A Administração do Tempo .

...

No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que não foi feito.

Prioridades

É importante saber dar prioridade às ações. Para mim, há alguns fatores que influ- enciam minhas prioridades:

Prazo – a primeira coisa que levo em conta é a data de entrega de u- ma tarefa. Uso um truque que é programar cada coisa para dois dias

---------------------------------------------------------------

antes da data final. Assim eu tenho tempo de rever as coisas antes da entrega. Nem sempre dá pra fazer isto, porque surgem imprevistos e coisas de ultima hora e até aquelas coisas “pra ontem”.

Resultados – procuro dar prioridade àquelas atividades que trarão o maior resultado. A “Regra de Pareto” diz que 20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados.

Facilidade – o terceiro fator de priorização de atividades é a facilidade (ou dificuldade) que

determinada ação representa. Eu tento realizar tudo o que é mais rápi- do e fácil antes, assim no final do dia terei realizado um monte de coi- sas. O perigo é ir deixando coisas mais complexas para depois e aca- bar esquecendo, por isso que este é o terceiro fator e não o primeiro. Os prazos e os resultados têm um peso maior que a facilidade de exe- cução.

Às vezes, quando percebo que alguma coisa vai ser complicada, vou fazendo um pouco a cada dia ou por outro lado, vou “quebrando” um problema difícil em problemas menores e mais fáceis de resolver. Cada pequena parte resolvida é uma parte do todo, assim, quase sem querer grandes obstáculos são ultrapassados.

Conjugando estes três ângulos você também pode estabelecer suas prioridades.[pic 5]

Comece hoje mesmo a planejar seu tempo e realize mais e melhor.

Lembre-se sempre: O mundo existe para quem tem tempo!