PIM II - Software Para Rede de Restaurantes

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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA

O usuário poderá executar diversas tarefas através do sistema. O JAALG oferece funcionalidades, recursos e ferramentas que serão descritos abaixo por módulos que vão aprimorar e auxiliar no desempenho do funcionamento geral do ambiente. E por se tratar de uma rede de restaurantes o administrador poderá alterar entre os estabelecimentos e ter acesso aos dados em tempo real das outras unidades e possibilitar o uso dos mesmos módulos de onde estiver tendo assim um controle geral.

MÓDULO DE COMPRAS

Para organizar as compras da rede de restaurantes poderá ser feita uma gestão adequada dos seus orçamentos, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias. Os processos deste módulo são associados a sua lista de fornecedores, estoque e financeiro, e você pode, inclusive, fazer a importação das Notas Fiscais de compra enviada pelos seus fornecedores através do Sistema.

Pedido de orçamento

Permite que o usuário planeje suas compras e tenham um controle maior do reabastecimento de um estoque. Associando produtos, valores, fornecedores, prazos e vencimentos a orçamentos que ficarão sempre disponíveis para consulta no banco de dados do restaurante.

Mapa de cotações

Após o usuário planejar a sua compra poderá colocar os valores dispostos em modo de concorrência de fornecedores os organizando por preço/qualidade para que consiga assim consigo realizar a compra. Este recurso também lhe permite cadastrar todas as informações dos responsáveis pelo fornecimento de suas mercadorias, acompanha o seu saldo devedor além de poder manter atualizados dados de contatos, endereços e operações realizadas por diferentes fornecedores.

Devoluções

Com o recurso de Devoluções do JAALG®, poderá fazer o estorno total ou parcial das compras realizadas e corrigir automaticamente o estoque e financeiro.

MÓDULO ESTOQUE/INVETÁRIO

Para total controle de estoque foi criado um conceito que permite aumento na produtividade influenciando diretamente na saúde financeira do restaurante, uma vez que com todas as informações disponíveis, é possível evitar a compra em excesso de produtos (o que pode acarretar em perdas), deixar de gastar capital na aquisição de materiais que têm baixo giro e ainda tentar obter descontos com fornecedores para a compra de maior volume dos itens que possuem muita saída.

Cadastro

Com está função o administrador poderá cadastrar todas as informações referentes aos produtos do seu estoque e serviços oferecidos pelo restaurante. Cadastro de informações como preço de custo, preço de venda, composição, código fiscal, fornecedores dentre outros.

Movimentações de estoque

O sistema pode gerenciar as movimentações com as entradas de NF e produtos levando em conta que as entradas serão feitas através de lançamentos e saídas por intermédio de vendas diretas ou baseadas em fichas técnicas dos alimentos (se tratando de produtos preparados).

Receita

Com esta função será possível cadastrar itens que são composição de outros itens pratos ou insumos/matérias-primas e produzi-los diretamente pelo sistema com isto, de forma integrada terá a gestão, e uma ideia rápida e fácil da quantidade de seus insumos/matérias-primas utilizados em cada prato.

Relatórios de estoque

Relatórios poderão ser gerados para acompanhar o desempenho de todo o restaurante. Terá informações específicas de Vendas, Compras, Financeiro e Estoque. Também calculara o volume de vendas totais em um determinado período, os itens com estoque por acabar, quais os produtos mais lucrativos e outros tipos de relatórios.

MÓDULO FINANCEIRO

Para acompanhar as finanças do restaurante. Os módulos abaixo são necessários para analisar a situação financeira do negócio. Organiza a agenda de pagamentos e recebimentos, consulta as movimentações de caixa, além de poder acessar sempre as receitas e despesas.

Contas a pagar

Neste módulo o cliente pode saber como está a situação financeira da sua empresa em tempo real, incluindo quais contas ele tem de pagar. Registra contas como aluguel, luz, água, entre outras e organiza todos os pagamentos. Sempre que desejar, poderá consultar e conferir todas as movimentações de caixa, receitas e despesas.

Contas a receber

Nesta função estará sempre ciente dos valores que você tem a receber. Saiba como está a situação financeira dos restaurantes em tempo real, quais contas você tem a receber, além de poder registrar suas vendas, rendimentos financeiros, entre outras entradas de capital da rede de restaurantes.

Fluxos de caixa

Nesta função poderá ver e acompanhar de forma detalhada todos os lançamentos e movimentações financeiras ao longo dos dias, meses e anos de forma bem simples e em poucos cliques.

DRE

A Demonstração do Resultado do Exercício (também conhecida por DRE) é uma síntese financeira das receitas e gastos de uma empresa em determinado período. Ela oferece uma visão importante para os empresários analisarem, de forma estruturada, a evolução de suas contas.

MODULO GERENCIAL

Gerenciamento de resultados

Função em que serão confrontados os valores de venda e os custos dos produtos, no caso de produtos de venda direta (itens que não necessitam de manipulação), os custos