Atps contabilidade gerencial

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A maioria dos planos é focada em números e projeções, promessas que dependem de inúmeros fatores para serem cumpridas, especialmente em um novo negócio. Algumas dessas informações são essenciais: a que ponto o business começa a lucrar? Qual será o impacto de uma nova ação? Isso não pode faltar no gerenciamento contábil. Além disso, em negócios consolidados, a auditoria interna ajuda a minimizar risco de fraudes e identificar práticas ineficazes.

A gestão contábil possibilita a quebra do paradigma, onde a contabilidade é vista apenas como sistema obrigatório exigido por lei, através da gestão, ela passa a ser um sistema de informações gerenciais.

Atualmente ainda existe a necessidade da aptidão pelos contadores das organizações, é necessário que eles comecem a deixar de só executar atividades rotineiras para dar maior auxilio para a administração e para o planejamento.

Devido à evolução e ao progresso da contabilidade e auditorias, as empresas conseguem de maneira estruturada a interagir com os processos financeiros, para importantes decisões. Contudo, é interessante dizer que a contabilidade financeira difere-se da contabilidade gerencial, pois essa é mais interpretada e relevante quanto à situação atual da organização, os números se transformam em informações.

Segundo Silva (2002. P23) “Uma empresa sem contabilidade é uma empresa sem memória”.

Pode-se dizer que o gerenciamento contábil é um mal necessário para todas as empresas, pois através dele, é possível fazer as analises através de relatórios da situação financeira com relação ao passado, como também as analises dos concorrentes.

Para Oliveira (2005, p.36) a “contabilidade gerencial fornece as informações claras, preciosas e objetivas para a tomada de decisão”.

E segundo Santiago (2006, p.49) afirma que, “todo planejamento financeiro deve ter por base registros contábeis que se constituem em ferramentas de fundamental importância na medida em que trazem informações gerais para a tomada de decisão”.

Ou seja, a gestão contábil possibilita uma ferramenta poderosa, uma fonte de informações do patrimônio, alterações qualitativas ou quantitativas, tais como aplicáveis através das operações abaixo:

Investimentos, orçamento e acompanhamento orçamentário;

Índices;

Analises verticais e horizontais;

Centro de custos e resultados;

Gráficos, entre outros.

Por fim para que a gestão empresarial possa alcançar seus objetivos e metas, existe um caminho a ser percorrido, em outras palavras: “A empresa contrata força de trabalho, com ou sem vínculo empregatício, combinando capital e trabalho e adotando tecnologia e métodos de administração eficientes, organiza sua atividade econômica, objetivando a produção ou circulação de bens ou a prestação de serviços, visando obter lucro que lhe permita desenvolver-se e remunerar adequadamente o capital nela investido (FABRETTI, 2003, p.36)”.

Essa é a linha de raciocínio apresenta neste projeto, à importância de um planejamento eficiente e do gerenciamento contábil bem elaborado.

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Arquitetura de um sistema de informação contábil

A CVM e o IBRACON definem a contabilidade da seguinte forma:

“A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. Os objetivos da contabilidade, pois, devem ser aderentes, de alguma forma explícita ou implícita, àquilo que o usuário considera como elementos importantes para o seu processo decisório.”

De acordo com a afirmação acima e com base nos estudos realizados, verifica-se que a arquitetura de sistemas de informações contábeis tem por objetivo facilitar a comunicação entre os envolvidos, se baseando nas necessidades das informações dos mesmos, como também na necessidade do planejamento e no controle, considerados como 2 abordagens importantes e pressupostas na contabilidade.

Essas informações devem atender a administração da empresa, através da definição dos objetivos.

Os sistemas de informações classificam-se em: sistemas de informações de apoio às operações e sistemas de apoio a gestão.

O sistema de informações de apoio às operações = necessidades do planejamento e controle. Abaixo algumas de suas características:

Planejamento e controle de produção;

Sistemas de informação de controle de estoque.

O sistema de apoio à gestão = necessidade de informações. Abaixo algumas de suas características:

Sistema de informação contábil;

Sistema de custo, etc.

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Fundamentos de um sistema de informação contábil

O fundamento de um sistema de informação contábil consiste em 03 abordagens principais para o sistema: operacionalidade, integração e custos das informações.

A operacionalidade: relatórios práticos e bem elaborados, que tem por finalidade a objetividade e praticidade, compartilhado de forma clara, e o mesmo têm o seu nível gerencial usado dentro das operações.

A integração: base de dados integrada onde todas as áreas interdepartamentais da empresa o utilizam, falando a mesma linguagem para a comunicação e analise de informações. Sempre haverá um único dado e uma única informação a fim de ajudar as pessoas a trabalharem em conjunto.

Custos das informações: um ingrediente importante para a funcionalidade do sistema de informações, pois ele tem como base a relação do custo e beneficio que o programa pode oferecer para a empresa, porem a administração da mesma deve analisar se terá o capital para manter o sistema operando.

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Abrangência