A FERRAMENTA CSA COMO IMPORTANTE APOIO À CONTABILIDADE GERENCIAL

...

Keywords: Accountancy Gerencial, Internal Controls, Self Assessmen

1. INTRODUÇÃO

A contabilidade já existe desde o inicio da humanidade, muito antiga que a civilização, e foi criada para que seja uma ferramenta utilizada nas empresas para realizar o controle contábil e evoluir o patrimônio empresarial. Nessa breve informação o artigo irá aprofundar mais sobre os princípios da contabilidade gerencial e como ela é usada.

A contabilidade gerencial é uma conseqüência da evolução, tanto qualitativa como quantitativa, das várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados. As organizações, bem como as pessoas, têm que adaptar-se às mudanças dentro do novo contexto empresarial, onde a contabilidade gerencial busca forma e métodos adequados ao auxílio na gestão e garantia da eficácia e eficiência dos controles gerenciais, de maneira válida e efetiva na geração de informações para suporte na tomada de decisões.

O problema central sobre o qual repousa o presente artigo é a questão da relevância dos dados contábeis para o gestor na tomada de decisões e tecer a importância da contabilidade gerencial na administração das empresas, ferramenta esta que tem o foco principal.

A realização do presente trabalho justifica-se pela pretensão de demonstrar com este trabalho é o quanto a Contabilidade Gerencial pode servir de ferramenta de gestão de uma instituição não apenas na tomada de decisão, mas também como fomentador de crescimento da empresa, e que a ferramenta é muito segura e pode fazer toda a diferença quando se trata de respostas rápidas diante das exigências do mercado. Também vem demonstrar que uma empresa que toma decisões com base em nos dados da Contabilidade Gerencial tem mais chances de ser mais competitiva por ter como alicerce de decisões dados consolidados ao longo das suas atividades.

O objetivo do trabalho é mostrar que a ferramenta de auto-avaliação e controle apóia a Contabilidade Gerencial a tomar decisões seguras, numa variedade de situações e avaliações através da coleta, processo e relato de informações adquiridas na aplicação da ferramenta Control Self Assement (CSA).

2. METODOLOGIA DA PESQUISA

Na pesquisa para conhecimento do assunto em questão foram utilizados vários SITES como o da IBRACOM – INSTITUTO DOS AUDITORES INDEPENDENTES DO BRASIL, alguns artigos já publicados sobre o assunto além de livros que falam da ferramenta de auto-avaliação e também títulos que trazem amplo material na área da Contabilidade Gerencial. Complementarmente foi utilizada a aplicação de questionário a 04 empresas: Schincariol Alagoinha-BA, Empresa de Logística em Salvado-BA, Agência de Fomento em Alagoinhas-BA, Mineradora em Pojuca-BA.

A metodologia aplicada tem como base dois tipos de pesquisas, a saber: a pesquisa bibliográfica,

É desenvolvida com base em material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos. Embora em quase todos os estudos seja exigido algum tipo de trabalho dessa natureza, há pesquisas desenvolvidas exclusivamente a partir de fontes bibliográficas. Boa parte dos estudos exploratórios pode ser definida como pesquisas bibliográficas. As pesquisas sobre ideologias, bem como aquelas que se propõem a análise das diversas posições acerca de um problema, também costumam ser desenvolvidas quase exclusivamente mediante fontes bibliográficas. (...) A principal vantagem da pesquisa bibliográfica reside no fato de permitir ao investigador a cobertura de uma gama de fenômenos muito mais ampla do que aquela que poderia pesquisar diretamente. Essa vantagem torna-se particularmente importante quando o problema de pesquisa requer dados muito dispersos pelo espaço. (GIL, 2002, p 44).

E a pesquisa de campo,

Estudo de campo apresenta muitas semelhanças com o levantamento. Distingue-se, porém em diversos aspectos. De modo geral, pode-se dizer que o levantamento tem maior alcance e o estudo de campo maior profundidade. Em termos práticos podem ser feitas duas distinções essenciais. 1º o levantamento procura ser representativos de um universo definido e oferecer resultados caracterizados pela precisão estatística. Já o estudo de campo procura muito mais o aprofundamento das questões propostas do que distribuição das características da população segundo determinadas variáveis. Como conseqüência, o planejamento do estudo de campo apresenta muito maior flexibilidade podendo ocorrer mesmo que seus objetivos sejam reformulados ao longo da pesquisa. (GIL, 2002, p 52).

Para entender o problema levantado, essa pesquisa se inicia com o conceito da evolução da Contabilidade Gerencial e Contabilidade Gerencial como sistema de informação e forma de controle, em seguida controles internos, riscos e oportunidades, ferramenta de auto-avaliação, analise e discussão dos casos, considerações finais e as referências bibliográficas.

3. CONTABILIDADE GERENCIAL COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO E FORMA DE CONTROLE

A Contabilidade Gerencial vem evoluindo com o decorrer dos anos, no que diz respeito a abranger o campo da atividade organizacional. Esse desenvolvimento se deu a partir de cinco etapas:

Etapa 1 – Antes de 1950, o ponto de convergência era na determinação do custo e controle financeiro, através das práticas das tecnologias de orçamento e contabilidade. Etapa 2 – Por volta de 1965, o ponto foi mudado para o fornecimento de informação para o controle e planejamento gerencial, através das práticas das tecnologias, tais como análise de decisão e contabilidade por responsabilidade. Etapa 3 - Por volta de 1985, a concentração foi focada na redução do desperdício de recursos usados nos processos de negócios, através das práticas das tecnologias de análise do processo e administração estratégica de custos. Etapa 4 – Por volta de 1995, a concentração foi mudada para a geração ou criação de valor através do uso efetivo dos recursos, através das práticas das tecnologias, tais como exame dos direcionadores de valor ao cliente, valor para o acionista, e inovação organizacional. Etapa 5 - Por volta de 2005, o ponto de convergência passou a ser a sistemática de controles internos e a aplicação de suas ferramentas como instrumento de eliminação de riscos, desperdícios e processos vulneráveis a falhas, a fim de garantir a sustentabilidade e a evolução do negócio.

A Contabilidade Gerencial conta com um sistema automatizado ou