TERCEIRIZAÇÃO DE SISTEMAS CONTÁBEIS

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Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento emitido e armazenado eletronicamente, no qual existe apenas em meio digital para documentar a circulação de mercadorias e/ou prestação de serviço. A validade jurídica e fiscal está garantida com a assinatura digital do emissor e do receptor, e a validação do documento por parte das autoridades fiscais brasileiras, como passo prévio à transação comercial.

Inicialmente, foi implantada a Nota Fiscal Eletrônica, com a participação da Receita Federal e de cinco estados (Bahia, São Paulo, Goiás, Rio Grande do Sul e Maranhão). Hoje, o sistema conta com a participação de todos os estados e de cerca de 752 mil empresas brasileiras. O Ambiente Nacional do Sped armazena atualmente em torno de quatro bilhões de notas fiscais. Todos os dados estão à disposição da Receita Federal do Brasil, estados e entes, com a devida autorização, para a verificação fiscal através de ferramentas e ainda do data warehouse (DW) da RFB.

O SPED Fiscal trata-se de um arquivo digital que se constitui dos registros de todas as operações e cadastros que possam interferir na apuração do IPI e ICMS. A responsabilidade pela geração desse arquivo é da empresa contribuinte, que deve fazê-lo mensalmente. Para tanto, ela deverá extrair e submeter as informações ao Programa Validador e Assinador (PVA), que é fornecido pelo próprio SPED através do site da Receita Federal do Brasil.

Após ser validado pelo PVA, a legislação obriga que esse arquivo seja assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED da Receita Federal. Essa assinatura deve ser feita por meio de um certificado digital (e-CNPJ), emitido por uma autoridade certificadora credenciada.

PARA QUE ELE SERVE O SPED FISCAL?

Para as empresas, ele simplifica e facilita a entrega da documentação necessária para os fiscos ao utilizar um meio digital, além de eliminar a necessidade de ter documentos em papéis. Para o governo, facilita a fiscalização e reduz a burocracia para a entrega desses documentos.

COMO DEVE SER ENTREGUE O SPED FISCAL?

O Sped Fiscal deve ser entregue no formato de um arquivo digital que precisa ser submetido ao Programa Validador e Assinador (PVA), fornecido pelo próprio Sped. Depois dessa verificação, o arquivo digital precisa ser assinado utilizando uma certificação A1 ou A3 emitida por uma entidade credenciada.

PROGRAMA VALIDADOR E ASSINADOR

Basta acessar a página de download do SPED no site da Receita Federal, onde são disponibilizadas versões para Windows e Linux.[pic 1]

POSSIVEIS ERROS DO SPED:

- Número da nota que consta no campo "chave de acesso" está diferente do informado no campo "número da nota de entrada";

- Nota de entrada com informações inválidas na situação tributária;

- A combinação CFOP CST informada é inválida;

- O segmento não foi informado;

- Campo data nas notas de serviço não foi informado;

- CFOP informado incorretamente;

- Documento inicial e final informado incorretamente;

- PIS e COFINS não configurados nos afretamentos;

- A alíquota configurada não consta da tabela de alíquotas permitidas pela receita federal;

- Situação tributária de PIS e COFINS estão diferentes;

- CST informada para pessoa física;

- As apurações não foram geradas no validador;

- As apurações do menu Escrituração PIS/COFINS não foram geradas no validador;;

PASSO-A-PASSO DO SPED FISCAL

O próprio SPED oferece um guia prático para ajudar a fazer e enviar o seu arquivo de SPED Fiscal. Clique aqui e confira. http://sped.rfb.gov.br/ [pic 2]

TERCEIRIZAÇÃO DOS SITEMAS CONTÁBEIS

A terceirização de serviços cada vez se torna uma necessidade enorme para as empresas, sendo que, a competição dos mercados obriga o foco em todas as ações que sejam suas atividades principais, deixando de lado as atividades que são acessórios à condução das mesmas.

Essa necessidade é ainda maior quando pensamos na contabilidade das empresas. Que por ser uma área de grande complexidade e por representar grande risco é importante que se tenha equipes de profissionais especializados trabalhando, evitando que pequenos deslizes se tornem grandes.

A opção pela terceirização é válida para todas as empresas, mas se torna ainda mais importante para as pequenas e médias, já que elas não têm como disponibilizar uma equipe para essa área, e muitas vezes não têm como direcionar investimento nem tempo para seu profissional se atualizar sobre as alterações. 

É necessário muito cuidado na hora de escolher a empresa que realizará esse serviço, muitas empresas oferecem esse serviço, contudo, na hora em que irá realizá-lo, faz de forma mecânica e distante da realidade do negócio da contratante, gerando erros e prejuízos para a empresa que contratou o serviço. Assim, é importante um acompanhamento mais próximo do dia a dia da empresa.

Com a implantação do SPED - SISTEMA PUBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL, o modelo atual de negócio e prestação de serviços praticados pelas Empresas de Serviços Contábeis o que chamamos de Escritórios de Contabilidade ou ainda Contabilidade Terceirizada, como quiserem, estão em cheque.

De acordo com Silva (2003, p. 03), “ o profissional contábil precisa ser visto

como um comunicador de informações essenciais à tomada de decisões”.

Os escritórios existem para auxiliar na tomada de decisões, porque transformam dados em informações importantes para a empresa, além de instruir quanto a quitação com o governo e leis trabalhistas. Para fazer isso, geralmente enviam relatórios para que os gestores analisem e tenham um norte para suas ações de investimento ou corretivas.

VANTAGENS

Uma contabilidade de porte para a realização de sua contabilidade vale a pena, já que diante da complexidade e quantidade das