ENFASE NOS FATORES ECONÔMICOS QUE AFETAM APLICABILIDADE DO SISTEMA

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FATORES ECONOMICOS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO.

Para Oliveira (2012, p. 9) “Ambiente do sistema é o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar o sistema”.

Os usuários da informação contábil podem ser classificados em duas famílias: os internos e os externos. Usuários externos são considerados legítimos interessados na vida das empresas, pois estas devem estar subordinadas aos interesses e objetivos da sociedade em que se inserem. No plano interno de operações de uma empresa, as informações contábeis devem ser obtidas e registradas de forma meticulosa e sistemática, tendo em vista as múltiplas utilizações que podem oferecer. (PIZZOLATO, 2000, p.3)

Em outras palavras o sistema pode ser chamado de meio ambiente sendo eles interno e externo;

Ambiente interno: São os usuários da informação contábil / gerencial. Sendo eles os gerentes, supervisores, colaboradores, entre outros para assim realizar as tomadas de decisões.

Ambiente externo: São todos aqueles que vêm a modificar o sistema de alguma forma, são eles: o governo, consumidores, concorrência, comunidade, tecnologia, sistema financeiro, sindicatos, fornecedores e mercado de mão de obra.

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Figura 1.3 O modelo sistêmico de um ambiente pode ser observado.

Fonte: (OLIVEIRA, 2012).[pic 11]

O sistema tem como objetivo relacionar-se com o meio ambiente, sendo assim podendo ser constituído como aberto ou fechado.

A função do sistema aberto é a interação com o meio ambiente, assim ocorrendo à troca de informações. Já o fechado não ocorre à interação com o meio externo. De acordo com Caravantes (2003, p. 103) entende-se que os sistemas abertos e fechados são: sistema aberto tem a capacidade de crescimento, mudança, adaptação ao ambiente e até autorreprodução, naturalmente sob certas condições ambientais. O sistema fechado não tem essa capacidade. (Caravantes, 2003, p. 103).

Como visto acima, percebe-se que os sistemas que se comunica com seu meio externo é então chamado de aberto, ou seja, que pode se alterar conforme a mudanças do ambiente ao seu redor. E que os sistemas fechados não sofrem alteração com as mudanças, pois não recebem influência do ambiente e nem influencia o meio ambiente.·.

Figura 1.4 Características das organizações como sistemas abertos[pic 12]Fonte: (Motta, 2006, p. 189).

Von Bertalanffy (1972, p. 194) diz que “existem dois conceitos que facilitam o entendimento do sistema considerado e sua integração com o ambiente”. São eles a equifinalidade e a entropia negativa. Chiavenato (2003, p. 483, 484) define da seguinte forma:

[...] principio de equifinalidade: um sistema pode alcançar, por uma.

variedade de caminhos, o mesmo resultado final, partindo de diferentes

condições iniciais. A entropia negativa: é um processo pelo qual todas as

formas organizadas tendem à exaustão, à desorganização à desintegração

e, no fim à morte. (Chiavenato, 2003, p. 483, 484).

De acordo com Oliveira (2012, p.10) há três níveis de hierarquia para a tomada de decisão, onde nele possibilita dar ênfase ao problema em questão. Onde se classifica em sistema, subsistema e ecossistema.

Figura 1.5 Níveis de sistema[pic 13]

Fonte: OLIVEIRA, 2012.

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A APLICABILIDADE DAS INFORMAÇÕES CONTABEIS E OS FATORES QUE AFETAM O SISTEMA

Os fatores externos com relação à empresa com os quais ela não exerce nenhum ou quase nada de controle sobre os mesmos. Onde eles de alguma forma irá afetar não somente um sistema, mas sim todos os sistemas de informação independente do seu ramo ou atividade. Para Robbins (2002, p. 89), “o ambiente de uma organização é composto por forças e instituições externas a ela que podem afetar seu desempenho”. Já para Bateman e Snell (2006, p. 47), “o ambiente externo são todas as forças relevantes fora das fronteiras da empresa como concorrentes, clientes, governo e a economia”.

Portanto, o ambiente de cada empresa difere, dependendo do nicho de atuação, em relação à grande quantidade de produtos ou serviços que oferece e os mercados que atende. O ambiente externo inclui todos os acontecimentos que ocorrem fora do ambiente interno da empresa e que afetam seu desempenho ou desenvolvimento. (CHIAVENATO, 2000).

Para melhor compreensão dos fatores externos de um sistema, devem-se conhecer cada um deles (mercado, concorrência, consumidor, comunidade, tecnologia, sindicatos, sistema financeiro, fornecedores e governo), e como a sua aplicabilidade pode vir a influenciar dentro do sistema de informação contábil em que se utiliza.

QUADRO 1.2 Fatores externos.

Conceitos dos fatores externos.

Quanto ao governo: analisar os planos governamentais e seus objetivos; a identificação e análise dos órgãos que legitimam e qual a legislação pertinente.

Quanto ao subsistema financeiro: analisar quais os tipos de instituições financeiras e quais as condições das operações (prazos, taxas de juros).

Quanto aos sindicatos: consideram-se os objetivos e a estrutura dos mesmos.

Quanto à comunidade: considera-se a população, os valores sociais e a infraestrutura existente.

Quanto aos consumidores: quem são; onde estão localizados; quais sua tendências e quais são os seus padrões de qualidade.

Quanto à definição do mercado: qual a competição existente por outros produtos; qual a segmentação de mercado e qual a velocidade de mudança no produto e de onde se origina.

Quanto aos concorrentes: quantos e quais são; qual a tecnologia básica que cada concorrente utiliza e qual a participação