Sistemas Contábeis

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Já o controle ocorre por meio do acompanhamento do planejamento em relação à realização. Como exemplo: nível de vendas (planejado versus realizado) custos e despesas (planejado versus realizado), participação no mercado, controle de custos e análise dos investimentos.

- Em relação ao sistema de informações contábeis, apresente a diferença entre “dados” e “informação”.

Resposta Apresentada:

Os dados são os registros feitos no sistema de informação, como por exemplo, materiais, insumos, impostos, vendas, depreciação, etc, enquanto a informação é o processamento desses dados, é o produto final do sistema de informações, como, por exemplo, as demonstrações contábeis, planejamento, orçamento, etc.

- Quais são os principais documentos fontes de um ciclo contábil? Comente um pouco sobre eles.

Resposta Apresentada:

Documento fonte é uma folha de papel ou um formulário eletrônico que registra uma atividade de negócio, como a venda ou compra de mercadorias. Baseado nos documentos fonte, um Sistema de Informação Contábil registra cada transação ou evento de negócio que afeta a condição financeira de uma organização.

Os principais documentos fontes são:

- Diários: As transações são lançadas em um diário que registra cronologicamente os eventos, por conta contábil. No livro-diário, o registro de lançamento contém o código da(s) conta(s) que serão movimentadas (debitada/creditada), o qual é definido pelo plano de contas da organização, data da transação e valor, e também conterá a descrição detalhada do evento.

- Razão: Uma vez feito um lançamento no diário, o Sistema de Informação Contábil faz o lançamento no razão geral. Dentro de um SIC, o razão geral é um conjunto de informações monetárias detalhadas sobre os diversos ativos e passivos, o capital, as receitas e as despesas de uma organização. O razão geral tem uma conta separada, geralmente chamada de conta T, devido ao seu formato, para cada tipo de item monetário de uma organização. Enquanto os lançamentos do diário registram todos os aspectos das transações de negócios, um SIC lança separadamente o valor monetário de cada conta nas diversas contas do razão geral.

- Balancetes de Verificação: Uma vez feitos os lançamentos no diário e no razão geral, o SIC gera um balancete de verificação. Esse balancete é uma listagem dos saldos credores e devedores de todas as contas. Uma diferença entre os valores dos débitos e dos créditos indica um erro de lançamento.

- Declarações Financeiras: São os relatórios básicos de um sistema de Contabilidade financeira. Esses relatórios incluem a declaração de lucros e perdas, o balanço, a variação do patrimônio líquido e o relatório de fluxo de caixa.

- De acordo com a Secretaria da Receita Federal, quais os objetivos do SPED Contábil? Escolha um deles e comente a respeito.

Resposta Apresentada:

De acordo com a Receita Federal, o SPED Contábil tem como objetivos:

• Promover à integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais, respeitadas as restrições legais.

• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores.

• Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.

- Apresente a diferença entre “PMI” e “PMBOK”.

Resposta Apresentada:

PMI é o Instituto de Gerenciamento de Projeto (Project Management Institute) onde são padronizadas as melhores práticas em gerenciamento de projeto, as quais são publicas no guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Este guia representa o conhecimento na profissão de gerenciamento de projetos e fornece uma terminologia padrão. Serve, também, como referência para profissionais que atuam nas diversas áreas em que o gerenciamento de projetos está presente.

- Realize um comentário (opinião pessoal), sobre o aprendizado nessa atividade desenvolvida.

Resposta Apresentada:

Está clara a importância dos sistemas de informações como apoio à gestão empresarial, assim como a participação dos profissionais de Ciências Contábeis na alimentação de dados e na operação desses sistemas. É evidente também que os conhecimentos técnicos e metodológicos dos profissionais contábeis permitem que as informações produzidas sejam confiáveis.

O que vemos é que o mercado está oferecendo cada vez mais Sistemas de informações complexos e integrados e isso está exigindo novas visões e práticas dos contabilistas. Os clientes também vêm apresentando necessidades de serviços mais abrangentes, e não mais se restringindo aos registros financeiros e às apurações de guias de impostos