A CONTABILIDADE DIGITAL RESUMO

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- Organização profissional

Através da gestão de documentos armazenados em nuvem e de informações organizadas em arquivos digitais, e não mais em papel, fica muito mais fácil dar conta de um maior número de demandas simultaneamente, sem que uma cause prejuízo às outras. A tecnologia trabalha a favor do melhor gerenciamento do tempo. Nos exemplos apresentados até aqui que há dois pontos em comum:

- O contador não foi substituído em nenhum dos processos

- A internet é o meio que qualifica a realização da tarefa.

Fica claro que há muitas vantagens em utilizar as ferramentas digitais.

DESAFIOS DA CONTABILIDADE DIGITAL

- Atenção e atualização

- O profissional contábil deve estar o tempo todo preparado para as mudanças. Não há um tempo estipulado para término e para alterações nas leis e a responsabilidade por acompanhar será sempre do escritório contábil. O cliente não pode ser responsabilizado por algo desse tipo. É o caso da nota fiscal eletrônica.

- Quem iniciou seu escritório nos anos 90 sequer imaginava que precisaria lidar com algo desse tipo na sua rotina profissional. Agora, em 2017, a nota fiscal eletrônica já é obrigatória – assim como o conhecimento do contador sobre o tema. E podem vir ainda mais alterações em um futuro breve. Por isso atenção e atualização são fundamentais para o sucesso de um escritório contábil em períodos de um mundo digital.

Cliente mais exigente com prazos

- A velocidade do trabalho do contador precisa acompanhar a velocidade das informações. Hoje em dia é tudo muito veloz e o cliente não está mais disposto a esperar tanto tempo para obter uma informação ou mesmo receber um trabalho finalizado.

- A velocidade dos dias atuais é tão importante (ou até mais) do que a qualidade. E aqui está o grande desafio: fazer o melhor possível em menos tempo. Não adianta fazer um trabalho rápido e ruim. No entanto, uma demora excessiva pode fazer o cliente desistir do seu escritório.

Presença nas mídias sociais e na internet

- Estar fora da internet e ficar invisível são quase sinônimos nos dias atuais. As pessoas consomem conteúdo digital quase que 24 horas por dia. Desta forma, você precisa dedicar um tempo a desenvolver estratégias para atingir o seu público por esses canais.

- Ter perfis nas redes sociais e um site, por exemplo, são dois fatores extremamente importantes para o escritório contábil nos dias atuais. Acima de tudo conferem um ar de profissionalismo importante.

Adaptação à contabilidade digital

No final das contas o grande desafio dentro da contabilidade digital está em se preparar para acompanhar os processos e realizar os trabalhos de maneira veloz e eficiente.

- Para manter o nível do mercado e o padrão de excelência junto aos seus clientes é fundamental adquirir um software especializado nas rotinas de um contador. É através dessa ferramenta que você poderá gerenciar as demandas sem se perder no meio de tanta informação.

- A contabilidade digital ajuda ainda com a centralização de informações, inclusive compartilhando tarefas e exigências para a equipe de profissionais.

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VANTAGENS DAS CONTABILIDADE DIGITAL

- Maior produtividade: fazer mais em menos tempo

- Maior eficiência: fazer melhor por um custo menor

- Melhor atendimento: maior oferta de canais de contato com o cliente

- Maior valor agregado: qualidade aplicada aos serviços

- Maior disponibilidade: sem prejudicar sua rotina

- Maior oferta de serviços: permite ampliar sua atuação no mercado

- Melhor organização e gestão do tempo: para um dia a dia mais tranquilo

- Crescimento: possibilidade de atender mais clientes

- Diferenciais competitivos: pode ser a produtividade, eficiência, atendimento, entre outros fatores proporcionados pelo meio digital.

CONCLUSÃO

- Pode -se perceber o quanto as ferramentas tecnológicas são muito importantes no ramo contábil, cada vez mais tem - se a necessidade de uma melhor qualidade nas informações relacionadas aos processos das empresas, principalmente na questão das informações contábeis. Esses avanços fizeram e fazem com que os profissionais da Contabilidade continuem sempre se aprimorando na área de tecnologia da informação e de capacitação para atuar de forma efetiva com novas ferramentas. Hoje no ramo da contabilidade existem muitos aplicativos de grande relevância, que trouxeram e estão trazendo resultados cada vez mais surpreendentes para as empresas que investem em tecnologia. O contador consegue hoje ver e valorizar todas estas vantagens surgidas das evoluções, com o ganho de tempo em suas atividades, com maior qualidade dos serviços, com facilidades na execução das tarefas, com a recuperação das informações seguras, com a organização dos documentos, etc. Percebemos então que o profissional que não acompanhar toda