PROPOSTA TÉCNICA PARA IMPLANTAÇÃO DA REDE DE COMPUTADORES E DE SISTEMAS NA EMPRESA XPTO

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1. INTRODUÇÃO

No mundo empresarial, é rotineiro o discurso de redução de custos, aumento do lucro, gerenciamento, dentre outros, entretanto, para que seja colocado em prática, faz-se necessário um projeto bem elaborado, que balizará a organização para poder atingir suas metas e objetivos, concomitantemente temos o gerenciamento financeiro, usado para gerir os custos, os riscos e as aquisições necessárias, há de existir uma gestão de pessoal que possa administrar a equipe com eficiência. Interligando todos os processos da empresa temos a Tecnologia da Informação, que necessita de uma equipe bem estruturada e experiente, que possa estar contribuindo para o desenvolvimento do projeto.

Todo projeto destinado ao sucesso tem por princípio o binômio PRAZO e

ORÇAMENTO. Se um projeto for planejado corretamente nesses aspectos, o

mesmo será cumprido rigorosamente sem estouro no orçamento. É comum

encontrar estouros de orçamento e prazo onde não existe um planejamento feito

seguindo critérios, assim gerando atrasos no cronograma e aumento nos gastos.

A empresa XPTO, que atua no segmento de desenvolvimento de software,

em razão de encontrar-se em dificuldades na sua gestão organizacional, no

cumprimento de prazos e orçamentos, contratou a Consulting, empresa de

comprovada expertise no segmento de consultoria em Tecnologia da Informação,

para propor melhorias nos seus processos e atividades, para uma maior eficiência

nos processos de desenvolvimentos de projeto.

Serão, também, apresentadas propostas para a melhoria da infraestrutura de

Tecnologia, de forma a melhorar o rendimento das equipes de trabalho, com a

implantação de rede de computadores e um sistema ERP (Enterprise Resource

Planning), visando melhorar os processos internos dentro de suas filiais e matriz,

tendo em vista um futuro crescimento da empresa estimado em 50% em cinco anos.

É importante destacar que, a segurança da informação em qualquer organização, tem que garantir a redundância e disponibilidade adequada dos dados, para tanto, implantar-se-á medidas e procedimentos de segurança na empresa

XPTO.

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2. GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURA

Certamente os dois recursos de maior importância gerenciados numa

organização, independentemente do ramo de atuação, são o conhecimento e a

informação, já que atualmente as organizações tornaram-se dependentes da

Tecnologia da Informação (TI) para a maioria dos seus processos. Partindo desta

premissa, temos a TI presente em todos os departamentos das organizações

auxiliando nas tomadas de decisões, nos processos internos e externos, no controle

do departamento de Recursos Humanos.

A TI, no atual cenário de competição acirrada por uma fatia do mercado, é a

principal responsável pelo armazenamento do conhecimento produzido pelos

integrantes de uma organização, e, também, por disponibilizar a infraestrutura

tecnológica necessária para análise e divulgação da informação.

Durante a consultoria realizada na XPTO, constatou-se a existência de

funcionários com potencial para o desenvolvimento de conhecimentos baseados nas informações, que poderão ser utilizados em benefício da organização. É necessário investir cada vez mais em treinamento e aperfeiçoamento dos colaboradores, como

forma de incentivo ao desenvolvimento do conhecimento. Atualizações tornam-se

cada vez mais necessárias, em vista da gama de novos recursos e tecnologias que

estão em desenvolvimento no mundo atual. É imperativo dar oportunidades a esses colaboradores para que transformem ideias em soluções lógicas e físicas, para melhorar os processos gerenciais da empresa XPTO.

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3. FINANÇAS EM PROJETOS E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Atualmente as organizações empresariais, de qualquer porte, têm na

Tecnologia da Informação um forte aliado em seus processos internos e externos,

já que ela possibilita gerenciar todo tipo de informação, serviços e processos

organizacionais de forma ágil e eficiente.

Entretanto, para que isso seja possível e haja um controle dos custos,

riscos e aquisições, é necessário um plano de gerenciamento financeiro, que

irá orientar a forma de agir da empresa. Plano de gerenciamento financeiro, nada mais é do que a programação do orçamento, a racionalização dos gastos e a otimização dos investimentos como forma de gerir de forma correta e lucrativa a empresa.

Ainda existem muitas dificuldades ao tentar montar um plano de gerenciamento financeiro, dentre os inúmeros fatores, e ou, problemas que dificultam essa elaboração destacam-se dois: falta de experiência em técnicas administrativas e falta de capital de giro. Inicialmente se faz necessário conceituar planejamento. Planejar é estabelecer com antecedência as ações que serão executadas, estimar recursos (financeiros, materiais, humanos, etc.) e definição de responsabilidades para conseguir alcançar os objetivos traçados.

Planejando, é possível antecipar problemas que poderão surgir durante a execução do projeto,