MODELO DE TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

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- Equipe do Projeto

A equipe do projeto será formada pelos VP’s do CLIENTE do CLIENTE e por voluntários do Capítulo do CLIENTE-MG.

A gerência do projeto ficará sob a responsabilidade do Vice Presidente de Projetos Especiais do CLIENTE do CLIENTE.

Para a seleção dos voluntários são atributos ou experiências exigidas e desejadas:

Exigidas

- Filiado ao Capítulo do CLIENTE-MG;

- Afinidade com os principais conceitos de Gerenciamento de Projetos segundo o CLIENTE;

- Disponibilidade de 3 a 8 horas/semana durante 8 (oito) meses para dedicação ao Projeto;

- Comprometimento com os resultados finais do projeto;

- Disposição para trabalho em equipe;

- Capacidade de trabalho em ambiente virtual (lista de discussão, email).

Desejadas

- Capacidade de negociação com professores/palestrantes;

- Certificado PMP;

- Conhecimento na área de Tecnologia da Informação;

- Vivência na relação comercial de patrocínios;

- Experiência na condução ou apoio a Eventos;

- Capacidade de comunicação;

- Experiência em Redação/Comunicação.

A seleção dos voluntários canditados, que farão parte da equipe desse projeto, será feita conforme orientação da

VP de Filiação e seguindo os critérios definidos no o processo existente no Capítulo MG.

Estrutura organizacional do projeto

Para a realização do Seminário de Projetos de Mineração, Siderurgia, Óleo&Gás a ser realizado no

ano de 2010 utilizará uma estrutura funcional projetizada.

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Detalhamento

- A gerência geral do projeto será de responsabilidade do VP de Projetos Especiais;

- Os demais VP’s atuarão como o “Comitê Gerencial” do projeto

- O principais pacotes da WBS serão de responsabilidade dos líderes de cada uma das frentes (voluntários de todas as VP’s do Capítulo) selecionados pelo VP de Projeto Especiais;

- Cada um dos líderes de cada uma das frentes formará sua equipe de trabalho, que deverá ser formada por voluntários do Capítulo, selececionados conforme descrito acima.

Principais Atribuições e Responsabilidades

- Gerente do Projeto – Responsabilidade e autoridade conforme descrito no item 6 desse mesmo documento;

- Comitê Gerencial – Participar das decisões do projeto, além de apoiar na execução das atividades inerentes à execução de cada um dos patotes da WBS;

- Líderes das Frentes – Responsável pela conclusão de cada um dos pacotes da WBS.

- Planejamento Inicial de Alto Nível

O evento esse ano acontecerá de acordo com o seguinte calendário:

- 22/09/2010 - 1º. Seminário de Gerenciamento de Projetos para a indústria de Mineração / Siderurgia

- 22/09/2010 - 2º. Seminário de Gerenciamento de Projetos para organizações do 3o. Setor

- 23 e 24/09/2010 - 5º. Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos do CLIENTE-MG

Abaixo o cronograma inicial do projeto:

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- Premissas

- Público esperado de 150 participantes;

- Avaliação do evento pelos congressistas superior aos anos anteriores;

- Desistência/cancelamento “zero” de palestrantes no Congresso;

- Restrições

- Utilização do PMO em todo o ciclo de vida do projeto;

- Todas as atividades comerciais que envolvam recebimento de inscrições, patrocínios e pagamento das despesas, são de responsabilidade do CLIENTE-MG;

- Não remuneração aos palestrantes;

- Contratação de terceiros requer autorização do Sponsor do Projeto.

- Estimativa de Custos

A estimativa inicial de custos para a realização do projeto é de R$ 50.000,00 (Cinquenta mil Reais).

- Aprovações

Belo Horizonte, 06 de julho de 2010.

Patrocinador Executivo

Fulano

Gerente do Projeto

Ítalo Coutinho

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