Osm - Organização, Sistemas e Métodos

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- Identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser desempenhadas;

- Agrupar tarefas em funções que possam ser realizadas da melhor forma possível;

- Proporcionar informação e esclarecimento para todos os funcionários de todos os setores e de ordem da hierarquia, assim como, motivá-los.

Ao se considerar OS TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL deve se lembrar que estes são os resultados da departamentalização. A departamentalização pode ser considerada, entre todos os componentes e subcomponentes da estrutura organizacional, como o mais conhecido pelos funcionários da empresa.

Departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos (Humanos, Materiais e Tecnológicos) em unidades organizacionais.

- Departamentalização por quantidade;

- Departamentalização funcional;

- Departamentalização territorial (ou geográfica);

- Departamentalização por produtos (ou serviços);

- Departamentalização por clientes;

- Departamentalização por projeto;

- Departamentalização matricial;

- Departamentalização mista.

Elementos da Estrutura Organizacional

Os elementos que compõem a estrutura organizacional são os fluxogramas, diagramas, condicionantes e níveis de influencia. Os dois últimos interferem diretamente nos fluxogramas e diagramas.

Fator Humano

A eficiência da estrutura depende da qualidade intrínseca, do valor da integração, do comportamento e os conhecimentos das pessoas que trabalham com o executivo. Segundo J. P. Simeray.

Segundo Henry Fayol a importância dos homens no sistema está de acordo com o seu nível na hierarquia, isso se determina pela consideração da técnica, comando, administrativa, cooperação e de integração para com a empresa e os funcionários dela.

Dentro da estrutura deve-se considerar o ambiente externo que é composto pela relação interpessoal dos funcionários e da própria companhia para com a cidade que está em seu entorno.

Nunca deve-se esquecer do objetivo da empresa na hora de elaborar a estrutura organizacional. Para se chegar ao objetivo são feitas estratégias, em que a estratégia é o tático da empresa, e é através do tático que os team leaders executam o plano para que toda a empresa chegue ao objetivo estabelecido.

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Conclusão

OSM é a função de planejamento e organização que se desenvolve na construção da estrutura de recursos e de operações de uma empresa, bem como na determinação/definição dos procedimentos, rotinas ou métodos. Objetivo Básico: eliminação do inútil e supérfluo.racionalização: uso do raciocínio anaítico e lógico sem intervenção dos impactos emocionis, para estruturar os elementos, de tal forma que se obtenha a minimização dos esforços e a maximização dos resultados.

CONCEITOS DA FUNÇÃO DE O&M

O conceito de organização dentro do campo administrativo é de gerir capital, recursos humanos, equipamentos e processos com o objetivo de se atingir um determinado resultado.

A Organização no sentido sistêmico ou no sentido puro da atividade de OSM é vista como o desenvolvimento ou adequação dos sistemas funcionais da Empresa, de forma a capacitá-la ao desenvolvimento de suas atividades dentro dos conceitos de produtividade.

Quanto ao Método, de forma mais prática, seria traduzido como a forma de executar os referidos sistemas com o menor dispêndio de energia e maior eficácia do executante.

Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações." Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas, recursos, financeiros e outros.

OUTRAS DEFINIÇÕES

A organização da empresa também pode ser definida como a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.

A estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa.

O termo ORGANIZAÇÃO freqüentemente tem sido empregado como sinônimo e arrumação, ordenação, eficiência. O dicionário prático da Língua Portuguesa define organização “Ato ou efeito de organizar”.

A ORGANIZAÇÃO deve ser entendida como o quadro estrutural de cargos definidos por (respectivos títulos, responsabilidades, relações formais, nível de autoridades, atribuições básicas e aspectos culturais). A função básica de organização, é o estudo da estrutura organizacional da empresa, para que esta seja bem definida e possa atender as necessidades e os objetivos estabelecidos de forma integrada com a organização informal e as estratégias estabelecidas na empresa.

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Bibliografia

http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAlAsAH/organizacao-sistemas-metodos-osm

http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/estrutura-organizacional-influencia-da-estrutura-na-eficiencia-da-organizacao-de-acordo/62071/

Apostila de gestão empresarial - Prof. Carlos Marcelo