BI FARMA PRODUTOS FARMACEUTICOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR PIM II

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- Organograma

Formam a Diretoria, sócios fundadores, que são os responsáveis técnicos;

01 Gerente que supervisiona as atividades gerais;

04 atendentes de balcão;

01 segurança;

01 serviços gerais.

2 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Uma empresa estruturada deve ser vista como um conjunto de recursos a serem gerenciados de maneira que cada recurso tenha um papel estratégico no alcance dos objetivos a serem atingidos .Independente do porte, natureza da atividade e mercado de atuação, toda empresa deve buscar a sua melhor alocação e gerenciamento de recursos para poder sobreviver num cenário de forte competitividade e economiaglobalizada.

2.1 Recursos Materiais, Patrimoniais, Humanos, Financeiros

As empresas, ao se organizarem para desempenhar seu papel , precisam alocar recursos que permite executar atividades. Esses recursos são os mais diversos, dependendo do setor da economia, natureza das atividades, se indústria, comércio ou prestação de serviços. De maneira geral os recursos de que se vale nas empresas podem ser classificados como materiais, patrimoniais, humanos,financeiros e tecnológicos. Os recursos patrimoniais dizem respeito à prédios, galpões, instalações, escritórios,máquinas e equipamentos utilizados na produção de bens ou serviços. Os recursos materiais se referem à matéria-prima, materiais de expediente, produtos acabados em estoque e demais materiais auxiliares. Os recursos humanos são as pessoas alocadas cada uma em sua área de atuação, contribuindo para o sucesso da empresa. Os recursos financeiros são os meios que permitem dar a partida no negócio: dinheiro em caixa, reservas em aplicações financeiras e outras. Por último, os recursos tecnológicos têm a sua face mais visível nos recursos de informática e softwares nas atividades administrativas ou de produção, A BI FARMA, conta com prédio próprio , instalações funcionais confortáveis para seus funcionários e clientes. No quesito recursos materiais conta com estoque adequado , materiais de expediente, materiais de limpeza e outros materiais auxiliares. Seus recursos humanos são admitidos por razoáveis critérios de seleção e nota-se uma preocupação em treina-los para o desempenho de suas funções. A empresa tem capital de giro grande, tem reservas bancárias, a BI FARMA, costuma manter- se atualizada tecnologicamente, com aquisição de softwares para a administração e controle de seu estoque.

2.2 Administrações de Materiais

A administração de materiais tem por objetivo controlar os fluxos de compras, recebimento, controle de qualidade e estoques, zelando pela qualidade dos produtos a serem comercializados, . A BI FARMA tem suas ferramentas de gestão na área de administração de materiais, compras, transporte, estoque, e atendimento ao cliente.

2.3 Controle de Estoque

O planejamento do estoque é fundamental . O nível de estoque deve estar na medida certa para não comprometer o atendimento ao cliente e prejudicar vendas com falta de produtos. A BI FARMA utliza um método quantitativo e qualitativo para planejamento do estoque .No método quantitativo a empresa consulta o registro das vendas de um período passado,projetando o futuro fim para determinar a necessidade de estoque. Com isso, a projeção passa pelo feeling da empresa, que com sua experiência trazem o método qualitativo ao processo, ponderando períodos atípicos e sazonalidades. Outra ferramenta empregada na gestão de estoques é a rotatividade. Essa comparação indicará quantas vezes o estoque girou em determinado período, tendo como regra geral o quanto mais, melhor, pois mostra que o estoque não ficou parado, onerando os custos da empresa. O giro do estoque, dado pela relação entre o valor consumido no período e o valor do estoque médio no período, segundo Martins (2005), nos leva a outro indicador importante: o tempo de cobertura do estoque, fornecido pela relação entre o número de dias do período que se quer levantar e o giro do estoque nesse mesmo período, indica o tempo que os níveis de estoque suportariam as operações da empresa. Assim, se o índice de tempo de cobertura do estoque dedeterminada empresa é igual a 10, deve-se entender que seus níveis de estoque, ao giro observado no período, são suficientes para suportar 10 dias de operação. Essa informação é estratégica para a reposição dos estoques, levando-se em conta a logística dos fornecedores que atendem a região daempresa, para que não se corra riscos de desabastecimento. A Pharma tem um giro de estoque que lhe permite um tempo de cobertura de15 dias.

2.4 Processo de Compras

Com o mercado cada vez mais competitivo, o processo de compras não deve contatar os fornecedores apenas para à formalização dos pedidos de estoques. É preciso comprar com melhores custos sem comprometer a qualidade, os prazos e as operações da empresa. Compras deve estar conectado a um conceito de maior integração com a empresa..Os recursos tecnológicos, passa segurança à Compras na hora de repor estoques. Martins (2002) cita por exemplo a tecnologia EDI (Eletronic Data Interchange) onde por meio detecnologias de comunicação eletrônica por internet, o computador de umaempresa-cliente troca dados com o computador da empresa fornecedora,mostrando o momento de efetuar reposição de estoques,bastando somente avalidação do pedido pelo departamento de compras. Essa tecnologia écoadjuvada pela estratégia ECR (Efficient Consumer Response) que por meiode recursos de informática e códigos de barras,consegue identificar as vendas realizadas alimentando o processo de EDI, em tempo real quando oconsumidor retira o produto na prateleira.Outra ferramenta útil à Compras é a metodologia ABC, que pode ser simplesou considerar aspectos de criticidade. Na metodologia ABC simples são considerados os aspectos de volumes e custos, procurando determinar quaisos itens que representam maior volume de estoque e maior custo. Por registro estatístico das compras, constrói-se uma tabela retratando os itens,quantidades e respectivos custos das aquisições realizadas pela empresa emdeterminado período, classificando-os como A, B, ou C , conforme opercentual que cada item representa pelo seu custo acumulado dentro do custo total das aquisições daquele período,

2.5 Custo de Estoque

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