A perspectiva do conhecimento em Sistema de Informação Contábil: um estudo em escritórios contábeis do município de Barrinha

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Objetivo geral e específico

O artigo tem como objetivo geral identificar a percepção dos contadores sobre sistemas informacionais contábeis utilizados nos escritórios contábeis do Município de Barrinha. Como objetivos específicos, busca-se:

- Averiguar se estes contadores têm acesso aos sistemas informacionais;

- Demonstrar de que forma estes profissionais utilizam os sistemas informacionais;

- Identificar como estes contadores se mantêm tecnologicamente atualizados;

- Identificar o grau de conhecimento destes contadores em relação aos sistemas de informações;

- Identificar os aspectos considerados positivos e negativos mediante os avanços dos sistemas informacionais.

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Justificativa

Nos últimos anos a realização de trabalhos contábeis manuais diminui, a exemplo da utilização de fichas físicas para o controle do estoque, e cede espaço à tecnologia: os sistemas são alimentados e, ao final, geram relatórios que auxiliam o contador e a gestão na tomada de decisão.

Assim, a busca pela informatização permite a melhoria nos serviços prestados por meio da agilidade na geração da informação. Por este motivo faz-se importante conhecer os sistemas informacionais utilizados em escritórios contábeis. Neste contexto, a importância do desenvolvimento deste estudo é que ele permite ao leitor saber quais sistemas informacionais são utilizados em escritórios contábeis, bem como saber sobre a percepção do profissional em questão à cerca da utilização da tecnologia no meio contábil, servindo inclusive como exemplo para a utilização futura em outros escritórios.

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REFERENCIAL TEÓRICO

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O profissional contábil e os sistemas de informação

A profissão contábil vem sofrendo ação direta dos avanços da tecnologia da informação, impulsionando o contador ao aprendizado continuado e à atualização frequente frente às modificações da área. O profissional contábil tem habilidades de avaliar ocorrências passadas e alcançar os presentes e predizer casos futuros, o que pode ser compreendido como fator principal ao sucesso empresarial (SILVA, 2003).

Segundo Strassburg (2004), os sistemas perderiam sua atividade se fossem compostos somente por máquinas, necessitando da atuação de pessoas que, devidamente qualificadas, podem vir a ocupar posições de destaque. Porém, segundo o autor, para que isto aconteça, as pessoas precisam ser agenciadas por mudanças em sua adaptação profissional.

Para Strassburg (2004, p. 36), “a tecnologia é uma questão que tem deixado profissionais na obsolescência, por não se identificar com novos equipamentos eletrônicos e por não perceber que estamos na era digital”. Assim, o profissional contábil também precisa estar ciente das novas tecnologias e formas de utilização delas, e deve encarar essa evolução tecnológica como uma necessidade de se manter ligado ao mercado, e manter-se inativa a estes avanços para dar a entender um caminho de oposição em relação á evolução da profissão contábil (LAUDON; LAUDON, 2007).

Assim, na atualidade, o contador atravessa uma fase em que as mudanças em seus conhecimentos vão além de adaptarem-se as novas legislações, necessitando estarem atendo às diversas modificações mercadológicas, sendo uma delas a utilização de sistemas de informação.

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Sistemas de informação

Para Rezende (2005, p. 22), todo sistema, usando ou não recursos de tecnologia da informação, que manipulam dados e geram informação, pode ser genericamente considerado um sistema de informação. Sistema de informação pode ser definido como um programa ou aplicativo que organiza os dados da empresa e os transforma em informações geradas em relatórios. Para Rezende (2005, p.13), sistema é um conjunto de partes que se interligam entre si, integrando-se para atingir um objetivo ou resultado, além de representarem componentes da tecnologia da informação e seus recursos integrados.

Segundo Laudon e Laudon (1999, p. 4)

Um sistema de informação pode ser definido como um conjunto de componentes interligados trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informações com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, a análise e o processo decisório em organizações.

O sistema de informação depende de recursos de pessoas, hardware software e redes para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem recursos de dados em informações.

.As pessoas, juntamente com os processos que executam e com as informações e documentos que manipulam, também fazem parte dos sistemas de informação, é algo maior que um software, pois além de incluir o hardware, também inclui os processos e seus agentes que são executados fora das maquinas.

Segundo Padoveze (2004, p. 50),

Podemos definir sistema de informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados uma sequência lógica para o processamento de dados e tradução de informações, para com seu produto, permitir as organizações e o cumprimento de seus objetivos principais.

O mais importante em sistema de informação é que os usuários saibam como e porque estas tecnologias são aplicadas aos negócios. Segundo Strassburg (2004, p. 61), os sistemas de informação estão fundamentados em três elementos básicos: a entrada de dados (input), o processamento destes dados e a saída dos dados transformados em informação (output).

Figura 1: Funções de um sistema de informação.

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Fonte: adaptada de Laudon e Laudo (1999).

A Figura 1 demostra que o funcionamento dos sistemas de informação se encontra inserido na organização, interligado por um ambiente. Os sistemas devem abranger a função de controlar e avaliar, para que se possa verificar se as saídas estão coerentes com objetivos estabelecidos