Projeto de Sistema de Produção

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- Introdução

A Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP) do Decanato de Gestão de Pessoas (DGP) da Universidade de Brasília (UnB) apresenta um grave problema no armazenamento e na procura eficiente por informações necessárias para o andamento das atividades internas. Geralmente, as informações não estão claras e não se tem uma forma única e definida de como proceder com tal informação.

O seguinte projeto visa unificar e dar uma direção para qualquer pessoa que for contratada junto à Coordenadoria sem que precise vivenciar e ter experiências com a equipe que já trabalha no local há um tempo para desenvolver suas tarefas, a fim de facilitar o desenvolvimento do trabalho realizado. Outro ponto do projeto é aperfeiçoar a comunicação dentro da CPAP entre os funcionários, aumentando a segurança da informação compartilhada.

Atualmente, o processo de comunicação entre os funcionários ocorre de forma obsoleta (transmissão de dados e arquivos por e-mails, pen-drives, nuvens de armazenamento), o que faz com que a ausência de um funcionário possa atrapalhar e atrasar o trabalho de outro.

- Objetivo

O projeto tem como objetivo principal o levantamento de requisitos para o desenvolvimento de um sistema de informação, tendo como foco a comunicação interna do CPAP, a fim de facilitar e unificar o acesso à informação sem que haja perda de informações.

- Escopo

Desenvolver um modelo de sistema de informação voltado à comunicação interna da Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP).

- Desenvolvimento do Documento de Análise do Negócio (DAN)

- Análise dos processos: Consiste na etapa de conhecimento da instituição e análise dos processos que já foram mapeados.

- Identificação dos problemas: É a etapa em que são identificados os gargalos.

- Análise dos problemas: Nessa etapa são discutidos os gargalos já identificados e são propostas soluções.

- Proposta de solução: Junto à análise dos problemas é elaborada uma proposta de solução para o cliente

- Validação da proposta: Aprovação do cliente sobre a proposta de solução.

- Desenvolvimento do Documento de Definição de Requisitos (DDR)

- Levantamento de requisitos: Aqui são identificados e validados os requisitos do sistema junto ao cliente.

- Classificação dos requisitos: Nessa etapa os requisitos são classificados entre: funcionais, não funcionais, dados e regras de execução.

- Análise das inter-relações dos requisitos: É a etapa em que os requisitos são analisados. São criadas tabelas que demonstram as relações que os requisitos têm entre si.

- Criação da matriz de rastreabilidade: A matriz de rastreabilidade tem como função ajudar o desenvolvedor do sistema a entender melhor a relação entre os requisitos.

- Não escopo

- Desenvolver o sistema proposto de maneira integral.

- Desenvolver os modelos em linguagem de programação.

- Desenvolver os protótipos do sistema.

- EAP

A estrutura analítica do projeto foi desenvolvida com o auxílio da ferramenta WBS Tool.

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Figura 1: Estrutura da Eap

Fonte: www.wbstool.com/WBSEditor.php acesso em 24 abr. 2016 – criado pelo autor.

- Dicionário da EAP

NÍVEL

ENTREGA

DESCRIÇÃO DA ENTREGA

1.1

Desenvolvimento do DAN

Documentar uma análise que explicite o entendimento sobre o que o projeto se trata; suas estruturas e qual seu produto esperado.

1.1.1

Análise dos processos

Estudar as operações feitas no ambiente de trabalho em que a equipe irá atuar.

1.1.2

Identificação dos problemas

Delimitar as falhas as quais se espera serem corrigidas.

1.1.3

Análise dos problemas

Estudar os problemas delimitados

1.1.4

Proposta de solução

Propor meios de resolver as falhas encontradas

1.1.5

Validação da proposta

Validar a proposta de solução.

1.2

Desenvolvimento do documento de definição dos requisitos

Criar documento que guie a equipe na análise de um levantamento de requisitos de um cliente em um sistema.

1.2.1

Levantamento de requisitos

Entender as necessidades reais do cliente.

1.2.1.1

Identificação dos requisitos

Reuniões presenciais para coletar informações sobre essas necessidades do cliente.

1.2.1.2

Validação dos requisitos

Certificar-se com o cliente se os requisitos levantados pela equipe correspondam com as condições que ele almeja.

1.2.2