Os Fundamentos e Importância da Logística

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Sua missão é “Dispor a mercadoria ou o serviço certo no lugar certo no tempo certo e nas condições desejadas, ao mesmo tempo em que fornece a maior contribuição a empresa.” (R. Ballou, 1993).

Conhecer os fundamentos e importância da Logística é essencial e podemos dizer que a competição não está relacionada somente ao produto ou no serviço que uma empresa oferece e vende, e sim em como vende e na maneira que se faz.

Podemos definir logística como: “o processo de planejar, implementar e controlar de maneira eficiente e eficaz o fluxo e a armazenagem de produtos, bem como os serviços e informações associados, cobrindo desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender os requisitos do cliente” (apud Novaes, 2007).

Fundamentada em focar no nível de atendimento ao cliente, redução/ otimização dos custos para se manter forte no mercado, muitas vezes esse equilíbrio pode ser muito complexo, pois quando se busca a excelência em atendimento ao cliente, os custos tendem a aumentar.

Portanto conseguir planejar os dois fundamentos a nível estratégico é imprescindível para o sucesso da empresa.

Contabilidade: Nada mais é de que registrar, controlar e orientar relatórios contábeis como, por exemplo, balanço patrimonial e DRE - Demonstrações dos Resultados do Exercício e todas as operações realizadas pelas empresas. Os dados que a empresa fornece servem de base para análises e futuras decisões da administração financeira. Então para aumentar o valor do patrimônio de uma empresa, a administração financeira precisa ter todas as informações e conhecer a estrutura e o objetivo da empresa e todos os seus sistemas de contabilidade. A contabilidade através de demonstrativos contábeis informará o montante do lucro apurado. A empresa é obrigada por lei a seguir um sistema de contabilidade, mecanizados ou não. Levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. Além de controlar o patrimônio de uma empresa, a contabilidade também tem como finalidade relacionar o trabalho contábil como a reserva de capital, ajuste de avaliação patrimonial, capital social ao planejamento, com essas informações é possível decidir e definir o caminho que a empresa deve segui para atender suas necessidades.

Estatística Aplicada: Estudo muito importante para realizações de levantamentos e pesquisas, necessário calcular os dados, e ter demonstrações dos fluxos do caixa da empresa, também dar preferência aos que mais importam conhecer as relações entre eles. “A estatística vem ao encontro da necessidade de tornar reais as análises e avaliações objetivas, fundamentadas em conhecimento científicos. As empresas atuais estão se tornando cada vez mais dependentes dos dados estatísticos para a obtenção de informações importantes sobre seus segmentos de trabalho e principalmente sobre a ação econômica e social.” (RAMOS, 2007). Portanto, os métodos da Estatística Aplicada auxiliam a empresa realizar o seu trabalho com mais eficiência. Se a contabilidade é essencial para controlar o patrimônio da empresa, a Estatística Aplicada é imprescindível para criar novas oportunidades como também para solucionar os problemas existentes. Portanto há um elo entre contabilidade e Estatística quando se fala em planejamento, pois a empresa precisa de todas as atividades operacionais para realizar decisões futuras.

2.Fundamentos e Importância da Logística

2.1 Papel da Logística na Empresa Toldos Eduardo

Fundada em abril de 2012, a empresa Toldos Eduardo entrou no mercado para fornecer produtos e serviços no ramo de toldos, cortinas e coberturas.

Como não seria diferente das demais histórias, no início a empresa encontrou bastante dificuldade para se firmar no mercado competitivo.

A logística é um dos fatores que pode acarretar grandes problemas nas pequenas empresas, pois transporte, armazenamento e distribuição possuem custos elevados e o resultado pode ser perda de competitividade no mercado.

Mais o que pode ser feito, já que não há muitas opções possíveis para pequenas empresas, porém conhecer os problemas ajuda a pensar em algumas alternativas.

O custo com transportes para realizar orçamentos e entregas estavam pesando para a empresa.

E uma solução para minimizar o impacto foi realizar parcerias com representantes da região, com isso a necessidade de se deslocar para realizar os orçamentos reduziu muito e também foi possível um melhor planejamento para entrega das mercadorias.

As viagens que eram praticamente diárias foram reduzidas a uma por semana.

Outra parceria fundamental para redução nos custos logísticos foi sobre a compra das lonas em pvc, material base para confecção dos serviços.

Como todas as empresas de toldos da cidade compravam o material do mesmo fornecedor, eles negociaram com o fornecedor e as entregas que eram diárias, passou a ser apenas uma vez por semana atendendo a todos e com isso foi possível a redução no custo das lonas em pvc, fundamental para os negócios.

A empresa também estava pecando com o alto valor em seu estoque, pois não havia um controle eficiente e em alguns casos, muitos materiais foram adquiridos e ficaram encalhados devido ao baixo giro.

Como a empresa é de pequeno porte, não existe um setor destinado a executar e planejar as atividades logísticas, porém como a empresa estava com muita dificuldade para gerenciar seu estoque, um colaborar foi selecionado e recebeu treinamento sobre controle de estoque e seus benefícios e com isso os resultados logo aparecerem.

O estoque começou a ser equilibrado de acordo com as demandas dos clientes e também reduzindo as mercadorias sem giro. A meta passou a ser trabalhar com o estoque mínimo possível mais com segurança para não acarretar atrasos no cumprimento dos prazos e gerarão de fretes extras para atendimento ao cliente.

Uma planilha foi implantada na empresa para registrar as movimentações dos estoques, com isso foi possível saber os históricos dos materiais, fundamental para tomada de decisão e saber quando comprar e quanto comprar.

Entender e tratar a logística da empresa não como um problema e sim uma oportunidade de redução dos custos foi fundamental.

O que pude entender é que a empresa está forte no mercado