Projeto de Gestão em TI

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2.1 -Status das empresas sem o SI-GFC

A maioria das empresas não possui uma ferramenta eficaz que possa gerenciar as informações de seus funcionários de forma centralizada, organizada e segura. Acarretando defasagem em alguns processos internos.

2.2 - Problemas identificados

Conforme mencionado no tópico anterior, sem uma ferramenta para o gerenciamento das informações pessoais e internas de cada funcionário, os processos da empresa se tornam desorganizados e inseguros. O RH é o departamento que centraliza as informações pessoais de seus colaboradores, entretanto, alguns gestores possuem em sua base de dados as mesmas informações para consultas quando necessário, em algum momento um dos setores ficará com algum dado desatualizado, podendo causar conflitos futuramente. Além de não possuir uma comunicação constante entre os departamentos, não existe uma ferramenta que possa gerenciar os dados acadêmicos e internos, ficando confuso o fluxo para adição de novas qualificações.

2.3 – Soluções para o gerenciamento

Tendo em vista os problemas identificados nas empresas, buscamos uma solução eficaz para a centralização das informações. Elaboramos um sistema que visa a necessidade de otimizar os processos internos, mantendo os dados atualizados, facilitando a visualização das qualificações dos funcionários, sejam elas informações pessoais ou profissionais, através de um sistema com acesso seguro e confiável.

3 – Objetivo do projeto SI-GFC

Com as adversidades encontradas nas empresas, entendemos que a informação é o maior bem de uma corporação, sendo assim se faz necessário armazena-la de forma segura e eficaz, o projeto tem como objetivo centralizar as informações de seus funcionários e colaboradores para que fiquem acessíveis a todos com diferentes níveis de acessos, de acordo com a necessidade de cada departamento, alocando os dados de forma segura, e ainda auxiliando seus usuários, no caso gestores de departamentos, nas tomadas de decisões com relação aos seus subordinados, em questões de processos internos da empresa por exemplo.

3.1 – Benefícios do sistema integrado

O sistema irá ajudar todos os setores, pois irá concentrar todas as informações de seus funcionários e colaboradores em uma única ferramenta integrada, que ira evitar perda de informação, duplicidade, dados desatualizados, poderá também prestar um grande auxílio na questão de processos internos, e na comunicação entre os departamentos. Com as informações centralizadas e com os devidos níveis de acessos irá otimizar de forma acentuada a gestão de pessoas nos departamentos.

3.2- Como será desenvolvido

O sistema integrado de gestão de funcionários e colaboradores se trata de uma página interna, onde só será permitido o ingresso no sistema através de autenticação através de usuário e senha. Possui um banco de dados onde será alocada todas as informações imputadas a base de dados da ferramenta.

3.3- Requisitos Funcionais e não funcionais

Os requisitos funcionais para a SI-GFC são divididos em três partes, que são requisito evidente, que é quando o gestor consegue ter a percepção do fluxo que está executando, o segundo é o escondido, como o nome sugere é um fluxo oculto, a ferramenta não transparece o que esta processando, somente apresenta o resultado final e por fim o terceiro e ultimo friso que é uma funcionalidade que não gera nenhum impacto a ferramenta quando acionado. Exemplo na pratica desse requisito são as consultas de funcionários ao banco de dados, manipulação e processamento dos dados.

- O sistema cadastra os dados do funcionário da empresa.( Entrada de dados)

- Gera um relatório com a relação de todos cadastrados. (Saída de dados)

- O gestor pode inserir dados de um funcionário. (Entrada de dados)

- Realiza a consulta das informações contidas.(Saída de dados)

Requisitos não funcionais esta relacionado com a usabilidade da ferramenta, onde irá nos reportar sobre o desempenho, a segurança e confiança.

Exemplos:

- Velocidade

- Transações realizadas por segundo

- Tempo de resposta

- Tempo de atualização em tela

- Tamanho

- Tamanho da aplicação

- Número de chips de RAM

- Confiabilidade

- Probabilidade de indisponibilidade

- Disponibilidade

- Taxa de ocorrência de falha

- Tempo de duração das falhas

- Robustez

- Probabilidade dos dados corromperem

- Porcentagem de falhas

- Tempo de correção de falha

Abaixo uma representação sobre os requisitos não funcionais

[pic 1]

3.4- Casos de uso

Podemos citar alguns gestores que já utilizaram a ferramenta para documentar os seus processos.

- Casos de uso: Consultar dados na ferramenta

- Atores : Gestores

- Descrição: Gestor abre a ferramenta, pesquisa o funcionário com um dos dados pessoais, consulta a informação que possui permissão, faz a sua analise do motivo que levou a consulta, ou insere dados novos na ferramenta e conclui o processo.

3.5 – Diagrama de classe

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