Trabalho sistema utilidades

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Existem diferentes versões para o ciclo, desde que as que contêm poucas fases até aqueles que contêm mais de uma dezena, dependendo do que se considera como uma fase distinta ou um componente delas. Além disso, depende do tipo de projeto e da complexidade envolvida, o que gera a necessidade de um detalhamento minucioso das fases do projeto.

- Processos de um Projeto

Os processos de gerenciamento de projetos descrevem e organizam o trabalho do projeto. Eles são aplicáveis à maioria dos projetos durante todas as suas fases. Os processos podem ser divididos em:

i. Processo inicial, é o início do projeto ou de uma fase.

ii. Processo de planejamento, onde se planeja organiza o trabalho para cumprir as necessidades do projeto ou da fase.

iii. Processo de execução, onde os trabalhos são executados.

iv. Processo de controle, que tem por objetivo ajustar o realizado, durante a execução, com o planejado.

v. Processo de encerramento, onde o projeto ou fase é aprovado formalmente, e então encerram-se as atividades, realocando-se os recursos.

- A ESTRUTURA DO PROJETO

Os aspectos mais freqüentemente encontrados em uma alternativa de investimento são os seguintes:

- Aspectos econômicos

a) Mercado

Pode ser que a oportunidade de investimento tenha surgido em virtude da análise de mercado. De qualquer modo, são os elementos fornecidos pela análise de mercado que determinarão de modo fundamental muitas das características do projeto.

Quantidade demandada, preço de venda, canais de distribuição (e a formação de estoques nestes canais), descontos etc., tornam a análise de mercado um dos primeiros aspectos a serem considerados no projeto.

b) Localização

O passo seguinte é procurar o local ideal para situar a alternativa de investimento em pauta.

A escolha da localização dependerá de diversos fatores, tais como o mercado, a escala pretendida, considerações técnicas etc. Além disso, será muito importante analisar a disponibilidade local dos diversos bens de produção intermediários tais como mão-de-obra, energia, matérias-primas e as condições ambientais como: necessidade de controle de poluição, restrições ao uso da terra, clima, resistência do solo etc.

c) Escala

A escala de produção irá depender, entre outros fatores, do estudo do mercado, da localização e dos aspectos técnicos. A existência de economias de escala pode ser um aspecto determinante na escolha de determinada capacidade de produção.

Pode ser também que considerações de engenharia do projeto e/ou que o desenvolvimento esperado da tecnologia venham a influir bastante na seleção de certo tamanho de fábrica. Isto será muito importante em setores e/ou processo cuja tecnologia de produção ainda não se encontre madura.

- Aspectos técnicos

Os aspectos técnicos envolvem as considerações referentes à seleção entre os diversos processos de produção, à engenharia do projeto, ao arranjo físico dos equipamentos na fábrica etc.

Pode ser que os processos de produção se apresentem em alternativas claramente definidas e com tecnologias maduras, isto é, sem que haja previsão de grandes mudanças tecnológicas a médio prazo (como ocorre, por exemplo, com os processos e produção de cimento, celulose, papel etc.). Nestes casos, freqüentemente já há, entre os técnicos e engenheiros, certo consenso sobre qual seja a melhor opção de tecnologia, de processo e de fornecedor dos equipamentos.

Por outro lado, o projeto de investimento que se está estudando pode pertencer a, uma área que passa por um processo de desenvolvimento tecnológico acelerado. Pode ser também que a opção tecnológica não seja tão clara e que não exista consenso sobre qual seja a melhor alternativa para processos e/ou para os fornecedores de equipamentos (como parece ocorrer atualmente em muitos ramos da eletrônica, no caso do desenvolvimento da fusão nuclear etc.). Nestas condições, será necessário complementar a análise do projeto propriamente dito com análises de avaliação e previsão tecnológica, para que presumivelmente se possa selecionar a melhor opção.

Uma vez acordado que os processos são operacionais, ou seja, que funcionam, tem-se que os aspectos técnicos passam a sofrer um tratamento econômico e/ou financeiro dentro da própria estrutura do projeto. Deve-se observar que, nesta fase, os elementos da parte técnica são muito importantes para a definição das necessidades de matérias-primas, rendimentos etc. Estes elementos constituem a base física da elaboração dos cronogramas (físico e financeiro de implantação do projeto) e das projeções de resultados.

- Aspectos financeiros

a) Composição do Capital

Neste aspecto são analisadas as diferentes opções que existem para compor o capital a ser investido no projeto. Simplificadamente, o que se procura é determinar a composição do capital próprio e de terceiros.

A restituição e/ou remuneração do capital alheio deverá ser levada em conta nas projeções. Por seu lado, o custo da remuneração das diversas fontes (ou seja, o custo do 'capital) é um elemento importante a ser considerado na análise do projeto.

b) Financiamentos

Nesta parte são analisadas as alternativas de empréstimo. Procura-se determinar, entre as fontes de empréstimo disponíveis, aquelas que apresentam maior conveniência e/ou que otimizam a rentabilidade do projeto.

O volume de capital emprestado, em geral, é um aspecto de grande relevância para determinar o total de investimento a ser feito em certo projeto. O mesmo pode ser dito com relação ao cronograma de desembolsos dos recursos, ou seja, o próprio prazo de implantação de determinado projeto.

c) Capital de Giro

A análise financeira das fontes e aplicações do dinheiro em giro permitirá que se determine o capital de giro próprio. Este, sendo um investimento a ser feito, deverá ser incluído nos desembolsos