Business Inteligence Sistemas Contábeis Informatizados I

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E somente o método não é adequado e sustentável para resolver a sistemática das empresas em relação as informações, o sistema só poderá produzir informações úteis para tomada de decisão quando usufruir de dados íntegros e confiáveis, assim podendo transformá-los em relatórios qualificados. Diante disto, se faz necessário o uso da conotação social, onde prevê a capacidade do indivíduo em absorver os conteúdos coerentes e consideráveis, onde o mesmo saberá reportar os relatórios de forma segura ao sistema e aos seus superiores. Neste caso, é crucial para a realização deste instrumento, o acompanhamento diário e a certificação de que as informações presentes estão atualizadas, pois as informações contábeis, fiscais, financeiras, se alteram e a perda de qualquer informação fará com que ao final não tenha os dados de maneira fidedigna.

Não obstante, caso a empresa não possua controle sobre os seus processos, haverá risco de erros inerentes aos lançamentos contábeis, fiscais e demais esferas contabilizadas no software da empresa, realizados pelos seus usuários, visto que, o acúmulo de todos os registros se transformará em dados integrados com todas as informações compiladas a serem entregues à controladoria para a tomada de decisão.

Diante desta problemática, é relevante que estes controles referentes à inclusão de dados no sistema, sejam validados antes que os mesmos cheguem ao setor de controladoria por meio da integração sistemática, como um BI.

Por mais que esta ferramenta propicie às empresas uma visão holística de seu negócio, atualmente é fortemente vivenciado o uso deste recurso para medição de desempenho de seus funcionários. Muitos gestores e/ou diretores ainda optam por não investir neste recurso pelo fato de ser muito caro e por não acreditar que os mesmos darão retornos significativos à organização, visto que o resultado dependerá da mão de obra de seus funcionários, e se mesmo com todos os desafios e vários relatórios planilhados que seus colaboradores possuem, eles conseguem entregar os dados para a gestão tomar a decisão, estes por sua vez, dificilmente investirão no novo método.

Ainda a este respeito sobre os dados utilizados como fonte de informação, é relatado que o sistema para produzir informações úteis para o processo de gestão, ele deve trabalhar com dados acurados e íntegros, de forma a gerar informações confiáveis e tempestivas (REGINATO, Luciane; NASCIMENTO, Auster, 2007, p.72).

Por este e tantos outros argumentos que se poderiam extrair da obra, vale comentar que para o alcance da utilização das ferramentas de BI com eficácia e eficiência se faz necessário a integração e a dinamicidade por parte operacional, tática e estratégica da organização, para que haja um controle organizacional na utilização dessa tecnologia de gestão.

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INFORMAÇÕES BIBLIOGRAFICAS

Revista Contabilidade & Finanças - USP - São Paulo - Edição 30 Anos de Doutorado - p. 69 - 83 - Junho 2007.

DADOS SOBRE OS AUTORES

Luciane Reginato, Mestre em Ciências Contábeis pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos – RS e Auster Moreira Nascimento, Professor Titular do Programa de Pós-Graduação em Ciências Contábeis da Universidade do Vale do Rio dos Sinos – RS.