Contabeis

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4.2 Auditoria ...................................................................................................... 23

4.3 Avaliação de desempenho............................................................................ 24

4.4 Custos versus Beneficio ............................................................................ 24

5. TRABALHO DE CAMPO ..................................................................................... 25

5.1 Métodos de Pesquisa ................................................................................. 25

5.2 Descrições da Empresa estudada ............................................................. 25

6. APRESENTAÇÃO DOS DADOS COLETADOS ................................................. 28

7. ANÁLISE DOS DADOS ....................................................................................... 33

8. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 38

REFERÊNCIAS 39

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- INTRODUÇÃO

Atualmente é um grande desafio para as indústrias sobreviverem e apresentarem um diferencial competitivo diante os seus concorrentes. O mercado em que estão inseridas essas empresas é amplo, dinâmico e exigente principalmente por causa dos avanços tecnológicos hoje empregados, que propiciam as organizações desenvolverem novos métodos, medidas e procedimentos que as levam cada vez mais perto de atingir a eficiência e eficácia das atividades operacionais, garantindo assim a continuidade da companhia. É nesse cenário que surge o papel da gestão empresarial, com a missão desafiadora de gerir os recursos, planejar, traçar estratégias e obter soluções para os problemas encontrados nas organizações, utilizando-se de ferramentas adequadas para atingir seus objetivos. Destaca-se assim a relevância da implantação dos controles internos que é um conjunto de medidas e procedimentos utilizados pela administração, com finalidade de detecção, prevenção de erros e/ou riscos e que também pode ser utilizado como instrumento estratégico, gerando melhoria continua nos processos operacionais.

Dentro desse contexto, buscou-se comparar o funcionamento dos controles internos em duas indústrias distintas e apresentar no desenvolvimento teórico do presente artigo os diferentes conceitos de controles internos, a sua importância para manutenção das atividades operacionais e diferencial estratégico e também a relevância do monitoramento para garantir a efetividade e a melhoria dos controles implantados.

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- CONTROLES INTERNOS

2.1 Conceitos

Segundo Attie (2006) controle interno engloba todos os caminhos planejados para guiar, limitar, gerir e conferir muitas das atividades da empresa, tendo como alvo o cumprimento dos seus objetivos. Na mesma linha de pensamento Catelli (2001), discorre em sua obra que o controle almeja assegurar, através da correção de rumos que aquilo que foi planejado seja realmente cumprido, o autor vai um pouco além e complementa dizendo que isso deve basear-se na avaliação de resultados e desempenho.

O Instituto Brasileiro de Contadores, IBRACON, também, apresenta o conceito de controles internos:

O controle interno compreende o plano de organização e todos os métodos e medidas coordenadas, aplicados em uma empresa, a fim de proteger seus bens, conferir a exatidão e a fidelidade de seus dados contábeis, promover a eficiência operacional e estimular a obediência às normas administrativas estabelecidas. (IBRACON, 2000, p.45)

De forma semelhante Migliavacca (2002) conceitua que o controle interno é o planejamento da organização e todas as suas medidas e procedimentos aplicados com a finalidade de salvaguardar seus ativos, examinar a conformidade dos dados contábeis, estimular a eficiência das operações e motivar a adesão às politicas estipuladas pela administração. Ele ainda expõe em sua obra que os controles possuem duas categorias: Controle de prevenção, aquele que tem por objetivo anteceder os fatos e seus efeitos indesejáveis e os controles detectivos, aqueles que identificam a ocorrência depois dos fatos.

A importância de controles internos

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Imagem 1

Papel dos controles internos dentro das organizações. Kynney (2000, p.85)

2.2 Objetivos

Migliavacca (1998), discorre sobre os objetivos do controle interno, de acordo com o autor, os objetivos das organizações são introduzidos pela administração, gestão ou leis e estes devem estar em conformidades com as diretrizes da companhia, ele ainda afirma que os objetivos relevantes necessitam ser repassados claramente aos colaboradores envolvidos em qualquer atividade de controle, porque diferente disso, as pessoas podem se tornar resistentes, não entendendo a importância da aplicação dos controles e achando-os insignificantes, limitados e dispensáveis.

Conforme Attie (2006), o controle interno possui 4 objetivos: salvaguardar os interesses da companhia; a exatidão e a confiança dos relatórios contábeis , financeiros e operacionais; incentivo a eficiência operacional e a anuência as políticas existentes.

2.3 Classificação

Os controles internos podem ser classificados como controles contábeis e controles administrativos. Na conceituação de Perez Junior (1998) os controles internos administrativos envolvem o plano de organização e todas as medidas e métodos que estão associados à eficiência operacional, como também sujeição as politicas administrativas. Já os controles contábeis são os que estão associados a salvaguarda dos ativos e a veracidade dos registros contábeis.

Na mesma linha de pensamento o Instituto Brasileiro de Contadores, IBRACON (2000), classifica os controles interno como: Controles administrativos,