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O Gerenciamento de Custos

Por:   •  27/8/2018  •  7.411 Palavras (30 Páginas)  •  194 Visualizações

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6.1 Sete maneiras de seguir uma análise de custos 19

6.1.1 01 - Estabeleça a unidade de custo da análise. 19

6.1.2 02 - Faça uma lista dos custos materiais tangíveis do projeto. 20

6.1.3 03 - Faça uma lista de todos os custos não materiais. 21

6.1.4 04 - Faça uma lista dos benefícios esperados do projeto. 21

6.1.5 05 - Some os custos e os ganhos do projeto e compare os totais. 23

6.1.6 06 - Calcule o tempo de retorno para o empreendimento. 23

6.1.7 07 - Use sua análise de custo para tomar uma decisão fundamentada sobre realizar seu projeto. 24

7 ESTIMATIVAS DE CUSTOS 25

8 CONTROLE DE CUSTOS 26

8.1 O processo de controle de custo 26

9 GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO 28

9.1 Por que utilizar o gerenciamento do valor agregado? 28

9.2 Como utilizar o gerenciamento do valor agregado 28

10 LINHA DE BASE DE CUSTOS OU ORÇAMENTO-BASE 30

10.1 Valor planejado (VP) 30

10.2 Orçamento no término (ONT) 31

10.3 INFORMAÇÕES SOBRE O DESEMPENHO DO PROJETO 31

10.4 O custo real (CR) 31

10.5 Valor agregado (VA) 32

10.6 Variação de prazo ou de progresso (VPR) 32

10.7 Variação de custos (VC) 32

10.8 Índice de desempenho de prazo (IDP) 33

10.9 Índice de desempenho de custos (IDC) 33[pic 10][pic 11]

10.10 Estimativa para o término (EPT) 33

10.11 Estimativa no término (ENT) 34

10.12 Índice de desempenho para término (IDPT) 34

10.13 Variação no término (VNT) 35

10.14 Estimativa de tempo no término (ETT) 35

11 ANÁLISE DAS CAUSAS DAS VARIAÇÕES 36

12 GRAU DE PRECISÃO DAS ESTIMATIVAS DE CUSTOS 38

13 O PROCESSO DE DETERMINAÇÃO DOS ORÇAMENTOS 39

14 MÉTODOS DE DETERMINAÇÃO E TIPOS DE ORÇAMENTOS 40

15 CONCLUSÃO 41

16 REFERÊNCIAS 42

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INTRODUÇÃO

Apresentamos as particularidades do Gerenciamento de custos, sua definição, critérios de planejamento e estrutura em projetos, desde sua iniciação, no levantamento dos custos, determinação de orçamentos e seu controle no andamento do projeto, seguindo alguns conceitos do guia PMBOK. Uma grande dificuldade em Gestão de Custos é ter uma fiel analise dos custos envolvidos em uma determinada atividade, neste, listamos 7 maneiras de se fazer uma ABC (analise de Custo x Benefício) de forma simples, pratica e eficaz. O tema trata de forma ampla a Estimativa de custo, sua definição e importância no projeto, pois a partir dela poderemos mensurar a viabilidade de determinada atividade, o Controle de Custo e seus processos, com ênfase nos cuidados do gerente referente às variações nos custos, para que este as identifique e tome ações de correção no andamento do projeto. Em linhas gerais abordaremos todos as técnicas e ferramentas para a Analise de Custos, onde poremos definir se um projeto será viável, com retorno e solidez financeira.

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PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento dos custos define o formato e estabelece as atividades e os critérios de planejamento, estruturação e controle dos custos do projeto.

Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Planejar o gerenciamento dos custos estabelece as políticas, procedimentos e documentação para planejar, gerenciar, executar e controlar os custos do projeto.

Para facilitar o trabalho de gerenciamento e garantir que todos os projetos de uma organização, ou grupos de projetos, sejam gerenciados da mesma forma é necessário que haja padronização nos processos de gerenciamento. O plano de gerenciamento do projeto contém o plano de gerenciamento de custos, que deve determinar o formato e estabelecer os critérios para planejar, estimar, orçar e controlar os custos do projeto.

Conforme o Guia PMBOK (PMI, 2008), a quantidade e a qualidade dos detalhes que dão sustentação ao plano de gerenciamento de custos variam por área de aplicação, tipo ou complexidade do projeto. Independentemente do nível de detalhe apresentado, o plano de gerenciamento de custos do projeto deve fornecer um entendimento claro e completo a respeito de como o gerenciamento de custos acontecerá no projeto.

O total dos custos de um projeto é a somatória de todos os recursos necessários para executar as atividades previstas no projeto expressos em unidade monetária.

Eles formam as saídas do fluxo de caixa e são usadas juntos com os ganhos obtidos pelo projeto (que são as entradas do fluxo de caixa) para formar o fluxo de caixa e determinar a viabilidade do projeto.

Na iniciação é feito um levantamento inicial dos custos para determinar um orçamento preliminar do projeto e aprovar o projeto ou não. Esse orçamento preliminar é detalhado no planejamento dentro dos processos de gerenciamento de custos (Estimar os custos / Determinar o orçamento) e formará a linha de base dos custos que será usada para monitorar o desempenho dos custos do projeto ( Controlar os custos).

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