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TRABALHO ADM

Por:   •  10/4/2018  •  1.999 Palavras (8 Páginas)  •  420 Visualizações

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A empresa não possui nenhum programa de Segurança, Saúde e Qualidade de vida de seus funcionários.

Seguindo com nosso diagnóstico foi analisado três cargos que são importantes na empresa, que são:

- Chefe do setor financeiro: que é responsável, pela movimentação das contas da empresa, por fazer o pagamento dos fornecedores e funcionários, além de ser responsável por todas as outras funcionárias que trabalham no setor financeiro. Quando foi contratada foi exigida que soube fazer todas as rotinas administrativas.

- Outro cargo foi o gerente de vendas: que é responsável por ensinar os novos vendedores, ajudar os vendedores, resolver questões com clientes, fazer o levantamento do que está faltando em estoque e ajudar o gerente geral a comprar o que necessita para a loja. Quando foi contrato foi exigido que o mesmo soubesse fazer esse papel porém por já ter grande experiência nesse área não foi nenhum desafio.

- E por último o cargo de gerente geral: o gerente geral é responsável por todos os funcionários da loja e pela loja, como: fazer as compras do que precisa, fazer as entrevistas para contratação, resolver problemas com clientes, funcionários e fornecedores, dentre várias outras funções. Quando ele foi contratado não foi exigido que soubesse de todas essas funções, pois foi contratado para ser vendedor e foi promovido de cargo onde está hoje por mérito próprio.

Na empresa não existe formação de equipes, porem cada setor é responsável pela sua área e sempre tem um que comanda e supervisiona o restante do pessoal daquela área para que consigam cumprir com todas as exigências daquela área.

Para a empresa uma equipe motivada produz mais e melhor, pois a motivação está relacionada ao nível de satisfação dos profissionais com relação a sua condição dentro da organização em que atua. Um profissional motivado possui clareza sobre o propósito de suas atividades, agregando com a empresa e, automaticamente, com o desenvolvimento de sua carreira.

A automotivação é indispensável, seja no âmbito pessoal ou profissional, no entanto, todos nós possuímos algumas necessidades básicas, entre elas, a de ser reconhecido. Nesse sentido, o líder assume seu papel de reconhecer o empenho de sua equipe quando pertinente, a fim de mantê-los motivados, engajados e produtivos.

Motivar colaboradores é uma atividade diária que requer habilidades de um profissional capacitado a gerir equipes e pessoas. Cada colaborador deve ser tratado de maneira individual, pois cada um tem dons e talentos individuais, anseios, desejos e expectativas perante a carreira e a vida pessoal. Ações que a empresa faz para motivar os funcionários:

- É importante que os colaboradores saibam dos resultados de suas ações, sendo positivas ou não. O feedback é essencial para desenvolver a equipe. E, quando possível, faça elogios publicamente, pois isso estimula os profissionais a buscarem sempre bons resultados.

- Cada colaborador deve sentir-se parte importante para a empresa em que trabalha. Envolva-os nos projetos, defina o que e como cada um pode contribuir.

- Os colaboradores passam 1/3 do dia no trabalho, faça com que se sintam em um ambiente confiável e seguro, onde possam exercer suas funções em condições agradáveis. Evite regras que possam limita-los excessivamente.

- Planejar e ter clareza de onde se pretende chegar são os primeiros passos para atingir a alta performance. Defina metas, objetivos e trace ações estratégicas para que os resultados sejam alcançados.

- Delegue responsabilidades de maneira assertiva, conheça bem seus talentos, direcione as demandas de acordo com as habilidades e competências individuais. Desfrute ao máximo o potencial de seu time!

- Incentive os colaboradores a darem ideias, tanto nos processos de trabalho como na organização. Promova um ambiente favorável para a inovação e produção de soluções de alto impacto positivo.

- Auxilie seus liderados a fazerem bom uso de sua carga-horária de trabalho, a fim de que consigam realizar suas atividades com o máximo de qualidade, sem tanto desgaste físico e/ou mental.

- Estimule seus colaboradores a darem o melhor de si diariamente. Converse com eles a respeito de seus sonhos pessoais e ajude-os a compreender que a cada dia é uma nova oportunidade de estar mais próximo de seus desejos.

- Faça com que seus colaboradores confiem em você e também nos colegas. Evite competitividade negativa no ambiente de trabalho. As relações de qualidade contribuem substancialmente para o bom desempenho dos profissionais.

- Alguns profissionais são resistentes à mudança. Caso elas ocorram mostre sempre o lado positivo e apresente as oportunidades que terão diante dessas situações.

- Questione-os de maneira a extrair o máximo de informações para conhecê-los melhor. Faça essa prática periodicamente, pois é uma excelente forma de acompanhar o estado de satisfação de seus profissionais e identificar a necessidade de aplicar novos métodos de gestão.

- O ser humano gosta e necessita ser ouvido. Separe alguns minutos do seu dia para dar atenção ao colaborador que deseja expor opiniões, ideias ou mesmo discutir sobre os projetos em andamento.

- O líder de sucesso é aquele que exige através do próprio exemplo. Mostre a sua equipe que vocês são companheiros de jornada, que estão no mesmo barco, que lutarão juntos para alcance de resultados extraordinários e o crescimento de todos.

- Ao final de cada projeto realizado celebre a conquista junto a seus colaboradores. Celebrar é importante para renovar as energias e se preparar para os próximos desafios.

Existem dois colaboradores que podem ser descrito como grandes lideres um é o gerente de vendas, o senhor Gildésio, que citamos acima, ele é um excelente líder sempre pronto a resolver todos problemas, apesar de ser um pouco bruto. Ele pode ser considerado um líder autoritário: é aquele se impõe pelo poder, pela autoridade que tem devido à sua função ou cargo. É interessante notar que nem todo líder autoritário é um ser tirano ou carrasco.

Existem muitos líderes autoritários carismáticos e com boa pinta. Normalmente, este tipo de líder esconde sua frustração ou sua falta de habilidade para resolver conflitos ou para motivar a equipe atrás de sua posição elevada na empresa, o que o leva a agir desta forma, através da coerção.

Em geral, este tipo de líder é comprometido com as metas e os resultados da empresa, esquecendo, muitas vezes, do fator humano ao traçar seu plano de ação, desconsiderando algumas das necessidades

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