COORDENAÇÃO DE ESTÁGIOS E EGRESSOS RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO

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Ao chegar no setor onde trabalhava tinha que chegar 15 minutos antes pra entra em contato com outro conferente do turno anterior pra maior segurança de algum ocorrido no turno anterior. Ou seja, problema ou sinistros se não houvesse nada deste tipo e so da a continuidade do turno seguinte.

O espaço físico onde estagiava era uma grande área que localizada próximo da expedição dividido com a produção. Nessa área tinha matéria-prima referente aos modelos de embalagem de produtos acabados, sendo que todos os dias tínhamos que fazer o inventario pra saber o que a produção precisava pra da continuidade dos pedidos anteriores conforme a planilha fornecida pelo nosso líder do setor, depois disso seguia para verificar se existia saldo pra pedidos da matéria-prima no sistema. A expedição recebia o e-mail e verificava os pedidos conforme a necessidade da produção diária de cada turno.

Expedição entrava em contato com os entregadores da carga, ou seja, caminhões de entrega conferindo a cada item ou lote em pallets e suas quantidades, ficavam conectados até a chegada dos pedidos. Assim o conferente ia até o setor de recebimento verificar se está tudo em ordem conforme foi acertado no e-mail recebido pela expedição.

3. DESENVOLVIMENTO

3.1 Verificar Ordem de Produção

- Planilha (pronta) planejada conforme os pedidos internos do cliente, ou seja a produção, se houvesse mudança o supervisor P&G entrava em contato com a liderança dele e passava e-mail com a liderança onde eu era subordinado que era a prestadora de serviço terceirizada que seria YUSEN LOGISTICS DO BRASIL.

- Fazer o inventario diário e apresentar ao líder, conforme a mudança de turno como entrada e saída, ou seja, o início de uma produção do turno inicial ao termino do turno. Pra que outro conferente fique por dentro de tudo que está acontecendo a produção de um todo.

3.2 Fazer a Consulta via Sistema WMS – Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém

- Item do material que significa números Ex. 10370982 – material caixa do produto acabado, embalagem unifica cada produto e modelo fabrica dos pedidos do cliente.

- Lote do complemento do material Ex. 2346378 – embalagem do produto acabado, conforme a cada modelo junto com o kit produzido pela produção e com espécie fabricado.

- Fazer o pedido conforme a produção do dia modelo na linha de produção, diário sobre planejamento da planilha e suas demandas.

- Consulta request dos pedidos feitos pelo supervisor na hora da confirmação acertadas. Como o relato da figura 1 e 2.

3.3 SAP

- SAP ERP é um software de Gestão Empresarial criado por uma empresa alemã que tem o mesmo nome SAP AG (SAP associação anônima). O significado da sigla é uma abreviação de Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, no idioma alemão, que quer dizer, em português Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados.

O SAP R/3 é constituído por processos de negócio baseados em práticas consagradas no mundo dos negócios. O sistema oferece o processamento de informações em verdadeiro tempo real ao longo da empresa onde estiver implementado. Em função da forma que o software é bem configurável ele se torna compatível com todos os seguimentos de negócios e a disponibilidade das informações que ele promove faz dele o software mais bem aceito em todo mundo, se tornando o top entre todos os softwares ERP. O sistema SAP R/3 é maleável de forma que aceita ser executado em várias plataformas de Hardware. Essa maleabilidade também permite que as telas e relatórios sejam configuradas conforme a necessidade da empresa. Vários usuários podem alterar informações simultaneamente, os relatórios e outras transações são atualizados on-line, suporta a utilização em vários idiomas. Como o relato da figura 1 e 2.

Exemplo

Início do dia

- Pasta de Produção

Login

- Chave

- Senha

- Tela Principal

- Ordem de Produção

- Consultar – ver saldo

- Devolução pelo SAP

- Solicitar material

3.4 Conferencia Pré – Final

Ele está relacionado na chegada onde se encontra o setor de recebimento, que o conferente recebe o chamado pra verificar por uma folha de conferencia conforme foi expedido os pedido em tempo real.

Exemplo:

- Início da chegada do baú.

- Verificar placa caminhão, os itens pela nota fiscal antes de descarregar.

- Contagem da matéria-prima nos pallets, termino descarregamento do baú.

- Armazenar nos lugares indicados conforme os modelos, itens e lotes.

3.5 Caixa de e-mail

Um correio eletrônico ou e-mail, é um método que permite compor, enviar e receber mensagens através de sistemas eletrônicos de comunicação. O termo "e-mail" é aplicado tanto aos sistemas que utilizam a Internet e que são baseados nos protocolos POP3, IMAP e SMTP, como àqueles sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma empresa ou organização e que são, normalmente, baseados em protocolos proprietários.

Como já vinha dizendo que depois de todos os resultados alcançados e obrigatório o relato diário, acontecimentos, entregas, confirmações de tudo que foi pedido. Na produtividade do serviço prestado para a organização P&G.

- Passar todos os resultados as pessoas responsáveis dos setores por e-mail.

4. CONCLUSÃO

Gratificante, importante afirma que o projeto do estágio e maravilhoso uma chance única pra quem está ingressando uma profissão, até porque isso ajudar no aprendizado do curso que o estudante está buscando para o futuro dele, agora na contribuição de ideias e complicado porque a organização já tem um padrão e perfil já lançado pro candidato nesta situação.