RELATORIO FINAL SGA

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com manias que muitas vezes podem prejudicar o desenvolvimento da organização que ali eles convivem, aqui montamos uma reestruturação, como um planejamento hierárquico, para que todos possam estar em seus níveis de trabalho conforme suas aptidões e a empresa que, por ventura, não está obtendo seus lucros necessários há alguns meses, possa chegar a um patamar de grande empresa em pleno auge. Cada setor com seu devido número de funcionários e todos devidamente atualizados com que o mercado exige de cada um.

Iremos buscar uma maneira de motivá-los, buscaremos alguns planos de estratégia para que essas estruturações se perpetuem por muito tempo, mas sempre em procura de melhorias, para chegarmos num êxito desejado, onde todos trabalhem satisfeitos e a empresa possa obter seus lucros, conforme o que foi passado.

2. ORGONOGRAMA

3. REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL

A função de usar a estruturação organizacional no nível institucional vem tratar da empresa como a totalidade de um sistema que, por sua vez, pode não estar indo tão bem como o desejável. A reestruturação denota um padrão, organiza, para alcançar um objetivo. Essa reestruturação pode ser baseada da definição de estruturação básica da empresa, como a tarefa empresarial sendo divididos por departamentos, divisões, unidades, equipes e cargos. Como no organograma acima onde colocamos todos os cargos em seus devidos lugares, sem desperdício de mão-de-obra e sem precisar estar baixando o quadro de funcionários. O retrato do organograma vem definir órgãos, níveis, atribuições, responsabilidades, recursos e competências necessárias á dinâmica organizacional.

Selecionar os trabalhadores conforme suas aptidões, prepará-los e treiná-los para ter uma produção eficaz e suficiente do que foi passado, quando montarmos o planejamento. Além de preparar a mão-de-obra, poder preparar também o espaço físico, dividindo tudo conforme a necessidade dos clientes.

Fazer a distribuição distintamente conforme as responsabilidades para que a execução do trabalho seja feita de forma disciplinar.

Nessa etapa estaremos usando primordialmente o planejamento tático, onde vamos elaborar um plano de estruturação em cada departamento, porém, logo após pensar em cada departamento da empresa, vamos subordinar o planejamento tático ao planejamento operacional pelo fato de fazermos uma estruturação da empresa e fazer com ela se estenda por muitos anos. Nessa estruturação devemos sempre manter o controle para que nada saia conforme o planejado ao desenvolver os treinamentos vai padronizar também a qualidade dos serviços, iremos limitar a autoridade exercida, mantendo sempre o nível hierárquico, discriminado os cargos, impondo regras e regulamentando os sistemas. Criar um meio de avaliação do desempenho de pessoas, deixando sempre registrado a produção ou parte dela, para que possamos prevenir erros para o alcance dos resultados desejáveis.

4. CAPACITAÇÃO PARA DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

Devemos antes de qualquer coisa, traçar um meio de buscar como satisfazer todos os colaboradores, traçando a motivação. Herzberg: propõe o enriquecimento do cargo. Para ele o enriquecimento do cargo traz efeitos desejáveis, como aumento da motivação, com isso vem o aumento da produção, reduzindo o absenteísmo e redução da rotatividade do pessoal. Temos que ter sempre o embasamento legal para quando pensarmos em algo motivacional, se preocupando com as reações que poderá ocorrer fora do previsto.

“Uma teoria da motivação, para ser válida, precisaria levar em conta essas contingências.”

Para termos reconhecimento de toda reestruturação que fizemos, devemos observar a organização como um todo, orientando-as para o caminho que cada um deve ter, visando sempre um futuro promissor esses gestores devem ser recompensados, avaliados, treinados e acima de tudo, recompensados conforme seu cargo de destino. Tomando como exemplo, o organograma onde o topo fica os diretores que são diretamente responsáveis pelas relações interpessoais com os demais cargos, buscando alcançar todos os objetivos planejados, tendo sempre como objetivo a motivação. Motivação essa, que venha acompanhada de um planejamento para que as tarefas sejam executadas com êxito.

Com tudo que nos foi pedido esse ponto que chegamos será o ponto crucial, para mantermos toda nossa reestruturação, e nela que vamos frisar tudo que planejamos. O primeiro passo será o treinamento da diretoria e nela que vamos começar a melhorar, para que eles possam ter um reconhecimento, preparar o pessoal para produzir e interpretar as informações de todo o espaço físico da sua empresa, orientando assim seus lideres e, por ventura, os líderes poderem chegar até o pessoal do operacional.

Demos um prazo de três meses, para que os diretores e gerentes pudessem ter esse treinamento. Todos irão passar por todas as áreas do hipermercado, matriz, frente de caixa, recebimento e departamentos mais complicados, como mercearia, hortifrútis e resfriados, para que pudessem tomar reconhecimento de toda a organização da empresa na qual eles trabalham; iam sentir na pele tudo que se passa lá dentro para ficarem cientes de todos os problemas que ali existiam. Salientamos com eles o uso de todos os sentidos, tais eles como ouvidos, boca, mãos e pernas.

Ouvidos - saber sempre ouvir, um dos sentidos que será sempre trabalhado, para que todos possam entrar num consenso. Quem não ouvir sua equipe, nunca saberá do que ela precisa que se podem propor soluções, buscar pontos de melhora e novos processos dentro da organização.

Boca - Como diretores, devem ter uma boa capacidade de orientar, ou seja, a comunicação será sempre indispensável, seja para expressar claramente o que deseja ou para motivar os funcionários, e acima de tudo ter a boa comunicação com seus fornecedores e clientes.

Mãos - colocar literalmente a mão na massa, não adianta só saber mandar, se não souber fazer, não será válido. Como posso orientar algo que não sei fazer? Além de ajudar deve-se dar exemplo.

Pernas - Gente que não corre atrás do que quer não poderá esperar um futuro promissor, devem sim andar por todos os departamentos; esse modo de correr atrás podem ser usados todos os outros sentidos no caso de ir até os funcionários saber falar, ouvir, orientar, mas para isso será preciso sair do seu lugar e ver de perto o que cada lugar ou pessoal necessita, para que todo seu treinamento não