PROJETO INTEGRADOR I – PROJETO PARCIAL

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2. INTRODUÇÃO.

Quando falamos de empresas sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, todas tem algo em comum que são os estoques, sejam eles de materiais para uso diário como em um escritório ou até mesmo estoques para suprir linhas de produção de grandes empresas, por isso a razão para focar este trabalho nos estoques são os desafios que eles trazem e a satisfação de ter um ambiente em ordem.

Para termos ideia de todos os desafios que teremos adiante, imagine uma empresa com um controle ineficaz dos seus estoques, ou seja, tem o material, mas não sabe a quantidade e ao por em pratica as ideias de gestão dos estoques o mesmo esteja organizado e dentro dos padrões para um bom controle.

Ao verificar os problemas surge a seguinte pergunta, como fazer para alcançar o objetivo? Ou seja, repaginar um estoque e todos os seus processos.

Para isso vamos dividir o trabalho a realizar em etapas, começaremos com as compras, ou seja, as aquisições de mercadorias, depois de resolvido, partir para a organização do estoque e por ultimo faremos um controle das saídas de mercadoria para que todos os processos funcionem entrelaçados.

Comprar, estocar e distribuir, tudo isso parece simples, mas vem sendo uma grande dor de cabeça para diversas empresas, como ideia já citada, partiremos do principio do almoxarifado que são as compras, analisaremos o método utilizado, vamos apontar as falhas e corrigi-las para que as mercadorias adquiridas estejam prontas para irem para a estocagem que será a segunda etapa a ser abordada, vamos começar identificando tudo que já consta no estoque antigo e utilizar um programa de controle de estoques para que as mercadorias possam ser mensuradas em valores e quantidades disponíveis e na etapa final que são as saídas das mercadorias para uso, como já sabemos o que foi comprado e quanto tem no estoque, ficaram fáceis para aplicar as ordens de serviço para dar o destino final às mercadorias.

Muitas vezes quando ligamos para algum local para fazer alguma compra somos surpreendidos com a frase, houve uma discrepância no estoque, ou seja, alguma falha foi cometida em algum processo, um estoque mal alimentado faz imaginar ter o que não tem ou vice-versa, por isso a importância do foco na gestão do estoque, um estoque organizado, traz a visão de empresa organizada, atraindo mais clientes.

3. REFERENCIAL TEÓRICO.

Segundo Dias (1993, p. 23), ´´O objetivo da gestão dos estoques é justamente maximizar este efeito do feedback das vendas que não foram realizadas e com isso promover o planejamento da produção. `` Portanto o planejamento pode ser considerado viável no momento em que podemos oferecer o produto certo, em um exata quantidade e em um curto período de tempo para o consumidor. Os estoques podem ser resumidos a produtos armazenados em almoxarifados, aguardando utilização.

Segundo Dias (1993), Estoques são subdivididos e podem ser tanto a matéria-prima utilizada no processo de produção, produto em produção e produto pronto para utilização (abacado), toda empresa necessita de estoque para trabalhar, mas uma boa gestão faz com que possamos reduzir ao máximo o estoque afim de que as vendas ´´conversem`` com os estoques evitando assim gastos desnecessários e sobras de estoque.

Wanke (2011), Nos mostra como é importante para uma empresa o controle e a redução de gastos como também visa o melhoramento no nível de serviços prestados pelas empresas. Portanto para uma boa saúde da empresa e do estoque devemos trabalhar com o mínimo necessário para atender a demanda da produção sem comprometer ou dificultar o processo seguinte, ou seja, as vendas.

4. APRESENTAÇÃO DO PROJETO.

4.1 Caracterizações da Empresa.

O projeto terá como base para nosso estudo a empresa Marcio da Silveira Barcelos EIRELI, nome fantasia Saibreira Barcelos, criada em 28 de abril de 1997, localizada no corredor das tropas SN, Bairro 3° distrito de Capão do leão - RS, com sua sede física na Br 392 km 67 n° 5321 – Bairro Fragata – Pelotas – RS, conta com um total de 42 funcionários em seu quadro geral sendo eles 1 gestor, 3 encarregados de jazida, 1 encarregado de oficina, 1 encarregado de almoxarifado, 1 encarregado de logística e o restante são funcionários destes setores. Tendo como intuito de atender a cidade de Pelotas e região com a venda de materiais de jazida, tais como Argila, Saibro e Pedras, utilizadas na construção civil e com a locação de equipamentos pesados para a execução de serviços de terraplanagem, ou seja, aplicação dos materiais necessários e nivelamento para uma segunda etapa que pode ser a construção de uma casa, prédio comercial ou somente regularização do terreno.

5. PROPOSTA DE PROJETO.

Nossa intenção é abordar o setor de almoxarifado da empresa em questão com o proposito de identificar às falhas pertinentes a estocagem e distribuição dos materiais utilizados no dia a dia para a manutenção dos equipamentos, entre outros.

Como a empresa em questão não tem nenhum controle efetivo dos estoques, ou seja, não sabe o quanto em valor está estocado, qual seria sua real necessidade e nem a quantidade em estoque, com isso definiremos metas para que ao final desse projeto possamos mostrar as grandes vantagens de um controle de estoques eficiente e o quanto a empresa ganha ao saber quanto e onde empregar os gastos na aquisição de novos produtos para o estoque, avaliando sua rotatividade e frequência de uso, com isso saberemos quais materiais devem ser comprados com mais frequência e quais são essenciais para que não pare nenhum setor da produção.

Portanto para que tenhamos sucesso em nossa caminhada, devemos ter um conhecimento total do estoque em questão desde a aquisição dos materiais até a sua distribuição, podendo assim aplicar nossas ideias em todos os setores de estocagem.

6. JUSTIFICATICA.

Antes de decidir qual tema abordar, diversas possibilidades foram surgindo e o processo de relevância acabou norteando o setor de estoques, não que os outros sejam menos importantes, mas me chama mais atenção todo o processo de compra, entrada de mercadorias no estoque, armazenamento de maneira correta para uma fácil mensuração e por fim a saída para a utilização. Pense em um setor de estoques mal planejado e com falhas em alguns dos processos, faltou matéria prima a produção para, sobrou matéria prima desnecessária para o momento,