Analise de Sistemas

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Para um dono ou gerente de empresa que precisa estar sempre controlando o que entra e o que sai do estoque, uma das dicas que deve ser seguida é conseguir

um bom e confiável sistema que lhe auxilie na administração de todo o material de forma que ele consiga ainda realizar suas outras funções.

Fazendo uma pesquisa em sites de internet, empresários são apresentados aos mais novos e eficientes sistemas que existem atualmente no mercado. Você encontra desde gratuitos a pagos através de uma quantia simples que pode ser interpretada como investimento.

Caso o empresário não saiba direito como operar o sistema de controle de estoque, existem ainda muitos sites disponíveis explicando detalhadamente como proceder com todo tipo de operação que o pacote do sistema traz junto.

Além disso, antes de adquirir o sistema, o empresário pode escolher em que tipo de arquivo deseja o pacote, podendo optar sempre pelo tipo de arquivo que ele possua maior afinidade e lhe apresente os resultados de forma que ele possa interpretá-los da melhor maneira possível. Sistemas de controle de estoque existem muitos, sendo possível escolher aquele que lhe agrade mais, como por exemplo, o SIE que é um sistema para controle de estoque e O.S, o Restages 2.6.0 que gerencia bar e restaurantes, há espaço para novos programas e complementos, pois quanto mais moderno melhor. Atendendo especificamente a um modelo de negócio, que no caso é para microempresa no ramo de informática, há mercado para este tipo de programa. Utilizei como estudo de caso uma micro-pequena Empresa no ramo de manutenção de computadores, equipamentos e suprimentos de informática e comercio varejista de utilidades domesticas e artefatos, confecções e acessórios desde 2010, localizado na cidade de Pelotas, bairro três vendas tem como fundador Andre Specht dos Santos, também gerente administrativo da empresa, onde fiz uma pesquisa no sistema instalado para controle de estoque e, a partir daí, desenvolvi esse projeto.

A principal necessidade é incorporar o controle de estoque, pois de acordo com o levantamento efetuado, a empresa sofre com o problema de não ter registro no sistema da saída do item, e como consequência, não tem como acompanhar a quantidade do item que ainda há em estoque.

Utilizando dessa dificuldade que a microempresa enfrenta com o sistema, o objetivo foi verificar a possibilidade de fazer um programa que seja mais completo, para atender a necessidade de baixa de estoque e ter um sistema usual.

1.2.1.2 - CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO EM ESTUDO:

Nome

Endereço:

.

Telefone:

E-mail:

Nome e cargo da chefia imediata: Gerente.

Ramo de atividade e área de atuação:

Número de empregados da empresa: um

Categorias dos profissionais que atuam na empresa: diretores, gerentes,

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1.2.1.3 - Justificativa (Por que fazer?)

- - Atual Estrutura de Controle

Foi detectada uma falha durante o ano de 2008 no controle de saída de peças do estoque. A empresa desenvolvedora do software foi contatada, não houve retorno e, por consequência, até a presente data não foi solucionado o problema,

Um exemplo do problema encontrado pela empresa é quando um cliente deixa um microcomputador para manutenção e o técnico da empresa verifica que tem que haver a troca de uma peça.

É gerada a ordem de serviço, posteriormente o técnico faz o conserto e a recepcionista fecha a ordem de serviço. É gerado o boleto para pagamento.

Cliente efetua o pagamento, mas essa venda não gera uma movimentação de saída de estoque. Uma falha grave, pois não tem como confiar nesse sistema para fazer um abastecimento de estoque com peças para serem repostas.

- - Funcionamento de Controle de Estoque

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. O Controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

É uma área muito importante de uma empresa, grande ou pequena, pois é através dele que ela será capaz de prever o quanto que será necessário comprar no próximo pedido ao fornecedor, além de fornecer informações úteis sobre as vendas.

- - Funções do controle de estoque

A administração do controle de estoque deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que, o custo financeiro também se eleva. Uma empresa não poderá trabalhar sem estoque, pois, sua função amortecedora entre vários estágios de produção vai até a venda final do produto.

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, sendo que se controlam os desperdícios, desvios, apuram-se valores para fins de análise, bem como, apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro.

Quanto maior é o investimento, também maior é a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa.

Os objetivos dos departamentos de compras, de produção, de vendas e financeiro, deverão ser conciliados pela administração de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques já é antiga; os materiais caem sobre o almoxarife, que zela pelas reposições necessárias.

Na administração moderna, a responsabilidade dos estoques fica sob um setor de estoque, que o gerencia. Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua função primária.

- - Objetivos

Objetivos do Controle de Estoque

O objetivo do controle de estoque é aperfeiçoar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido.

O estoque do produto acabado, matéria-prima e material em processo não serão vistos como independentes.