A CONTABILIDADE SOCIETARIA

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A instituição tem dois concorrentes diretos no mercado, são eles Bravo Distribuidores, e Sul Biologic Distribuidora, ambos trabalham com o mesmo ramo de atuação, são distribuidores de ração e também medicamento, o que diferenciam em relação a Neo , é que a ração que eles trabalham é primeira linha, ou seja, o nível de carboidratos na ração é muito maior, portanto o custo beneficio como conseqüência é maior.

A tomada de decisão é de responsabilidade do diretor da empresa, ele que define qual a melhor opção ou caminho que deve ser seguidos, sendo orientado também pelo responsável administrativo e comercial. O diretor também fica responsável pelo setor de compras, faz negociações direto com fornecedores, ajusta prazos e repõe o estoque de mercadorias.

Apesar da tomada de decisão ser centralizada, pode ser dizer que o diretor abre um grande leque de opiniões, ou seja, é bem suscetível a idéias, conversa muito com os colaboradores, independente do cargo que trabalha ou qual nível hierárquico está. Assim busca soluções para os problemas diários, a te mesmo buscando melhorias nos processos operacionais.

- FATURAMENTO

A empresa está cadastrada como lucro real, ou seja, é o regime tributário em que a tributação é calculada sobre o lucro líquido do período de apuração, considerando valores a adicionar ou descontar conforme as compensações permitidas pela lei. Assim, antes de afirmar qual foi a lucratividade real, é preciso verificar o lucro líquido de cada ano ou período, conforme a legislação.

Em outras palavras, para a apuração desse valor, a empresa terá que saber exatamente qual foi o seu lucro auferido para realizar a base de cálculo do IRPJ (Imposto de Renda- Pessoa Jurídica ) e da CSLL ( Contribuição Social de Lucro Líquido). Dessa forma, os encargos irão diminuir ou aumentar de acordo com a apuração, sendo que, se forem computados prejuízos durante o ano, a empresa fica dispensada do pagamento.

O regime adotado no lucro real não é cumulativo para o PIS e o COFINS. Apesar de a alíquota dessas contribuições serem superior ao lucro presumido — 9,25% sobre o faturamento —, aqui existe a possibilidade de descontar créditos com base em alguns fatores — como o montante da depreciação dos ativos, o consumo de energia elétrica, dentre outros. Para concluir, lembramos que, no lucro real, a empresa fica obrigada a apresentar à Receita Federal alguns registros específicos do seu sistema contábil e financeiro.

- PROCESSO OPERACIONAL

O processo operacional é sem dúvidas uma das partes mais importantes de uma empresa, pois nele se baseia qual a forma de trabalho e de atendimento ao cliente, ou seja, o passo a passo do processo de venda, sendo assim foram listados o que é considerado importante no processo:

- Compra da mercadoria (estoque)

- Recebimento da mercadoria (armazenamento adequado)

- Venda para clientes

- Liberação do pedido (consulta financeira)

- Separação da mercadoria

- Conferência e embalagem

- Faturamento

- Entrega do pedido

- Recebimento financeiro do pedido

Portanto quando terminar o 9º passo, e não houver nenhum tipo de interferência, pode-se dizer que a venda foi efetuada com sucesso.

Exemplo:

[pic 1]

- DIVISÕES DE CARGOS

Como já citado a empresa se estruturou, e cresceu sedo assim distribuiu os cargos e funções, como podemos ver a seguir:

- Financeiro[pic 2][pic 3]

.Contas a pagar[pic 4]

.Contas a receber

- Logística[pic 5][pic 6][pic 7]

Motorista

Aux. de motorista

- Operacional[pic 8]

.Faturamento[pic 9][pic 10]

.Separador de pedidos

.Conferência de pedidos

.Estoquista

.Copa

- Vendas

Gerente de vendas[pic 11][pic 12]

Vendedor[pic 13]

Promotor de vendas.

- Diretor – Responsável e dono da empresa.

- Contas a pagar - Obrigações com despesas diárias.

- Conta a receber – Cobranças de clientes.

- Faturamento – emissão de notas fiscais .

- Conferência- Responsável por evitar erros no pedido.

- Separador – Separa os itens do pedido.

-Estoquista – Responsável por receber e armazenar mercadorias.

-Copa- fazer chá e café, além de fazer a