4 SEMESTRE EM GRUPO

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O Mundo dos móveis Indústria e Comércio Ltda., foi fundada em maio de 2001, surgindo com a ideia de criar projetos e soluções inteligentes em móveis, mas sempre tendo como prioridade a preservação do ecossistema, atualmente possui 6 linhas de produção e mais de 80 produtos no seu portfólio que são vendidos para variados lugares do Brasil e sua produção é principalmente destinada para fabricação de móveis com design diferenciado. Segue abaixo, mais informações a respeito do empreendimento:

MUNDO DOS MÓVEIS INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA.

RAMO DE ATIVIDADE:

Fabricação de móveis com predominância em madeira.

NATUREZA JURÍDICA:

Sociedade Empresária Limitada

QUANTIDADE DE SÓCIOS:

02 sócios

FORMAÇÃO DOS SÓCIOS:

Bacharel em Administração e Bacharel em Ciências Contábeis, com MBA em Gestão Empresarial.

ENTREVISTADO:

Sócio Bacharel em Ciências Contábeis – Gestor Administrativo-Financeiro

TEMPO EM ATIVIDADE:

15 anos

Nº DE FUNCIONÁRIOS:

47 Funcionários

Tabela 1 – Informações do empreendimento

Fonte: elaborado pelo autor.

A Indústria Mundo dos Móveis possui atualmente 47 colaboradores, que em sua maioria estão alocados no setor fabril. A estrutura organizacional da empresa é dividida por setores conforme demonstrado na figura abaixo. Cada setor possui um coordenador responsável, menos o administrativo/financeiro que é gerenciado pelo sócio administrador.

O setor de Engenharia da Produção é composto pelo departamento de Planejamento e Controle de Produção (PCP) que por sua vez engloba e recebe auxilio das áreas de projetos, custos e compras, que dão todo o suporte para a produção que será desenvolvida no setor fabril e é chefiado por dois supervisores.

O setor fabril é separado por processos de produção tais como: marcenaria, montagem, acabamento e embalagem que não serão detalhados no organograma da empresa demonstrado abaixo.

O setor Administrativo/financeiro é composto pelos departamentos de contas a pagar e contas a receber, recursos humanos e contabilidade e o setor comercial é o responsável pelas vendas, faturamento, logística, pós venda e acompanhamento do cliente. [pic 17]

Figura 1 – Organograma Mundo dos Móveis

Fonte: Indústria Mundo dos Móveis

Conforme já mencionado, a metodologia utilizada para coleta de dados foi uma pesquisa de campo, através de uma entrevista que foi realizada com o sócio administrador. O entrevistado tem formação superior em Ciências Contábeis, MBA em Gestão Empresarial e é o responsável pela área administrativo-financeira da empresa.

A indústria moveleira entrevistada faz a apuração dos custos de produção de modo informatizado por meio de sistema integrado o princípio adotado é o Custeio por Absorção, que consiste na apropriação de todos os custos utilizados ao produto final. Este princípio é o atualmente aceito pela legislação do imposto sobre a renda e pelos Princípios Fundamentais da Contabilidade, o método de custeio utilizado é alocação por centros de custos.

O estoque de matéria prima e materiais é controlado pela equipe do PCP através do sistema e é utilizado o custo médio ponderado como método de controle. Segundo o entrevistado há uma preocupação muito grande com o controle de estoque, para que não haja problemas na produção por falta de matéria-prima ou qualquer outro insumo necessário à fabricação dos móveis.

Os processos necessários para apuração dos custos de fabricação consiste na separação dos tipos de custos, apropriação dos custos diretos e alocação dos custos indiretos, que é feito através de métodos de rateio, a indústria Mundo dos Móveis rateia seus custos indiretos baseados na quantidade de horas de mão de obra direta utilizada na fabricação dos produtos, o rateio é feito pela contabilidade e o cadastro no sistema na ficha de controle dos produtos é realizado pelo responsável pelo PCP.

Além do setor de engenharia de produção, o entrevistado aponta o departamento de contabilidade como um dos mais consultados para requerer informação, principalmente quando há a necessidade de saber a respeito do faturamento da empresa e de seu grau de endividamento, o mesmo acredita que por ser formado em contabilidade e saber que esta ciência pode fornecer informações indispensáveis para o funcionamento de qualquer empresa, enquanto proprietário exige que a contabilidade seja realizada com informações precisas e fidedignas e a utiliza como instrumento de apoio ao tomar alguma decisão sobre seu empreendimento, entretanto, sabe da dificuldade existente nas empresas e aceitação por partes dos donos em utilizar as informações contidas nas demonstrações contábeis para fins gerenciais.

Como ferramenta gerencial para obter informações sobre os produtos, ou ainda para visualizar o fluxo de caixa, o orçamento, o sócio do Mundo dos Móveis geralmente utiliza os relatórios e estatísticas gerados pelo software integrado utilizado na indústria, denominado de Indbras Feline ERP, entretanto, considera que alguns dos relatórios não possuem uma linguagem e estrutura clara que muitas das vezes impossibilitam o entendimento.

Além do software, o proprietário acrescentou que após ter concluído seu MBA em gestão empresarial, passou a utilizar juntamente com a sua sócia, a Matriz SWOT como ferramenta de gestão. Essa ferramenta possibilita que seja realizada uma análise do ambiente de uma organização, tanto no âmbito interno quanto externo, identificando seus pontos fortes e fracos e ainda as possíveis oportunidades e ameaças.

De acordo com o mesmo, conhecer os custos que compõe o produto e controlá-los é uma maneira de manter a empresa em competitividade no mercado, por isso ele e sua sócia decidiram por informatizar toda empresa, para que houvesse esse controle, pois para ele os custos de fabricação é um dos principais critérios para