APS - 6/7 SEMESTRE

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Os organogramas são úteis da estrutura organizacional, mas não consegue ser representados totalmente. Pode-se entender que todos os funcionários estão no mesmo patamar de cada função da empresa, sendo que isso não é verdade. As autoridades e responsabilidades formais, a organização são espaços de poder que modifica e transforma a estrutura formal da organização.

2.2.2 Níveis organizacionais

A Organização tem como função ser presente em todos os níveis organizacionais. Apenas os administradores terem o poder para mudar ou redesenhar a estrutura organizacional, todos os gestores são influenciados por ela. A ação de todos é delimitada pela estrutura organizacional, mas pelo outro lado, todos são independentes pela sua posição na Hierarquia, tem o dever de estruturar e organizar as atividades de suas responsabilidades. A compreensão e organização dos administradores são essenciais para o sucesso.

Os administradores definem a estrutura organizacional como um todo, todos buscam estruturar e organizar diferentes atividades de forma para alcançar os objetivos da organização da forma mais eficiente possível.

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Figura 2: Níveis Organizacionais

2.3 Estruturas Organizacionais Tradicionais

Estruturas organizacionais são todos os aspectos da organização formal, e abrange divisão do trabalho, especialização e hierarquia. São definidas na estratégia organizacional, pela gerência, diretoria ou qualquer outro conceito que seja ligado ao conceito de “alta cúpula da organização”.

- Faz parte da estratégia organizacional;

- Faz parte da organização formal;

- É definida pela alta cúpula da organização (e não pelos funcionários de um modo geral, ou seja, não se pode afirmar que a estrutura organizacional é democrática);

- Não é a mesma coisa de hierarquia, mas a hierarquia pode ser encontrada na estrutura organizacional;

- É dificilmente alterada;

As estruturas organizacionais formais podem ser dos seguintes tipos:

Funcional – é estruturada por função da empresa. Ex: Departamento de Produção, Departamento Financeiro, Departamento de Marketing etc.

Geográfica – é usada quando a empresa é dispersa. Ex: região norte, região sul etc.

Produtos/Serviços – quando a empresa tem várias linhas de produtos. Ex: têxtil, farmacêutico, químico etc.

Clientes – por tipo de cliente. Ex: feminino, infantil etc.

Processos – etapas de um processo. Ex: em uma indústria, tem os setores de corte, montagem, estamparia etc.

2.3.1 Estrutura Funcional

A estrutura do tipo funcional agrupa pessoas que exercem funções em uma determinada área, na organização.

As funções básicas da administração, de acordo com Fayol, são: funções técnicas, funções comerciais, funções financeiras, funções de segurança, funções contábeis e funções administrativas. Se distribuirmos as funções básicas de Fayol em um organograma de uma fábrica de móveis de madeira, teríamos a seguinte estrutura:

É claro que podem existir essas e outras funções, dentro de uma organização. É possível, também, que a organização não tenha uma ou mais dessas funções apresentadas. Esses são apenas exemplos de inúmeras funções existentes A maior característica desta estrutura é a especialização das funções.

A estrutura funcional é adequada para pequenas e médias empresas. Quando há muito crescimento da empresa, o uso dessa estrutura torna ineficazes a comunicação e o controle organizacional, além de tornar a manutenção das diversas áreas muito dispendiosa.

É, também, uma estrutura indicada para empresas estáveis (cujo ambiente não tenha muitas mudanças).

Organograma Funcional

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Figura 3: Organograma Estrutura Funcional

Vantagens da estrutura funcional

- Maior especialização dos funcionários;

- Aumenta o relacionamento entre empregados que estão dentro de um mesmo setor;

- Autoridade baseada no conhecimento.

Desvantagens da estrutura funcional

- Demasiada especialização dificulta a interdisciplinaridade das funções;

- Diminui a visão global da empresa;

- Dificulta a tomada de decisão;

- Líderes têm menos poder hierárquico, o que leva a perda de autoridade.

2.3.2 Estruturas Geográficas

Uma estrutura organizacional geográfica é normalmente encontrada em empresas com operações espalhadas por uma grande região, como escritórios nacionais ou internacionais. Cada local terá sua própria estrutura interna e níveis gerenciais, permitindo-lhes atuar como uma operação pseudoindependente. A estrutura territorial divide a empresa de acordo com os locais onde ela atua. Ela é muito comum em empresas de grande porte que possuem filiais em áreas ou regiões diferentes. Pode ser chamada também por departamentalização geográfica, regional ou localização geográfica. EXEMPLO: C&A, Renner. A cada região o público deve ser atingido de forma diferente.

Usar uma estrutura organizacional geográfica permite que as empresas contem com indivíduos experientes do local para conduzir suas operações. Isso é mais vantajoso para localizações internacionais, onde as empresas precisam da ajuda na transição de suas operações para mercados internacionais específicos.

Organograma Geográfico

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Figura:4 Organograma Estrutura Geográfica

Vantagens da estrutura Geográfica

- Quando as circunstâncias