A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

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GESTÃO DE ESTOQUES

A gestão de estoques é o principal critério de avaliação de eficiência do sistema de administração de materiais e da saúde financeira da empresa. Abrange uma série de atividades, que vão da programação e planejamento do estoque ao controle das quantidades adquiridas, com a intenção de medir a sua localização, movimentação, utilização e armazenagem, de modo a responder com regularidade aos clientes em relação a preços, quantidades e prazos.

A programação e planeamento são as atividades relativas à definição dos modelos necessários à utilização de técnicas estatísticas, aplicáveis às previsões de necessidades e à gestão de estoques, dentro de uma produção e programação de vendas previamente estabelecidas.

O controle é a etapa executiva responsável pela atualização dos dados de movimentação que voltam a alimentar o processo de gestão de estoques, e que faz com que algumas decisões sejam tomadas em função de uma série de parâmetros.

A gestão de estoques é ainda, apesar da sua importância, extensão e complexidade, negligenciada em muitas empresas, sendo considerada como uma questão não estratégica e limitada à tomada de decisões em níveis organizacionais mais baixos. Por outro lado, outras empresas já perceberam como a gestão de estoques pode ser utilizada ao longo de toda a cadeia de suprimentos da qual fazem parte, e de todas as vantagens competitivas que isso pode trazer.

Dentre os principais objetivos da gestão de estoques temos:

- Eliminar estoque de materiais defeituosos, inoperacionais, ou em excesso;

- Manter à disposição o estoque de material quando ocorrer a sua procura;

- Garantir o abastecimento constante de materiais, pelo conhecimento dos dados necessários para as previsões de procura (consumo);

- Providenciar a reposição a um custo mínimo de aquisição e controlar o nível de estoque existente;

- Manter os investimentos no nível mais econômico possível, considerando a capacidade de armazenamento e a possibilidade financeira.

Para Arnold (1999) a administração de estoques deve ser responsável pelo planejamento e controle do estoque, desde a matéria-prima até o produto final. Sendo o estoque resultante da fabricação de produtos acabados ou em processos, entendendo que os dois devem ser administrados de maneira conjunta. Os estoques representam uma necessidade real em qualquer organização, bem como fontes constantes de problemas, cuja grandeza é função do porte da complexidade e da natureza das operações da produção das vendas ou serviços. “Estoque é definido como acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação” (CHAMBERS, 1999, p. 279).

Para Accioly (2008) os estoques têm algumas funções principais dentro da organização para garantir o abastecimento da produção. São elas:

a) melhorar suprimento de materiais da organização;

b) diminuir a atraso e a falta de componentes para produção;

c) garantir a produção programada da empresa;

d) redução de valores em estoques por meio de compras em lotes menores;

e) flexibilidades na alteração de mix de produção;

f) rapidez e eficiência no atendimento de pedidos dos clientes.

Ching (2001, p.44) referencia que “[...] auxilia a controlar a quantidade adicional do estoque, necessária como proteção contra oscilação na demanda e no tempo de ressuprimento”. Por isso o gerenciamento de estoques é muito importante no que se refere a uma estimativa organizacional, já que estoques em excesso incidem em custos elevados de mão-de-obra e várias outras consequências que não colaboram com o objetivo principal que é minimizar o desperdício e aumentar o lucro. Assim, a administração de estoques demanda que as atividades envolvidas no processo, seja qual for à forma, sejam unidas num sistema em quantias e valores sugeridos para atender somente uma necessidade planejada.

A Curva “ABC”

A Curva ABC ou 80-20, é baseada no teorema do economista Vilfredo Pareto, na Itália, no século XIX, num estudo sobre a renda e riqueza, ele observou uma pequena parcela da população, 20%, que concentrava a maior parte da riqueza, 80%, conforme Pinto (2002). Trata-se de classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor. Também pode ser utilizada para classificar clientes em relação aos seus volumes de compras ou em relação à lucratividade proporcionada; classificação de produtos da empresa pela lucratividade proporcionada, etc.

No que diz respeito à análise de clientes, a curva ABC serve para analisar a dependência ou risco face a um cliente, ou ainda para que tipo de clientes a organização se deve focar. Consiste em ordenar os clientes por ordem decrescente da sua contribuição para a empresa, de modo a se poder segmentar por grau de dependência, de risco ou ainda por outro critério a definir.

Segundo Pinto (2002), numa organização, a curva ABC é muito utilizada para a administração de estoques, mas também é usada para a definição de políticas de vendas, para o estabelecimento de prioridades, para a programação de produção,

Para a administração de estoques, por exemplo, o administrador a usa como um parâmetro que informa sobre a necessidade de aquisição de itens - mercadorias ou matérias-primas - essenciais para o controle do estoque.

Na avaliação dos resultados da curva ABC, percebe-se o giro dos itens no estoque, o nível da lucratividade e o grau de representação no faturamento da organização. Os recursos financeiros investidos na aquisição do estoque poderão ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com a curva.

A Técnica ABC

A classificação ABC, se dividide em três classes, como segue:

- Classe A: Grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma atenção bem especial pela administração.

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