Atps contabilidade gerencial

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Aplicação da metodologia PDCA para desenvolvimento do Sistema Integrado de Gestão Empresarial

A metodologia de PDCA – Plan, Do, Check, Act, que constitui-se em um referencial teórico básico para diversos sistemas de gestão. A figura abaixo descreve a sistemática de aplicação do método, onde cada uma das partes do método traz o seguintes conceitos:

• Plan (Planejar): estabelecer os objetivos e processos necessários para fornecer resultados de acordo com os requisitos do cliente e políticas da organização;

• Do (Fazer): Implementar os processos;

• Check (checar): monitorar e medir processos e produtos em relação às políticas, aos objetivos e aos requisitos para o produto e relatar os resultados;

• Act (agir): executar ações para promover continuamente a melhoria do desempenho do processo.

Analise de Projeto de estrutura de Sistema Integrado de Gestão Empresarial

A arquitetura apresentada logo abaixo demonstra os aspectos principais e mais relevantes, que devem ser observados na elaboração do projeto do Sistema Integrado de Gestão Empresarial para a empresa Fashion Day Confecções Ltda.

Etapa1-(Passo 2) Gestão de negócios

Para projetar um Sistema Integrado de Gestão Empresarial, elaboramos um escopo de controles que entendemos ser fundamental para a empresa Fashion Day Confecções Ltda. possa ser gerenciada, controlada e adaptada a novas operações e regras de negócios, manter pontos de análise estruturada com foco no mercado competitivo e atribuindo estudos de performance detalhados nos produtos fabricados buscando melhor aceitabilidade de mercado.

Controle da informação contábil e gerencial

Este controle visa atender primeiramente a dois pressupostos básicos para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa:

Necessidade da informação

Planejamento e controle

Controle administrativo

Este controle será tratado no nível institucional da empresa e se refere geralmente aos aspectos globais que envolvem a empresa como uma totalidade. Sua dimensão de tempo é o longo prazo, e seu conteúdo é geralmente genérico e sintético. Vamos estabelecer premissas de adequação e adaptação baseado em três características básicas que identificam o controle estratégico da empresa, que são:

Nível de decisão: será decidido no nível institucional da empresa.

Dimensão de tempo: será orientado para longo prazo.

Abrangência: será genérico e abrange a empresa como um todo.

O controle administrativo também será apresentado como uma forma de consolidar e controlador estratégico que visará duas finalidades principais:

Correção de falhas ou erros existentes: este controle irá detectar falhas ou erros – seja no planejamento ou na execução – para apontar as medidas corretivas adequadas para sana-las.

Prevenção de novas falhas ou erros: ao corrigir as falhas ou erros existentes e detectados, o controle aponta os meios necessários para evita-los que ocorra novamente no futuro.

Controle organizacional

Estes controles serão utilizados como meios controladores de ações e como padronizadores de ações e operações e apresentarão os modelos de processos para:

Padronizar o desempenho, por meio de inspeções, supervisão, procedimentos escritos ou programas de produção.

Padronizar a qualidade de produtos e serviços oferecidos pela empresa, mediante treinamento de pessoal, inspeções, controle estatístico de qualidade e sistemas de incentivos.

Proteger os bens organizacionais de abusos, desperdícios ou roubos, por meio de exigência de registros escritos, procedimentos de auditoria e divisão de responsabilidades.

Limitar a quantidade de autoridade que está sendo exercida pelas várias posições ou níveis organizacionais, mediante descrições de cargos, diretrizes e políticas, regras e regulamentos e sistemas de auditoria.

Avaliar e dirigir o desempenho das pessoas, por meio de sistemas de avaliação do desempenho pessoal, supervisão direta, vigilância e registros incluindo informação sobre produção por empregado ou perdas com refugo por empregado etc.

Meios preventivos para o alcance dos objetivos da empresa, pela articulação de objetivos em um planejamento, uma vez que os objetivos ajudam a definir o escopo apropriado e a direção do comportamento dos indivíduos para o alcance dos resultados desejados.

Existem vários tipos de padrões que utilizaremos para avaliar e controlar os diferentes recursos da empresa, a saber:

Padrões de quantidade: controla o número de empregados, o volume de produção, o volume de vendas, a percentagem de rotação do estoque, o índice de acidentes etc.

Padrões de qualidade: controlará os padrões de qualidade para a produção, de funcionamento de máquinas e dos equipamentos, da qualidade dos produtos e os serviços oferecidos pela empresa, etc.

Padrões de tempo: controle de permanência média do empregado na empresa, tempos padrões de produção, tempo de processamento dos pedidos dos clientes etc.

Padrões de custo: controle dos custos de estocagem das matérias-primas, custo do processamento de um pedido, custo de uma requisição de material, custo de uma ordem de serviço, relação custo-benefício de um novo equipamento, custos diretos e indiretos da produção etc.

Fundamento do Sistema Integrado de Gestão Empresarial

Três pontos serão fundamentais para que Sistema Integrado de Gestão Empresarial possa ser validado na empresa Fashion Day Confecções Ltda., a saber:

Operacionalidade

As informações deverão ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional. O fundamento da operacionalidade significa que todos os valores trabalhados na informação contábil deverão ser expressos com dados reais, significativos, práticos e objetivos e conseguidos, armazenados e processados de uma forma prática e objetiva. Para este fundamento vamos implementar dois processos importantes fundamentais:

Integração e navegabilidade dos dados

Custo da informação

Integração