ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE NEGÓCIO

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Segundo OLIVEIRA (2001:31) “O planejamento estratégico pode ser conceituado como um processo que considera aspectos variados, desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa”.

Existe uma grande necessidade de se optar por um modelo de planejamento, pois isso resultará em maior produtividade e vai nortear o trabalho do planejamento estratégico de forma mais objetiva.

O presente trabalho abordará todas as etapas da preparação do planejamento estratégico da Loja DPM Comércio Varejista de Móveis e Estofados, empresa familiar que atua no ramo varejista de móveis, situada a rua Monsenhor Gercino, 4700, bairro Itaúm, Joinvile – SC, atendendo ao mercado desta região..

O grupo apresentará a ferramenta de planejamento estratégico como uma excelente opção na obtenção de maior sucesso para as empresas em seu mercado, um trabalho que propiciará aos leitores uma visão realista e transparente da situação atual da empresa estudada, de seu ambiente interno e externo, bem como, expectativas e metas melhor definidas, que acabarão por gerar um caminho mais consciente das vantagens e dificuldades a serem enfrentadas e ,consequentemente, uma maior determinação na busca dos seus objetivos.

1. PREPARAÇÃO PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO (PES)[pic 3]

1.1 Decisão de Planejar

Segundo Oliveira, (1995, p.42), “A decisão de planejar leva o executivo a organizar, dirigir e controlar, bem como cuidar do seu desenvolvimento e mudança planejados. Se não tiver planejado o assunto anteriormente, essa afirmativa passa parecer bastante simplista. Representa uma verdade incontestável na administração estratégica e na realidade empresarial”. Esta citação refere-se a algumas colocações de empresário ou diretores que alegam que na atualidade existem inúmeras mudanças, e que não vale a pena fazer o PES, porém se as instituições não planejarem seu futuro com todas estas variáveis, como poderão sobreviver sem saber para onde querem ir?

Uma empresa pode procurar alguns objetivos através do desenvolvimento, tais como: incremento no faturamento, otimização da utilização dos vários recursos existentes, ter melhor interação com as oportunidades de mercado, auxiliar na operacionalização de seu plano tributário, desenvolver o nível de qualidade das atividades, ter saudável clima competitivo interno, bem como ter visão otimizada de sinergia empresarial.

Há etapa decisão de planejar, na qual esta é uma das mais importantes. A direção da empresa em questão deve estar comprometida com a realização do PES. É muito comum o proprietário se esquivarem desta atividade tão importante por comodidade, pois alegam que esta atividade irá lhes tomar muito tempo e que por isso acabam deixando de lado o PES, na opinião do grupo, realmente um trabalho deste grau de importância requer elevado tempo para prepará-lo, mas se ganha muito tempo e onde tempo é dinheiro pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Segundo Oliveira (1999, p.267) “O principal obstáculo ao crescimento organizacional é a incapacidade dos executivos para mudar suas atitudes e comportamentos com a rapidez exigida pelas empresas”.

Segundo Giraldi (2003, p.2) “Quanto mais incerto o futuro, maior a necessidade de pensar sobre ele e preparar-se para ele. O planejamento é a forma de preparação que começa aqui e agora”. As variáveis serão constantes ao longo do trabalho o que necessitará muito conhecimento e cautela para alcançar o objetivo maior – PES, todo esforço para realização do trabalho será compensada pela contribuição da a Loja DPM Comércio Varejista de Móveis e Estofados através dos resultados positivos.[pic 4]

1.2. Organização para o Planejamento[pic 5][pic 6]

1.2.1 Carta a Figura Maior da Instituição

Oliveira (1999), menciona que se deve comunicar à figura maior da instituição onde será feito o PES. A importância, os passos a serem dados, como isso pode trazer retorno e evitar alguns erros comumente cometidos por empresas que não valorizam o PES, como ferramenta para continuar no mercado e maximizar resultados são vitais, pois se o proprietário não acreditar, os demais criaram ainda mais resistência às mudanças que serão necessárias, não há como começar sem o apoio direto do presidente da empresa/proprietário.

A carta enviada a figura maior da instituição pode ser elaborada conforme anexo 1 deste trabalho, servindo apenas como modelo, devendo-se adaptar da melhor maneira para cada empresa ou instituição.

1.2.2 Formação do Grupo

Neste caso, o grupo será formado pelo sócio proprietário da DPM - Comércio Varejista de Móveis e Estofados, Sr. Sérgio Loch e pela equipe presente responsável pela elaboração e desenvolvimento e implantação de PES, os alunos de Administração de Empresas - 4º ano da Univille: Antelmo Loh, Jair F. Gambeta, José A. Pereira e José C. Luciano.

Segundo Giraldi (2003, p.03) “O planejamento é uma atividade nobre e ao escolhermos as pessoas a quem serão delegadas as tarefas, deveremos considerar aspectos políticos da dinâmica organizacional”. Todos do quadro gerencial deverão aceitar o PES, e recomenda-se todo o cuidado na nomeação do grupo para não criar suscetibilidade.

Salientamos a preocupação do grupo quanto à seriedade, dedicação e envolvimento de todos os integrantes, em realizar este trabalho e transmitir a DPM Comércio Varejista de Móveis e Estofados sugestões de melhorias necessárias para maximizar os resultados e alcançar seus objetivos.

Segundo Gaj (1990, p.115) “Cada participante do processo estratégico possui papéis específicos a cumprir, tarefas que facilitam a introdução da mudança organizacional e da implantação estratégica”. Isto reforça a importância de cada indivíduo integrante deste grupo, pois todos somos responsáveis por nossos atos e omissões, no entanto é preciso ter equilíbrio e consciência do trabalho em equipe.

1.2.3 Demarcação de Responsabilidades

Para a demarcação de responsabilidades, é necessário que haja um consenso entre os membros do grupo. O que ocorre geralmente, é que essas responsabilidades são determinadas naturalmente, pois o grupo começa a perceber as habilidades de cada um, bem como a liderança por parte de um dos integrantes.

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