OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO

...

Em seguida, o tema será a Matemática Aplicada, afinal lidamos com este tipo de conteúdo a todo momento, com a utilização de técnicas que abaixo serão apresentadas. Com isso, a vida de um gerenciador fica muito mais simples, pois a obtenção de sucesso em sua gestão mede-se por resultados positivos interna e externamente.

Nesse sentido, devemos entender os conceitos básicos para conseguirmos colocar em pratica nas ações e decisões do dia-a-dia da gestão.

A última e não tão menos importante questão será Economia e Mercado, onde se lida exatamente com a economia e devemos ter os conceitos básicos para entender o funcionamento externo da empresa e até mesmo de nossas vidas particulares, pois as ferramentas da economia auxiliam na obtenção de números positivos ou negativos.

Feita esta breve introdução, a seguir explicaremos as questões citadas acima.

---------------------------------------------------------------

2. Recursos Materiais e Patrimoniais

A Administração de Materiais corresponde a uma parte muito importante dentro de uma empresa ou organização, visto a necessidade de um tratamento mais minucioso e sistêmico, deverá envolver todas as etapas de gestão, métodos e controle de análise, para que haja uma análise crítica das futuras situações que podem surgir e, por conseguinte, tomar a decisão mais adequada.

Este tipo de atividade visa suprir todas as unidades de uma empresa para que estas funcionem plenamente, por meio de ações e processos que se verificam nas áreas de compras, recebimento de material, armazenamento, fornecimento às unidades operacionais e o gerenciamento de estoque. Atualmente, os aspectos referentes a compras e gerenciamento de estoque ganham importância significativa, devido à produção em larga escala e a necessidade de matéria prima diversificada durante a produção.

A gestão de materiais, enquanto um sistema integrado, terá suas operações geridas por diferentes recursos interagindo entre si, em constante cooperação para que o principal objetivo de uma empresa, o lucro, possa ser alcançado. Segundo Martins (2006), os recursos materiais e patrimoniais fazem parte dos cinco desses diferentes recursos imprescindíveis para o bom funcionamento e gerenciamento das ações de uma empresa.

Nas operações do dia a dia, o enfoque sistêmico, que significa gerenciar de forma integrada estes recursos, permite o bom gerenciamento, de modo a viabilizar o cumprimento de prazos de entrega em tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade desejada e pelo menor custo. Já o mal gerenciamento causará transtornos não só a empresa, mas também ao cliente, sob a forma de aumento de custos, cumprimento de prazos, entre outros.

A exemplo, a manutenção de suprimentos antes do momento oportuno acarretará, em regra, altos estoques, sendo estes caracterizados como aqueles que estão acima das necessidades da organização.

Quantidades além do necessário representarão estoques ociosos, assim como quantitativos aquém do necessário podem levar à insuficiência do estoque, prejudicial à eficiência operacional da organização. Enquanto na primeira hipótese teremos a imobilização excessiva de capitais, a necessidade de grandes espaços físicos para o armazenamento de produtos e recursos humanos e tecnológicos mais densos para seu controle, na outra hipótese o risco de falhar no atendimento às demandas será elevadíssimo, bem assim a incapacidade de manter uma política estável de preços, tendo em vista a constante negociação com fornecedores.

Em síntese, é uma estratégia que deve ser harmônica, de modo a compatibilizar o ambiente concorrencial em que se situa a organização, as necessidades dos clientes, a logística própria e dos fornecedores (produtores ou distribuidores) e as diferenças competitivas eleitas pela alta direção, de modo a tornar a empresa atraente no mercado.

Dois importantes tipos de subsistemas compõem o gerenciamento integrado, que procuram dar conta aos requisitos de uma boa gestão de materiais sendo o primeiro grupo de subsistemas típicos representados pelo controle de estoque; classificação de material; processo de aquisição e compra; armazenagem, movimentação de material; recebimento e inspeção; cadastro de material e diligenciamento. Já dentro do segundo grupo, dos subsistemas específicos, encontram-se a inspeção, padronização, normalização e transporte do material. Com a integração dessas ações, uma empresa reduz o preço de compra dos materiais, visando aumentar os lucros e ao mesmo tempo procurar manter o nível de qualidade aos clientes.

2.1 Gerenciamento de Estoques

Em se tratando de gerenciamento de estoques, para a melhor utilização do capital investido (recursos financeiros), o alto giro de estoques é item essencial, pois aumenta o retorno sobre os investimentos e reduz o valor do capital de giro. A técnica japonesa do Kanban (Just in Time - JIT) é a mais adequada para a eliminação de estoques ociosos e/ou ocupando grandes espaços, desperdícios e compreende melhorar continuamente os processos, trazendo maior flexibilidade e velocidade no cumprimento de prazos.

De fato, isso leva a uma certa dependência da eficiência de terceiros, que na qualidade de fornecedores deverão cumprir prazos de forma a não prejudicar o atendimento aos clientes. Isso exige um grande esforço na escolha de fornecedores, em alternativas de fornecimento, mantida a qualidade dos produtos.

Por isso mesmo, a valorização do capital humano da empresa, com investimentos no aperfeiçoamento do pessoal responsável por estas atividades, traz resultados concretos, porquanto estes funcionários representam um grande papel durante as negociações com fornecedores, inspeção e análise da qualidade a custos reduzidos.

A lógica empresarial muda do gerenciamento de grandes estruturas físicas de estoques para o gerenciamento de contratos com fornecedores.

Sem embargo, permanece o trabalho dos administradores de materiais organizado por função e dividido basicamente entre os elementos de compra, armazenagem, controle de material e por isso deverá ter uma visão sistêmica.

Em sendo assim, o investimento em aperfeiçoamento de pessoal responsável pelo estoque será de grande valia, principalmente ao analisar e aplicar o tipo de estoque mais adequado para atender e melhorar os serviços ao cliente, analisar métodos de previsão de demanda