciar uma empresa de outra, trazendo competitividade, e a que estiver melhor estruturada na parte de gestão financeira terá claramente, muito mais benefícios e bons resultados.

2.2 SUGESTÃO PARA MELHORIA

Para uma empresa que ainda não está iniciando suas atividades, é importante fazer um bom processo de recrutamento e seleção da pessoa que virá a ocupar esse cargo, exigindo no mínimo um certo grau de experiência na área ou até mesmo uma graduação específica que atenda ao que é necessário. Para as empresas que já estão funcionando a um bom tempo, mas estão com dificuldade nessa área seria interessante realizar um processo de capacitação e treinamento, ou até mesmo oferecer curso para aprimorar o conhecimento das pessoas dessa área, é importante e interessante ressaltar também que uma consultoria pode ajudar a empresa a corrigir este quadro.

Para Bezerra (2015) o maior desafio do administrador financeiro é conciliar o equilíbrio entre liquidez e a rentabilidade, o primeiro é fundamental para a “respiração” da empresa, pois envolve os aspectos referente ao fluxo de caixa que permite verificar as entradas e saídas dos recursos, já o segundo é a capacidade do administrador em investir os recursos e conseguir obter os lucros desejados através dos investimentos realizados.

2.3 CONTABILIDADE

Para muitos, o processo