PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I

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Sendo assim temos como ponto de partida o estudo dos fundamentos da administração, comunicação empresarial e as técnicas de informática; todos interagindo com as características das atividades e dos riscos existentes neste ambiente de trabalho, de modo a ver os meios empregados a administração, seus princípios, crenças e valores, técnicas abordadas para gerir o sucesso tal como os meios inerentes para informatização dos sistemas.

O estudo baseia-se em análise documental de registros do departamento administrativo de uma indústria do setor farmacêutico, levantamento bibliográfico, de campo, estatístico e de entrevistas de funcionários.

A empresa escolhida para que se fosse desenvolvido esta pesquisa foi a Roche Brasil, instituída formalmente no Brasil em 1931, atua como sociedade anônima de capital fechado na produção e na comercialização de medicamentos de última geração nas suas áreas de atuação, contribuindo para ampliar o acesso da população brasileira a medicamentos. Com sede administrativa na unidade Jaguaré, na capital paulista, a empresa emprega 1.131 funcionários em suas três unidades. No Rio de Janeiro (RJ) está instalada a Unidade Industrial Farmacêutica, fábrica na qual são produzidos medicamentos que geram cerca de 20% das vendas da filial brasileira.

- FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos, tendo como objetivo maior produtividade e/ou lucratividade. Para se chegar a isto, o administrador avalia os objetivos organizacionais e desenvolve as estratégias necessárias para alcançá-los.

Estas estratégias foram desenvolvidas ao longo dos anos por profissionais de diversas áreas que, a partir da própria percepção de como atingir os objetivos de uma Organização, foram responsáveis pelo desenvolvimento das Teorias de Administrativa que orientaram o modo de agir dentro destas Organizações. À medida que os conceitos evoluíam, novos enfoques eram considerados a fim de se permitir que as mesmas atingissem a eficiência máxima.

Assim sendo a Roche Brasil opta pelas boas práticas de governança corporativa e adota como linhas mestras a transparência, a prestação de contas, a equidade e a responsabilidade corporativa. Para tanto, a alta administração exerce o seu papel estabelecendo estratégias para a empresa, fiscalizando e avaliando o desempenho da gestão e escolhendo a auditoria independente.

O sistema de governança corporativa da Roche Brasil mantém estruturas de governança distintas para as Divisões Farmacêutica e Diagnóstica, em função de como os seus negócios estão organizados juridicamente. A Divisão Farmacêutica atua no Brasil como uma sociedade anônima de capital fechado, não realizando operações em bolsa de valores. Já

a Divisão Diagnóstica organiza-se como empresa limitada, contando com quatro diretores estatutários: Diretor Presidente, Diretor Financeiro, Diretor de Recursos Humanos e Diretor da Unidade de Negócios Diabetes Care. Essa organização garante a orientação estratégica de cada empresa, o monitoramento eficiente da administração e a prestação de contas à empresa e aos acionistas. O corpo diretivo local das duas divisões tem autonomia na gestão dos negócios; as diretrizes estratégicas e o planejamento orçamentário são aprovados internacionalmente.

Para a sustentabilidade, a Governança Corporativa da Roche Brasil considera as questões do tripé da sustentabilidade - dimensões econômica, social e ambiental - nas decisões de negócio a partir do Comitê de Sustentabilidade. Comitês Executivos As principais funções dos Comitês Executivos de cada uma das Divisões (Farmacêutica e Diagnóstica) são: garantir o alinhamento da organização com o modelo estratégico da Roche, difundindo seus valores e competências; gerir e decidir sobre temas legais e operacionais referentes à afiliada; aprovar planos orçamentários anuais e seu monitoramento regular, e assegurar a excelência operacional e compliance da afiliada com as normas do Grupo e regulações locais. Cada um dos Comitês é formado pelo presidente, diretores e gerentes, com reporte ao presidente. Comitê de Compliance O único Comitê de Compliance atua junto às duas divisões. Atualmente, é composto pelos dois Presidentes, pelos Compliance Officers da Roche no Brasil (um de cada divisão) e por um dos diretores de Recursos Humanos. As decisões nesse comitê são tomadas de forma consensual (ver mais no item 2.4 Ética e Compliance).

Comitê de Crises A Roche Brasil possui um comitê de gerenciamento de crises formado por representantes das diversas áreas da empresa. Além disso, a empresa possui um Plano de Continuidade, por meio do qual são estabelecidas ações de contingência para casos de materialização de ameaças ou riscos ao negócio de ambas as Divisões.

Comitê de Sustentabilidade Com o objetivo de garantir o cumprimento das boas práticas em todas as áreas e atividades da empresa, em março de 2012, foi implantado o Comitê de Sustentabilidade da Roche Brasil, com integrantes das duas divisões. Ao longo do ano foram estabelecidos os Pilares da Sustentabilidade e elaborada a Declaração de Sustentabilidade da empresa.

O Comitê se reporta aos sponsors, formados pelos Presidentes das duas empresas, pela Diretora de Recursos Humanos da Divisão Farmacêutica e pelo Diretor da Unidade Industrial da mesma Divisão. Dessa forma, a sustentabilidade passa a integrar a governança corporativa da Roche, representando um aspecto importante na definição da estratégia da organização e nas avaliações de desempenho, com identificação de riscos e oportunidades também em temas econômicos, ambientais e sociais.

Os nossos Princípios Corporativos norteiam a nossa visão da empresa que nos esforçamos para ser: uma empresa inovadora que se orgulha dos seus colaboradores e merece a confiança total dos seus parceiros.

Missão

O objetivo da Roche, como empresa líder no setor da saúde, é criar, produzir e comercializar soluções inovadoras de alta qualidade, que atendam às necessidades médicas. Seus produtos e serviços auxiliam na prevenção, diagnóstico e tratamento de doenças, melhorando, assim, a saúde e a qualidade de vida das pessoas. A Roche atua com responsabilidade e ética, comprometendo-se com o desenvolvimento sustentável e o respeito às necessidades do indivíduo, da sociedade e do meio ambiente.

Compromissos

Serviços aos pacientes e clientes: O objetivo primordial